Wist je al dat vanaf 2026 e-facturatie verplicht is voor alle zelfstandigen in België? Tenminste toch voor alle B2B-facturen.
Wil jij voorbereid zijn? Met Accountable kan je nu al elektronische facturen versturen. We leggen je hier stap voor stap uit hoe je dat doet, van registratie op Peppol tot het verzenden van je factuur in Accountable.
Om e-facturen te kunnen versturen en ontvangen, moet je je als zelfstandige registreren op het Peppol-netwerk. Peppol is een systeem dat de uitwisseling van elektronische facturen stroomlijnt en vereenvoudigt binnen de Europese Unie.
Maak je geen zorgen, je Peppol-registratie is gratis en kan eenvoudig via Accountable.
1. Ga naar Instellingen - Peppol - klik op ‘Begin registratie’
2. Vul het formulier in of controleer de ingevulde gegevens en klik op ‘Opslaan’.
Er volgt vervolgens nog een identiteitsverificatie. Wanneer je de identificatie afrondt, is je Peppol-registratie in behandeling. Wacht tot de status verandert naar ‘Actief’. Dit kan enkele minuten tot enkele uren duren.
Let op, je klant moet geregistreerd zijn op het Peppol-netwerk om e-facturen te kunnen ontvangen. Omdat het pas vanaf 2026 verplicht is, bestaat de kans dat je klant (nog) niet geregistreerd is bij Peppol. Accountable geeft aan wanneer je klant geregistreerd is voor Peppol.
1. Ga naar ‘Inkomsten’ en creëer een nieuwe factuur.
Als je alle informatie en gegevens hebt ingevuld op de factuur, klik je op ‘Doorgaan’ en ‘Opslaan en klaarmaken om te verzenden’.
2. Activeer in het volgende venster ‘Verstuur factuur via Peppol’.
Klaar! Je klant ontvangt nu je e-factuur rechtstreeks in zijn/haar e-facturatieprogramma.
Je kunt controleren of je klant geregistreerd is bij Peppol in de Peppol-directory. Geef simpelweg de naam van je klant in om te zien of hij aangesloten is.
Nee, zowel jij als je klant moeten geregistreerd zijn op het Peppol-netwerk om een factuur via dit systeem te kunnen verzenden. Als je klant niet is aangesloten, moet je de factuur op een andere manier te versturen, bijvoorbeeld via e-mail of als PDF. Let op, vanaf 2026 is e-facturatie verplicht.
Maak je geen zorgen: als je klant nog niet geregistreerd is bij Peppol, zul je geen e-facturen kunnen versturen naar hem of haar. Accountable zal je een foutmelding geven.
E-facturatie is tot 2030 nog niet verplicht voor transacties tussen andere EU-lidstaten. Er zijn al landen, zoals bijvoorbeeld Duitsland, waar e-facturatie al geldt, maar er zijn ook landen waar e-facturatie nog geen verplichting is. Omdat de verschillende platformen nog niet helemaal compatibel zijn met elkaar, ben je nog niet verplicht om elektronische facturen te versturen naar andere EU-lidstaten, maar het kan wel.
Heb je nog vragen over e-facturen versturen via Peppol? Contacteer dan onze Belastingcoaches.
Auteur - Alexis Eggermont
Alexis Eggermont is mede-oprichter van Accountable. Hij is gepassioneerd door data, technologie en ondernemerschap.
Wie is Alexis ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerSuper snelle opvolging en goede communicatie can steve
Adil Bouzid
De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Ann Smets
handig, beperkt in keuzes, makkelijke zoekfilters, handige herinneringen betaalverplichtingen,.... Veel hulp via de ai chatbot en via reële medewerkers. zeker een aanraader voor een eenvoudige kleine onderneming, zelfstandige in bijberoep.
Anoniem
Handige app & webapplicatie. Overzichtelijke previews en maandelijkse overzichten. Tips & Tricks. Mijn eerste vrees was dat dat er geen persoonlijk advies is, maar dit is helemaal niet zo. Bij vragen staat een gemotiveerd team klaar om je te helpen met je vragen, met overzichtelijke en duidelijke antwoorden. Goed bezig!
Anoniem
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
altijd snelle, vriendelijke en professionele service. Ook al heb ik door gebrek aan activiteit weinig gebruik kunnen maken van uw diensten. Gisteren heb ik het contract opgezegd, en ook dat is heel vlot verlopen. Waarvoor dank.
Luc Kupers
