fbpx
nl
Français Nederlands
nl
Français Nederlands
gesloten
Download Accountable nu Zelfstandige? Deze app neemt jouw boekhouding voor zijn rekening.

Gratis versie beschikbaar Jouw netto-inkomen in real-time Een team dat altijd beschikbaar is

De internationale btw-verplichtingen: hoe werkt dat?

Geüpdatet op
Lees in 3 minuten

Je bedrijf wint aan populariteit en geraakt ook buiten België bekend. Maar hoe zit dat precies met de btw in het buitenland? Wanneer reken je die aan en wanneer moet je btw betalen? En is er een verschil binnen en buiten Europa? Dat ontdek je hier.

Wie betaalt de btw bij transacties binnen de EU?

Als het over btw in het buitenland gaat, is het allereerst belangrijk om een onderscheid te maken tussen het gebied waar je als ondernemer actief bent: binnen of buiten de Europese Unie.

Als je producten en diensten levert aan Europese klanten, dus binnen de EU, moet vrijwel altijd de klant de btw betalen in zijn eigen land. Dat noemen we ‘btw verleggen’.

Wie betaalt de btw bij transacties buiten de EU?

Bij het leveren van diensten of goederen buiten de Europese Unie moet je geen btw aanrekenen, noch betalen

Je gaat wel moeten bewijzen dat je producten Europa effectief hebben verlaten. Gebruik daarvoor de documenten die je van de douane krijgt tijdens de controle, samen met andere relevante documenten.

Welke uitzonderingen zijn er op de regel ‘btw verlegd’?

Op de bovenstaande regel van btw verleggen zijn er wel enkele uitzonderingen:

  • Wanneer je als Belgisch btw-plichtig bedrijf diensten levert aan een particulier in een andere Europese lidstaat, reken je gewoon zoals anders btw aan.
  • Btw bij werken aan onroerende goederen kan je in sommige landen niet overdragen aan jouw klanten. Dan moet je je bedrijf registreren in dat Europese land, een btw-nummer aanvragen en er minstens één jaar een boekhouding voeren. Check dus vooraf of al deze verplichtingen voor btw in het buitenland in verhouding staan met de uiteindelijke opbrengsten.

Ontdek alles over btw verleggen

Hoe weet je of het internationale btw-nummer geldig is?

Het is cruciaal dat je klanten een geldig btw-nummer hebben.

Tip: controleer via de EU-zoekmachine VIES of een bedrijf ingeschreven is voor handelstransacties met bedrijven in de andere EU-landen. Als je het nummer niet terugvindt, doe je best even navraag bij de afnemer.

Nog een extra aandachtspunt: wanneer je goederen gaat leveren aan internationale klanten binnen Europa, moet je – net zoals bij handel buiten de EU – bewijzen dat de producten wel degelijk het land hebben verlaten. Verzamel daarom zoveel mogelijk bewijsmateriaal voor de btw-administratie

  • Tracking-bewijs van een pakket
  • Factuur van een postbedrijf
  • Ontvangstmail van je klant

Moet je zelf btw betalen bij aankopen in het buitenland? 

Als je met je zaak zelf een aankoop in het buitenland doet, geldt logischerwijze het omgekeerde van wat je hierboven al las. Het is belangrijk dat je jouw ondernemingsnummer doorgeeft aan de leverancier, zodat die je geen btw in het buitenland (het land van herkomst) factureert. 

Krijg je toch een buitenlandse factuur waar btw op is aangerekend? Dan is die niet te recupereren via jouw btw-aangifte. Spreek alles daarom van in het begin goed af met de leverancier. 

Hoe maak je de btw-aangifte eenvoudiger? 

Het is intussen duidelijk dat het internationale btw-stelsel complex is.

Belangrijk om te onthouden: btw in het buitenland aanrekenen en betalen doe je niet als je actief bent buiten Europa. Binnen de EU zijn er andere regels van toepassing. Hou alles goed in het achterhoofd, om boetes te vermijden.

Wil je geen gedoe meer met de btw-aangifte? Met Accountable zie je op elk moment de voorspelling van jouw exacte btw-bijdrage voor dat kwartaal. Bovendien zet de app jouw btw-aangifte klaar, op het juiste moment. Start daarom nu gratis met de slimme app.

Wil je nog een stap verder gaan? Schakel dan een partner-boekhouder in. Die bekijkt elk kwartaal jouw financiën én geeft strategisch advies om als zelfstandige verder te groeien.

Sibylle Greindl, content- en gemeenschapsschepper
Sibylle Greindl, content- en gemeenschapsschepper

Sibylle houdt van woorden en verhalen. Voordat ze bij Accountable kwam werken, was ze een van de eerste testers van de app. Door de overtuigingskracht van de app voegde ze zich uiteindelijk bij het team. Nu zorgt ze ervoor dat zo veel mogelijk zelfstandigen dezelfde ervaring kunnen krijgen die zij had toen ze Accountable gebruikte!

Accounting team Accounting team

Ontvang onze beste advies
voor succes

In 3 e-mails





Een fout is opgetreden. Probeer het nogmaals.

Alle velden zijn verplicht.

We leggen ons toe op het respecteren van jouw privacy. De verstrekte informatie wordt gebruikt om je relevante inhoud over onze producten en diensten voor te stellen. Je kan zich te allen tijde voor deze meldingen afmelden. Voor meer informatie, verwijzen wij je naar onze privacybeleid.