Alles wat je moet weten over Upwork

Ben je een beginnend freelancer en heb je zin om je tanden te zetten in nieuwe, creatieve en uitdagende projecten? Maar weet je niet waar je ze kan vinden? Je hoorde misschien al van Upwork, maar wat is dat juist en wat kan het voor je betekenen? We vertellen je er alles over in deze blog!

1. Hoe werkt het?
2. Hoeveel kost Upwork?
3. Mag je zomaar geld bijverdienen met Upwork?
4. Hoeveel houd je over van je Upwork-inkomsten?
5. Hoe worden de inkomsten belast?
6. Wat met de btw?
7. Upwork-inkomsten inboeken met Accountable

Freelance marktplaats 

Upwork kan je vergelijken met een online marktplaats voor freelancers. Je kunt er je freelance diensten aanbieden of intekenen op vacatures die geplaatst worden door klanten. Dit freelancer platform koppelt opdrachtgever en freelancer aan elkaar en staat ook in voor een veilige betalingswijze tussen beide partijen. 

Leuke vacature gevonden? Dan kun je een cover letter of sollicitatiebrief sturen naar de klant waarin je kort toelicht wie je bent en welke meerwaarde je aan de klant of het bedrijf kunt bieden. Klanten hebben vaak een bepaald budget voor een project, maar je kan met het versturen van je cover letter ook zelf je tarieven en beschikbare tijd meesturen. Projecten kunnen eenmalig zijn of wederkerend en voor langere termijn.

Hoe werkt het?

Als er een match is, neemt de klant contact met je op, kunnen er afspraken gemaakt worden en kan de samenwerking beginnen. Upwork beschermt beide partijen door te werken met een contract. In dit contract wordt duidelijk beschreven welke diensten er verwacht worden, tegen wanneer en voor welke prijs. Bovendien biedt Upwork ook een chatfunctie aan, zodat je vragen kunt stellen aan de klant.

Is het project klaar, dan upload je het werk in Upwork en krijg je de kans om het contract af te ronden en je geld te ontvangen. Je kunt, in samenspraak met de klant, het contract ook verlengen en betaald krijgen op het einde van het project. Upwork biedt op deze manier bescherming aan beide partijen, want de klant betaalt vooraf aan Upwork, maar jij krijgt pas betaald als het werk tijdig en volgens de gemaakte afspraken ingeleverd wordt.

Hoeveel kost Upwork? 

Bij sommige platformen betaal je een maandelijks abonnement, bij andere platforms draagt de klant de kosten, maar in het geval van Upwork geef je als freelancer een percentage van je inkomsten af. Deze bijdrage die je betaalt aan het platform wordt de ‘freelancer servicekost’ genoemd.

Voorheen bedroegen de servicekosten 5, 10 of 20% afhankelijk van je inkomsten, maar sinds mei 2023 heeft Upwork gekozen voor een vlak tarief van 10%. Freelancers die al langer aan de slag zijn op Upwork en onder de 5%-regeling vallen, genieten nog tot eind 2023 van de servicekosten van 5% op bestaande contracten. Vanaf 2024 schakelen ook zij automatisch over naar 10%. 

Per cover letter die je verstuurt naar een klant, geef je een aantal connects af. Connects zijn punten die je nodig hebt om op vacatures te reageren. Afhankelijk van het soort vacatures geef je 1 tot soms 8 connects af. Maandelijks krijg je 10 gratis connects van Upwork en wanneer je een project binnenhaalt, word je ook beloond met extra connects. Zijn je connects op of heb je er onvoldoende? Dan kun je er extra aankopen voor $0,15 per stuk. 

Je draagt de platformkosten niet alleen. De klant betaalt bovendien $4,95 om je contract aan te maken en 5% servicekosten op het bedrag dat hij jou verschuldigd is.

💡Accountable tip: Upwork is een platform dat opereert vanuit San Fransisco, VS. Daarom is de munteenheid op het platform uitsluitend US Dollar. Eén dollar is over het algemeen minder waard dan één euro, maar afhankelijk van de wisselkoers kan dit verschillend zijn.

Mag je zomaar geld bijverdienen met Upwork?

Ben je zelfstandige (in bijberoep)? Dan kun je de inkomsten die je via Upwork genereert gewoon aangeven zoals je gewoon bent bij andere klanten en opdrachten.

Wil je echter naast je werk in loondienst iets bijverdienen met Upwork, dan moet je je activiteit in principe uitoefenen in bijberoep. 

Verdien je echter eenmalig geld met een gig via Upwork? Dan kan je deze inkomsten aangeven onder het luikje ‘divers inkomen’ in de personenbelasting. Deze occasionele activiteit wordt dan aan 33% belast. Beperkt de inkomst zich niet tot één keer? Dan volg je de regels van het bijberoep.

Factureren met Upwork

Werk je aan een project en factureer je na afloop $500 aan de klant? Dan houd je in principe $450 over. Ja, in principe, want je moet ook rekening houden met de personenbelasting, btw, servicekosten en andere kosten. 

Zo draag je 10% servicekosten af, plus 21% btw op deze servicekosten. Wil je dit geld overschrijven naar je bankrekening, dan betaal je bijkomstig $0,99 per verrichting. 

Upwork genereert in ruil voor jouw bijdrage automatisch facturen in jouw naam en stuurt deze na afloop van het project naar de klant. Jij kan je dus gewoon focussen op je core business.

Met onderstaand voorbeeld illustreren we een representatieve berekening van wat je overhoudt van je inkomsten die je met Upwork genereert.

*In dit voorbeeld hanteren we een wisselkoers van 1 USD = € 0.91. De wisselkoers varieert.
**De personenbelasting is afhankelijk van in welke belastingschijf je zit. 

Op welk bedrag word je nu belast? 

Je ontvangt bij uitbetaling $438,51 op je bankrekening, maar je wordt belast op het factuurbedrag, min de te verantwoorden kosten. In dit voorbeeld is dat $449,01 (500 – 50 – 0,99). Afhankelijk van in welke belastingschijf je valt, varieert de personenbelasting tussen de 25% en 50%. Door andere beroepskosten af te trekken van je belastbaar inkomen, betaal je belastingen over een kleiner bedrag en houd je netto meer over. 

Hoe zit het met de btw?

Ondanks dat Upwork een Amerikaans bedrijf is, beschikken ze wel over een Europees btw-nummer en daarom betaal je 21% btw op de servicekosten. Als je btw-plichtig bent, moet je in de meeste gevallen ook btw van de klant innen. Dit doet Upwork niet automatisch voor jou. Afhankelijk van in welk land jouw klant zich bevindt, zijn de btw-regels anders:

🌍 Binnen de EU: voor diensten binnen de Europese Unie gelden de regels van de btw-verlegging.

🌎 Buiten de EU: voor diensten buiten de Europese unie, hoef je geen btw aan te rekenen, noch te betalen.

Upwork en Accountable

Inkomsten uit Upwork? Die boek je makkelijk met Accountable. Facturen, gegenereerd door Upwork, importeer je met slechts één klik zo in je Accountable account. De servicekosten boek je dan weer onder ‘Wettelijke prestaties & andere kosten’.

Aan de slag!

Heb je een leuke gig gevonden? Proficiat! Maak van in het begin goede afspraken over de inhoud, oplevertermijn, het tarief en de hoeveelheid werk. Zo schep je de juiste verwachtingen en zal de klant de ervaring met jou als freelancer beter appreciëren.

Veel succes!

Psst. Bekeek je onze video al? ⤵️