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Créez votre première facture de vente (version web)

Écrit par: Valesca Wilms

Mis à jour le: août 24, 2026

Temps de lecture: 5 minutes

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💡 En bref : Revenus → Créer une facture → sélectionnez un client → vérifiez vos informations → ajoutez vos articles → enregistrez et envoyez


Avant de commencer

Pour générer une facture valide, Accountable a d'abord besoin de quelques informations de votre part : votre IBAN, votre adresse et votre numéro de TVA. Sans cela, votre facture ne sera pas valide, et pire encore, vous risquez de ne pas être payé 😉

Pensez donc à compléter ces informations en allant dans Compte > Paramètres > Données personnelles.

Voyons maintenant comment créer votre facture, étape par étape !

Étape 1 : Allez dans "Revenus" et cliquez sur le bouton "Créer une facture"

C'est ici que toutes vos factures de vente et vos revenus apparaissent.

Étape 2 : Sélectionnez ou créez votre client

Choisissez un client existant dans votre liste, ou créez-en un nouveau en ajoutant son nom, son adresse, son numéro de TVA, etc.

Étape 3 : Vérifiez le numéro de facture et les dates

  • Numéro de facture : vous pouvez soit laisser l'application le générer automatiquement, soit l'indiquer vous-même une seule fois, dans le format de votre choix. Ensuite, il s'appliquera automatiquement selon ce format 🙂
    💡 Notre conseil : mettez à jour votre numérotation au début de chaque année (par ex. 2026-001, 2027-001) pour garder une vue claire.

  • Date d'émission (de la facture) et date d'échéance (du paiement)

  • Date de prestation, si votre service couvre une période spécifique → consultez notre article Comment créer une facture avec une période de prestation ?

Étape 4 : Vérifiez vos informations personnelles

Vérifiez que toutes vos informations personnelles soient correctement affichées. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur la section, complétez les bonnes informations et n'oubliez pas d'enregistrer les modifications :

  • Votre prénom et nom

  • Le nom d'entreprise (le cas échéant)

  • Adresse postale

  • Numéro de TVA

Étape 5 : Ajoutez vos articles

  • Cliquez sur « Ajouter un article »

  • Sélectionnez soit un article déjà enregistré dans votre liste de prix, soit ajoutez un nouvel article :

    • Indiquez le nom de l'article

    • Description (optionnel)

    • Catégorie (vente de biens ou de services, ou toute autre source de revenu comme la location immobilière, les revenus de droits d'auteur, un don, etc.)

    • Quantité

    • Prix unitaire et taux de TVA (choisissez celui qui correspond à votre secteur)

  • Cliquez sur « Ajouter article » et répétez l'opération pour autant d'articles que nécessaire
    💡 Notre conseil : enregistrez un article dans votre liste Produits & Services pour le réutiliser sur vos prochaines factures sans devoir tout réécrire 😉

Étape 6 : Ajoutez vos informations bancaires et de contact

Dans les sections ci-dessous, vous pouvez ajouter/modifier :

  • Vos coordonnées bancaires (IBAN, BIC)

  • Votre adresse e-mail et/ou numéro de téléphone

  • Notes et commentaires (optionnel)

  • Conditions générales (optionnel - si vous en ajoutez, elles seront automatiquement enregistrées pour vos futures factures)

Étape 7 (optionnel) : Personnalisez davantage de réglages et le style

Réglages optionnels que vous pouvez ajuster si besoin :

  • Changez la langue de la facture (anglais, français, néerlandais)

  • Ajoutez un QR code de paiement

  • Définissez une communication structurée

  • Ajoutez un acompte → si vous avez reçu un acompte avant la livraison, voici plus d'informations sur Comment faire une facture d'acompte

  • Mettez en place la facturation échelonnée → si vous facturez un projet en plusieurs étapes, voici un guide complet pour savoir Comment utiliser les factures échelonnées dans Accountable

  • Changez la devise de facturation

  • Personnalisez l'apparence de votre facture : ajoutez votre logo et vos couleurs, choisissez le modèle et la police

  • Précisez le statut de la facture

Étape 8 : Enregistrez et/ou envoyez votre facture

Si votre facture est prête, ou si vous souhaitez l'enregistrer pour plus tard, cliquez sur le bouton « Continuer » (en haut à droite), puis cliquez sur :

  • « Sauvegarder & préparer l'envoi » pour l'envoyer directement à votre client via Accountable

  • ou « Sauvegarder et télécharger le PDF » pour l'enregistrer et le télécharger sur votre ordinateur

  • ou « Sauvegarder et quitter » si vous souhaitez l'enregistrer pour plus tard et y apporter des modifications avant de l'envoyer

Si vous avez choisi d'envoyer votre facture directement via Accountable :

  • N'oubliez pas d'activer le bouton vert « Envoyer la facture par Peppol » : c'est ce qui permet réellement d'envoyer votre facture via le réseau Peppol
    ⚠️ Un message d'erreur peut apparaître si vous n'êtes pas encore enregistré sur Peppol, et/ou si votre client ne l'est pas non plus → dans ce cas, vous ne pourrez pas envoyer votre facture via Peppol.

  • Vous pouvez également modifier le texte de l'e-mail généré automatiquement par l'IA

  • Veillez à bien vérifier l'adresse e-mail de votre client
    💡 Notre conseil : vous envoyer une facture « test » à vous-même est une excellente façon de vérifier que tout est correct avant de l'envoyer à un vrai client.


Envie d'en savoir plus ? Participez à notre prochain webinaire "Démarrer avec Accountable : la route vers la réussite" animé par un(e) de nos coach fiscal pour répondre à vos questions en direct !

Notre Help Center regroupe aussi tous nos articles pour vous accompagner au quotidien dans la gestion de votre activité.

Et pour toute question que vous auriez, nous sommes là pour vous aider dans le chat ou par e-mail à support@accountable.eu 😊

Valesca Wilms

Auteur - Valesca Wilms

Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.

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Merci pour toutes les réponses, comme nouveau indépendant ça m’aide beaucoup, merci infiniment.

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Interface très facile à utiliser et réponses rapides des coachs si besoin.

Nathalie Leborgne

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Accountable me permet de gérer efficacement et en un tour de main l’ensemble de ma comptabilité d’indépendant. Je ne suis plus jamais en retard pour payer ma TVA ou à court d’argent pour mes impôts, Accountable prévoit toutes les taxes bien en avance et me rappelle toutes mes échéances ! Je ne saurais plus revenir en arrière dans mon fichier Excel !

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J’ai rencontré une difficulté et j’ai pu contacter rapidement une collaboratrice (Sihame) qui a répondu et résolu mon souci rapidement.

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