Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
💡 In het kort: Inkomsten → Creëer Factuur → selecteer een klant → controleer je gegevens → voeg je artikelen toe → sla op en verstuur.
Om een geldige factuur te maken, heeft Accountable eerst een paar gegevens van jou nodig: je IBAN, je adres en je btw-nummer. Zonder deze gegevens is je factuur niet geldig - en erger nog, dan loop je het risico niet betaald te worden 😉
Vul deze gegevens dus zeker in bij Account > Instellingen > Persoonlijke gegevens.
En nu, laten we je factuur stap voor stap aanmaken!
Hier vind je al je verkoopfacturen en inkomsten terug.
Kies een bestaande klant uit je lijst, of maak een nieuwe aan door zijn/haar naam, adres, btw-nummer, enz. toe te voegen.
Factuurnummer: je kan de app dit automatisch laten toekennen, of het zelf één keer manueel invullen - in het formaat dat je verkiest. Daarna telt het automatisch verder 🙂
💡 Onze tip: pas je nummering aan het begin van elk jaar aan (bv. 2026-001, 2027-001) om overzicht te houden.
Factuurdatum en vervaldatum
Uitvoeringsperiode, als je dienst een specifieke periode dekt → bekijk ons artikel Hoe maak je een factuur met een serviceperiode?
Ga na of al je persoonlijke gegevens correct worden weergegeven. Zo niet, klik dan op de sectie, vul de juiste informatie in en vergeet niet de wijzigingen op te slaan:
Je voornaam en achternaam
Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
Postadres
Btw-nummer
Klik op "voeg een item toe"
Selecteer een item dat je eerder al hebt opgeslagen in je prijslijst, of voeg een nieuw artikel toe:
Vul de naam van het item in
Omschrijving (optioneel)
Categorie (verkoop van goederen of van diensten, of een andere inkomstenbron zoals verhuur van onroerend goed, copyright inkomen, donatie, enz.)
Hoeveelheid
Eenheidsprijs en btw-tarief (kies het tarief dat past bij jouw sector)
Klik op "Item toevoegen" en herhaal dit voor zoveel artikelen als je nodig hebt
💡 Onze tip: sla een artikel op in je lijst Producten & Diensten, zodat je het op toekomstige facturen kan hergebruiken zonder het opnieuw te moeten intypen 😉
In de onderstaande secties kan je het volgende toevoegen/wijzigen:
Je bankinformatie (IBAN, BIC)
Je e-mailadres en/of telefoonnummer
Notities en opmerkingen (optioneel)
Algemene voorwaarden (optioneel - als je deze toevoegt, worden ze automatisch opgeslagen voor je toekomstige facturen)
Optionele instellingen die je indien nodig kan aanpassen:
Wijzig de taal van de factuur (Engels, Frans, Nederlands)
Voeg een QR-code toe voor betaling
Stel een gestructureerde mededeling in
Voeg een voorschot toe → als je een voorschot hebt ontvangen vóór de levering, vind je hier meer info over hoe je een voorschotfactuur maakt
Werk je met termijnfacturen? Als je een project in verschillende fasen factureert, lees dan Hoe werken termijnfacturen in Accountable
Wijzig de valuta van je factuur
Personaliseer de look van je factuur: voeg je logo en je kleuren toe, kies het sjabloon en het lettertype
Geef de factuurstatus aan
Als je factuur klaar is, of als je ze wil opslaan voor later, klik dan op de knop "Doorgaan" (rechtsboven), en klik vervolgens op:
"Opslaan en klaarmaken om te verzenden" om ze rechtstreeks naar je klant te sturen via Accountable
of "Opslaan en download PDF" om ze op te slaan en te downloaden op je computer
of "Opslaan en sluiten" als je ze wil bewaren voor later en er nog wijzigingen aan wil aanbrengen voor je ze verstuurt
Als je ervoor kiest om je factuur rechtstreeks via Accountable te versturen:
Vergeet niet de groene knop "Verstuur factuur via Peppol" te activeren: dit is wat je factuur effectief via het Peppol-netwerk verstuurt.
⚠️ Er kan een foutmelding verschijnen als je nog niet geregistreerd bent op Peppol, en/of als je klant dat ook niet is → in dat geval kan je je factuur niet via Peppol versturen.
Je kan ook de tekst van de e-mail aanpassen die automatisch door de AI wordt gegenereerd
Zorg ervoor dat je het e-mailadres van je klant correct invult
💡 Onze tip: eerst een "test"-factuur naar jezelf sturen is een goede manier om alles te controleren voor je ze naar een echte klant stuurt.
Wil je meer weten? Neem deel aan onze volgende webinar "Van start tot succes: haal het meeste uit Accountable", gepresenteerd door een van onze belastingcoaches, die live al je vragen beantwoordt!
In ons Help Center vind je ook al onze artikels die je dagelijks helpen bij het beheer van je activiteit.
En voor al je vragen staan we voor je klaar in de chat of via e-mail op support@accountable.eu 😊
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerDuidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
01/05/2026
Snelle respons. Altijd vriendelijk en behulpzaam. Heldere uitleg en steeds geduldig. 🙂
Sahar Ehsani
05/05/2026
Eerste ervaring met Accountable is heel positief.
David Neirynck
20/05/2023
Goede ondersteuning bij vragen via de app.
Marc Vermeylen
16/05/2026
Super snelle opvolging en goede communicatie van Steve.
Adil Bouzid
18/05/2026
Je krijgt altijd het juiste antwoord op jouw vragen. De medewerkers helpen jou altijd waar nodig. Opvolging is hun standaard! Gewoon top!
Seppe Fabry
29/03/2026
De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Ann Smets
28/05/2026
Accountable is zeer handig in gebruik en telkens ik met vragen zit antwoorden de belastingscoaches snel en zeer uitgebreid. Mijn vraag is dan ook telkens opnieuw beantwoord.
Fraukje Vanrompay
30/03/2026
Altijd snelle, vriendelijke en professionele service.
Luc Kupers
20/04/2026
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
19/04/2026