fbpx
Probeer gratis

Is e-facturatie verplicht voor vrije beroepen?

Geschreven door: Alexis Eggermont

Geüpdatet: september 30, 2025

Leestijd: 2 minuten

Logo RB

Vrije beroepen zijn niet verplicht om binnenkort e-facturen via Peppol te versturen. De verplichting geldt enkel voor B2B-transacties tussen btw-plichtige bedrijven. Als "vrije beroeper" ben je vrijgesteld van btw, dus deze nieuwe regel is niet van toepassing op jou.

Ben je gemengd btw-plichtig? Dan is e-facturatie verplicht voor het btw-plichtige deel van je activiteit.

In dit artikel leggen we je haarfijn uit wanneer je wel of niet e-facturen moet sturen.

Wat zijn vrije beroepen?

Vrije beroepen zijn zelfstandige beroepen waarvoor je een specifieke opleiding of kwalificatie nodig hebt. Als zelfstandige met een vrij beroep moet je vaak een deontologische code volgen die bewaakt wordt door beroepsorganisaties.

Enkele veelvoorkomende vrije beroepen zijn accountants, apothekers, architecten, artsen, kinesisten, psychologen, diëtisten en vastgoedmakelaars. De volledige lijst van vrije beroepen vind je in artikel 44 van het btw-wetboek.

Zijn vrije beroepen btw-plichtig?

Vrije beroepen zijn niet btw-plichtig en vallen onder een btw-vrijstelling op basis van artikel 44 van het btw-wetboek. Dat betekent dat je geen btw aanrekent aan je klanten, geen btw kunt aftrekken en ook geen btw-aangiftes moet indienen. 

Sommige vrije beroepen kunnen gedeeltelijk btw-plichtig zijn. Deze gemengde btw-plicht geldt als je, naast het uitoefenen van je vrij beroep, ook btw-plichtige activiteiten uitvoert, zoals opleidingen geeft of producten verkoopt.

Vrije beroepen en e-facturatie

E-facturatie is vanaf 2026 verplicht voor alle btw-plichtige bedrijven die facturen sturen naar andere bedrijven. Voor vrije beroepen die volledig vrijgesteld zijn van btw geldt deze verplichting dus niet

Voor gemengd btw-plichtige vrije beroepen is de situatie genuanceerder:

  • Voor je btw-vrijgestelde activiteiten blijft e-facturatie niet verplicht.
  • Verstuur je facturen naar andere bedrijven voor je btw-plichtige activiteiten? Dan ben je vanaf 2026 wel verplicht om e-facturen te sturen voor deze activiteiten.
  • Verstuur je voor je btw-plichtige activiteit geen facturen naar andere bedrijven, maar werk je vooral met particuliere klanten? Dan is e-facturatie toch verplicht om e-facturen van leveranciers te kunnen ontvangen.

Alles op een rijtje

  • Vrije beroepen met die niet btw-plichtig zijn moeten geen e-facturen sturen.
  • Oefen je naast je vrij beroep ook nog een btw-plichtige activiteit uit waarbij je factureert aan andere bedrijven, dan moet je e-facturen versturen voor die prestaties. 
  • Ben je volledig btw-plichtig en factureer je aan Belgische bedrijven of ontvang je facturen van Belgische leveranciers? Dan wordt e-facturatie vanaf 2026 ook verplicht voor jou.

Of je nu wel of niet verplicht bent om e-facturen te sturen via Peppol, met Accountable houd je heel eenvoudig je boekhouding bij. Probeer Accountable nu 14 dagen gratis!

Alexis Eggermont

Auteur - Alexis Eggermont

Alexis Eggermont is mede-oprichter van Accountable. Hij is gepassioneerd door data, technologie en ondernemerschap.

Wie is Alexis ?

Het antwoord op je vraag gevonden?

Misschien vind je dit ook interessant

Belastingschijven 2025

Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...

Lees meer

Is Peppol gratis?

Vanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...

Lees meer

Btw verlegd: wat, wanneer en hoe verleg je de btw?

Wanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...

Lees meer

Wat onze gebruikers zeggen

Duidelijk en snel antwoord met een oplossing voor het probleem!

Mark Van Leuven

Je me sens en tout confiance, jusqu’à maintenant, j’ai même proposé à quelques connaissances de me rejoindre. Chez Accountable

Jean Bernard PIERRE LOUIS

Snelle en duidelijke hulp

Jazzy Gérard

Suleyman antwoordde elke keer erg snel en heeft me enorm goed geholpen! Ik zelf ken niets van boekhouding en de dingen die ik moest inhouden. Maar hij heeft me stap voor stap geholpen.

Jill Vranken

Depuis 3 ans, j'ai le soutien de Accountable pour relancer mon activité d'indépendante en personne physique : c'est un soutien précieux; à chaque questionnement, je trouve des réponses, un appui, des conseils. Et cela me permet d'avancer sereinement, de continuer même dans les périodes de flou. Car je ne me sens pas seule et je peux me projeter dans les mois et les années qui viennent. Merci à eux!

Odile Vandermeeren

I appreciated the quick response to my question and the help I received. It gives me peace of mind as I learn how to be freelance in Belgium.

Anonymous

Beste, Ik kreeg eerst een heel duidelijke uitleg. Begrijpelijk want jullie kunnen niet weten dat ik de term intracommunatair wel ken. Ondanks het feit dat ik fout zat vermits ik dacht dat het over een verkoop ging bleven jullie zelfs aan de hand van mijn aankoopfactuur alles duidelijk weerleggen. Uiteindelijk werd het me dankzij jullie duidelijk dat ik de stap 'betaald´ zetten vergeten was en dat het daarom bleef staan als onbetaald op jullie scherm.

Evelyne Bombaerts

I love you guys! Altijd professioneel advies en praktische tips. Dit helpt mij als start-up enorm om verder te groeien. Dankjewel!

Leen Vandenbosch

Super responsive and knowledge team.

Gauthier Muguerza Bengoechea

Ik ben heel blij dat ik mijn boekhouding zelf kan beheren. Zit ik toch eens vast? Dan krijg altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen via de belastingscoaches.

Jorien Raeymaekers