Als pientere ondernemer weet je waarschijnlijk al dat e-facturatie via Peppol vanaf 1 januari 2026 verplicht wordt. De kans is dan ook groot dat je al geregistreerd bent op het Peppol-netwerk via jouw e-facturatiesoftware.
Maar wat nu als je wil overstappen naar andere software en dus van Peppol Access Point wil wijzigen? Kan dat zomaar? Moet je je dan opnieuw registreren of blijft je registratie geldig? Het korte antwoord: ja, je moet je opnieuw registeren.
Op deze pagina leggen we je stap voor stap uit hoe je als zelfstandige moeiteloos van Peppol Access Point verandert.
Wat is een Peppol Access Point?
Je kunt een Peppol Access Point zien als de toegangspoort tot het Peppol-netwerk. Het vormt de digitale schakel tussen bedrijven of boekhoudkantoren om Peppol-facturen te versturen en ontvangen.
E-facturatiesoftware zoals Accountable werkt als je ‘postkantoor’ binnen het Peppol-systeem.
Je Peppol-registratie is gekoppeld aan je btw-nummer en aan één specifiek ‘Access Point’, de software of dienstverlener die jouw documenten op het netwerk plaatst en ontvangt.
Waarom kun je bij één Peppol Access Point tegelijkertijd geregistreerd zijn?
Het Peppol-netwerk kent alle gebruikers een unieke ‘Participant Identifier’ code toe, gekoppeld aan één Access Point. Zo weet het netwerk altijd precies via welk kanaal jouw facturen verzonden en ontvangen moeten worden.
Dat betekent dat je niet tegelijk meerdere e-facturatieprogramma’s kunt gebruiken die elk hun eigen Peppol Access Points hebben. Doe je dat toch? Dan ontstaan er conflicten en komt je e-factuur mogelijk niet aan.
Je kunt als zelfstandige maar via één Access Point het Peppol-netwerk op. Wil je overstappen naar nieuwe e-facturatiesoftware? Dan moet je eerst je registratie bij je huidige Access Point stopzetten.
Hoe stap je over naar een nieuw Peppol Access Point?
Nu denk je misschien: dat klinkt wel heel technisch allemaal! Gelukkig is het niet zo ingewikkeld om over te stappen naar een nieuw Peppol Access Point.
Volg deze stappen om je bij Peppol te registreren met Accountable:
- Contacteer de aanbieder van je huidige e-facturatiesoftware. Vraag hen om je Peppol-registratie te deactiveren of te verwijderen.
- Wacht op de bevestiging van deregistratie. Dit is belangrijk, want zo lang je oude registratie nog actief is, kun je geen nieuwe uitvoeren met hetzelfde btw-nummer.
- Registreer je opnieuw via Accountable. Heb je een bevestiging ontvangen dat je bent afgemeld? Super! Je kunt je nu registeren via de Accountable app. Dat gaat snel en eenvoudig, het enige wat je nodig hebt is je btw-nummer. Volg voor de rest gewoon de stappen in de app.
- Klaar! Vanaf nu verloopt je e-facturatie via Peppol via Accountable. Je kan facturen rechtstreeks en veilig verzenden naar overheden en bedrijven die aangesloten zijn op het Peppol-netwerk.
Wat als je niet weet bij welk Access Point je geregistreerd bent?
Ben je niet helemaal zeker via welk Peppol Access Point je bent aangesloten? Geen stress, je kunt dit online nagaan op Peppol Service Metadata Publisher. Dit is een soort zoekmachine waar je kunt opzoeken welke registratie gekoppeld is aan je btw-nummer.
Belangrijk om te weten
- De regel van één Peppol Access Point per gebruiker: Peppol-gebruikers kunnen maar één Access Point per keer gebruiken. Pogingen om er meerdere tegelijk te gebruiken, kunnen leiden tot technische problemen.
- Overstappen naar een andere Access Point is volledig gratis. De meeste e-facturatie-aanbieders, zoals Accountable, rekenen hier geen extra kosten voor aan.
- Safety first! Hoewel switchen op het eerste zicht misschien vervelend is, zijn deze regels wel voor je eigen veiligheid. Je wil toch ook graag dat je facturatie veilig verloopt?
- Wil je je geheugen nog eens opfrissen rondom Peppol & e-facturatie? Dat doe je hier.
Heb je nog vragen of kom je er niet helemaal uit? Neem contact met ons op, we helpen je graag verder met je overstap.
Met Accountable kan je vanaf nu gratis e-facturen versturen en ontvangen. Probeer het nu!
