Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
Ontvang je als kapper, winkelier, pycholoog of schoonheidsspecialiste of zelfstandige die voornamelijk met particulieren (B2C) werkt zonder officiële factuur of werk je nog veel met cash? Dan moet je wellicht een kasboek en dagontvangstenboek bijhouden.
Maar wat is nu het precies het verschil tussen beide? Hoe vul je deze boeken correct in? En hoe verwerk je de gegevens in je boekhouding? Hier lees je alle details over het kas- en dagontvangstenboek.
Het grootste verschil tussen een kasboek en een dagontvangstenboek zit in het type transacties.
Een verkoop kan dus in beide boeken terechtkomen: een klant die cash betaalt zonder factuur, staat als ontvangst in je dagontvangstenboek én als inkomende geldstroom in je kasboek.
Het dagontvangstenboek is verplicht voor elke btw-plichtige zelfstandige die verkopen doet waarvoor geen factuur wordt uitgereikt, wat typisch is bij verkopen aan particulieren (denk aan: winkeliers, kleine horecazaken zonder GKS, schoonheidsspecialisten, psychologen of therapeuten, enz.). Ook wie geniet van de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen moet het bijhouden.
In deze gevallen moet je geen dagontvangstenboek bijhouden:
Ook horecazaken moeten in principe een dagontvangstenboek bijhouden. Werk je met een GKS, dan ben je vrijgesteld: de witte kassa maakt het dagontvangstenboek automatisch aan. Een GKS is verplicht zodra je jaaromzet uit maaltijden 25.000 euro exclusief btw of meer bedraagt. Kleinere horecazaken die onder die drempel blijven en geen GKS gebruiken, reiken btw-bonnetjes uit én moeten daarnaast het dagontvangstenboek invullen.
Klinkt allemaal ingewikkeld, maar gelukkig zijn de regels eenvoudiger dan je zou denken:
Een papieren dagontvangstenboek vul je in met onuitwisbare inkt, zonder blanco regels en zonder doorhalingen die de oorspronkelijke inschrijving onleesbaar maken. Je bewaart het boek, net als de rest van je boekhouding, tien jaar.
Je mag het dagontvangstenboek ook digitaal bijhouden, op voorwaarde dat de inschrijvingen onveranderlijk zijn: een fout verbeter je met een corrigerende inschrijving, niet door de oude aan te passen of te wissen. Accountable heeft een digitaal dagontvangstenboek dat voldoet aan alle wettelijke regels.
Een dagontvangstenboek kan je kopen in de meeste papierhandels, maar je mag de ontvangsten ook digitaal bijhouden, bijvoorbeeld in Accountable.
Stel dat je tuingereedschap verkoopt en op één dag 1.196,50 euro ontvangt, waaronder één robotmaaier van 749 euro, dan vul je het dagontvangstenboek zo in:
| Datum | Omschrijving | Ontvangst (incl. btw) | Btw-tarief |
| 21/08/2026 | Dagontvangsten (diverse verkopen) | € 447,50 | 21% |
| 21/08/2026 | Robotmaaier | € 749,00 | 21% |
Werk je regelmatig met cash geld, dan moet je een kasboek bijhouden. Ontvang je slechts heel sporadisch een contante betaling, dan is een volwaardig kasboek doorgaans niet nodig, al moet elke cashbeweging wel ergens verantwoord zijn in je boekhouding.
Een kasboek bijhouden is verplicht voor zelfstandigen die regelmatig met cash werken. Wie slechts sporadisch eens een cash betaling ontvangt of een aankoop doet met cash, hoeft geen kasboek bij te houden.
Het kasboek werkt als een logboek van je kassa. Per beweging noteer je de datum, een omschrijving, het bedrag en het nieuwe kassaldo. Kleine inkomsten van dezelfde dag mag je optellen.
Het saldo in je kasboek moet op elk moment overeenkomen met wat er effectief in je kassa zit. Een negatief kassaldo is fysiek onmogelijk en dus een rode vlag bij een controle.
Als je een eenmanszaak hebt en dus een enkelvoudige boekhouding voert, is het niet nodig om je kasboek via een boekhoudprogramma te verwerken. Je moet het kasboek enkel bijhouden en kunnen voorleggen.
Bij een dubbele boekhouding (rechtspersonen) moet je je kasboek koppelen aan aankopen of verkopen. Dit betekent dat je in je boekhoudprogramma verbanden moet leggen tussen de verschillende soorten dagboeken, zoals die voor aankopen, verkopen, financiën en de inventaris.
Inkomsten die je noteert in een dagontvangstenboek moet je wel doorgeven aan je account of zelf verwerken in je boekhouding, bijvoorbeeld via Accountable.
Ook interessant:
Zelfstandig schoonheidsspecialiste? Zo zit je boekhouding in elkaar!
Als kapster zelf je boekhouding doen? Zo geknipt!
Auteur - Artyom Ghazaryan
Artyom is Hoofdboekhouder bij Accountable en een erkend accountant en belastingexpert.
Wie is Artyom ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerDuidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂
Sahar Ehsani
05/05/2026
Eerste ervaring met Accountable is heel positief.
David Neirynck
20/05/2023
Goede ondersteuning bij vragen via de app.
Marc Vermeylen
16/05/2026
Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.
Adil Bouzid
18/05/2026
Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!
Seppe Fabry
29/03/2026
De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Ann Smets
28/05/2026
Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.
Fraukje Vanrompay
30/03/2026
Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.
Luc Kupers
20/04/2026
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
19/04/2026