Is e-facturatie verplicht voor vrije beroepen?

Vrije beroepen zijn niet verplicht om binnenkort e-facturen via Peppol te versturen. De verplichting geldt enkel voor B2B-transacties tussen btw-plichtige bedrijven. Als "vrije beroeper" ben je vrijgesteld van btw, dus deze nieuwe regel is niet van toepassing op jou.

Ben je gemengd btw-plichtig? Dan is e-facturatie verplicht voor het btw-plichtige deel van je activiteit.

In dit artikel leggen we je haarfijn uit wanneer je wel of niet e-facturen moet sturen.

Wat zijn vrije beroepen?

Vrije beroepen zijn zelfstandige beroepen waarvoor je een specifieke opleiding of kwalificatie nodig hebt. Als zelfstandige met een vrij beroep moet je vaak een deontologische code volgen die bewaakt wordt door beroepsorganisaties.

Enkele veelvoorkomende vrije beroepen zijn accountants, apothekers, architecten, artsen, kinesisten, psychologen, diëtisten en vastgoedmakelaars. De volledige lijst van vrije beroepen vind je in artikel 44 van het btw-wetboek.

Zijn vrije beroepen btw-plichtig?

Vrije beroepen zijn niet btw-plichtig en vallen onder een btw-vrijstelling op basis van artikel 44 van het btw-wetboek. Dat betekent dat je geen btw aanrekent aan je klanten, geen btw kunt aftrekken en ook geen btw-aangiftes moet indienen. 

Sommige vrije beroepen kunnen gedeeltelijk btw-plichtig zijn. Deze gemengde btw-plicht geldt als je, naast het uitoefenen van je vrij beroep, ook btw-plichtige activiteiten uitvoert, zoals opleidingen geeft of producten verkoopt.

Vrije beroepen en e-facturatie

E-facturatie is vanaf 2026 verplicht voor alle btw-plichtige bedrijven die facturen sturen naar andere bedrijven. Voor vrije beroepen die volledig vrijgesteld zijn van btw geldt deze verplichting dus niet. 

Voor gemengd btw-plichtige vrije beroepen is de situatie genuanceerder:

• Voor je btw-vrijgestelde activiteiten blijft e-facturatie niet verplicht.
• Verstuur je facturen naar andere bedrijven voor je btw-plichtige activiteiten? Dan ben je vanaf 2026 wel verplicht om e-facturen te sturen voor deze activiteiten.

De e-facturatieplicht geldt enkel voor B2B-transacties tussen bedrijven. Heb je als vrij beroep met gemengde btw-plicht enkel particuliere klanten? Dan hoef je geen e-facturen te sturen.

Alles op een rijtje

• Vrije beroepen met die niet btw-plichtig zijn moeten geen e-facturen sturen.
• Oefen je naast je vrij beroep ook nog een btw-plichtige activiteit uit waarbij je factureert aan andere bedrijven, dan moet je e-facturen versturen voor die prestaties. 
• Ben je volledig btw-plichtig en factureer je aan Belgische bedrijven? Dan wordt e-facturatie vanaf 2026 verplicht voor jou.

Of je nu wel of niet verplicht bent om e-facturen te sturen via Peppol, met Accountable houd je heel eenvoudig je boekhouding bij. Probeer Accountable nu 14 dagen gratis!

Auteur - Alexis Eggermont

Alexis Eggermont is mede-oprichter van Accountable. Hij is gepassioneerd door data, technologie en ondernemerschap.

Wie is Alexis ?