fbpx
nl
Français Nederlands
nl
Français Nederlands

De internationale btw-verplichtingen: hoe werkt dat?

Lees in 3 minutes

Je bedrijf wint aan populariteit en geraakt ook buiten België bekend. Kortom: je hebt een goeddraaiende zaak, waar veel ondernemers van dromen. Maar hoe zit dat precies met btw en het buitenland? Wanneer reken je deze aan en wanneer moet je btw betalen? En is er een verschil binnen Europa en daarbuiten?

Geen nood: wij helpen je op weg, zodat je achteraf niet voor verrassingen komt te staan.

De internationale btw-verplichtingen, als je verkoopt in het buitenland 

Als het over btw in het buitenland gaat, is het allereerst belangrijk om een onderscheid te maken tussen het gebied waar je als ondernemer actief bent: binnen of buiten de Europese Unie.

  • Btw voor facturatie binnen de EU

Bij het leveren van producten en diensten aan Europese klanten is het vrijwel altijd de klant die de btw moet betalen, in zijn eigen land. Dit wordt ‘btw verleggen’ genoemd. Vermeld het zeker ook effectief op je factuur als ‘btw verlegd’ of ‘btw te voldoen door de medecontractant’. Op die manier heb je alles om je later te verantwoorden bij de btw-administratie. Het is in deze situatie aan de buitenlandse koper van jouw producten of diensten, om de btw te voldoen via de eigen btw-aangifte. En vooral: deze door te storten naar de btw-administratie van het eigen land. 

Let er zeker ook op dat je klanten een geldig btw-nummer hebben. Tip: doe een extra controle via de EU-zoekmachine VIES. Met behulp van deze tool controleer je of een bedrijf ingeschreven is voor handelstransacties met bedrijven in de andere EU-landen. Als je het nummer niet terugvindt, doe je best even navraag bij de afnemer. 

Op de bovenstaande regel van het btw verleggen zijn er wel enkele uitzonderingen. Wanneer je als Belgisch btw-plichtig bedrijf diensten levert aan een particulier in een andere Europese lidstaat, moet je wél de Belgische btw op jouw factuur aanrekenen. Ook voor het werken aan onroerende goederen kan je in sommige landen de btw niet overdragen aan jouw klanten. In dat geval moet je je bedrijf registreren in dat Europese land, een btw-nummer aanvragen en er minstens één jaar een boekhouding voeren. Check dus of al deze verplichtingen in verhouding staan met de uiteindelijke opbrengsten die je kunt verwachten. 

Nog een extra aandachtspunt: wanneer je goederen gaat leveren aan internationale klanten binnen Europa, moet je kunnen bewijzen dat de producten wel degelijk het land hebben verlaten. Verzamel daarom zoveel mogelijk bewijsmateriaal om te kunnen voorleggen aan de btw-administratie. Denk hierbij aan een trackingsbewijs van een pakket, een factuur van een postbedrijf en een ontvangstmail van de klant. 

  • Btw voor facturatie buiten de EU

Verrassend genoeg is het verkopen van producten en diensten buiten de Europese Unie eenvoudiger, voor wat de BTW betreft. Als je buiten de EU-grenzen verkoopt, moet je immers voorbij de douane passeren. En in dat geval is het simpeler om het nodige bewijsmateriaal voor te leggen. Concreet: bij het leveren van diensten of goederen buiten de Europese Unie moet je geen btw aanrekenen, noch betalen. Ook hier ga je wel moeten bewijzen dat je producten Europa effectief hebben verlaten. Gebruik daarvoor de documenten die je ontvangt tijdens de controle van de douane. En voeg daarbij andere zaken, die de verkoop mee staven. 

Moet je btw betalen bij aankopen in het buitenland? 

Als je met je zaak zelf een aankoop in het buitenland doet, geldt logischerwijze het omgekeerde van wat je hierboven al las. Het is belangrijk dat je jouw ondernemingsnummer doorgeeft aan de leverancier, zodat deze je geen btw in het land van herkomst factureert. Krijg je toch een buitenlandse factuur, waar btw op is aangerekend? Dan is deze niet te recupereren via jouw btw-aangifte. Spreek alles daarom van in het begin goed af met de leverancier. 

Conclusie: het internationale btw-stelsel is niet eenvoudig. Belangrijk om te onthouden: btw betalen en aanrekenen doe je niet, als je actief bent buiten Europa. Binnen de EU zijn er andere regels van toepassing. Hou alles goed in het achterhoofd, om boetes te vermijden. 

Wil je geen gedoe meer met de btw-aangifte? Met Accountable zie je op elk moment de voorspelling van jouw exacte btw-bijdrage, voor dat kwartaal. Bovendien zet de app jouw btw-aangifte klaar, op het juiste moment.

Start nu gratis met de slimme app

En wil je nog een stap verder gaan? Schakel met Accountable Human een partner-boekhouder in. Deze bekijkt elk kwartaal jouw financiën én geeft strategisch advies, om als zelfstandige verder te groeien.

Sibylle Greindl, content- en gemeenschapsschepper
Sibylle Greindl, content- en gemeenschapsschepper

Sibylle houdt van woorden en verhalen. Voordat ze bij Accountable kwam werken, was ze een van de eerste testers van de app. Door de overtuigingskracht van de app voegde ze zich uiteindelijk bij het team. Nu zorgt ze ervoor dat zo veel mogelijk zelfstandigen dezelfde ervaring kunnen krijgen die zij had toen ze Accountable gebruikte!

Accounting team Accounting team

Ontvang onze beste advies
voor succes

In 3 e-mails





Een fout is opgetreden. Probeer het nogmaals.

Alle velden zijn verplicht.

We leggen ons toe op het respecteren van jouw privacy. De verstrekte informatie wordt gebruikt om je relevante inhoud over onze producten en diensten voor te stellen. Je kan zich te allen tijde voor deze meldingen afmelden. Voor meer informatie, verwijzen wij je naar onze privacybeleid.