Eenmanszaak stopzetten? Zo doe je dat

Wil je je eenmanszaak stopzetten? Bijvoorbeeld omdat je met pensioen gaat, in loondienst gaat werken of omwille van een andere reden? Dan zijn er best wel wat zaken om aan te denken. In dit artikel lees je aan welke zaken je zeker moet denken om onaangename verrassingen op een later tijdstip te vermijden.

Stopzetten eenmanszaak: belangrijkste zaken

Bij het stopzetten van je eenmanszaak breng je niet alleen je klanten en leveranciers op de hoogte, maar moet je ook 3 erg belangrijke zaken stopzetten:

1. Inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen
2. Btw-adminstratie
3. Sociale bijdragen

Voor elk van deze stappen kan je terecht bij je sociaal secretariaat of ondernemingsloket. Lees hieronder hoe het werkt. 

1. Schrapping uit KBO

Bij het stopzetten van je eenmanszaak, is de eerste stap het schrappen van je onderneming en ondernemingsnummer uit de KBO. Je krijgt hiervoor een attest met de datum en de reden van stopzetting. Dit attest heb je nodig voor de volgende stappen.

• Wanneer: meteen
• Hoe: breng je sociaal secretariaat (Liantis, Xerius…) op de hoogte van je keuze voor het stopzetten van je eenmanszaak en vraag naar een schrapping in de KBO.
• Kostprijs: € 105,50 per vestigingseenheid (in 2024).

2. Afsluiten btw-verplichtingen 

Met het attest uit stap 1 is het mogelijk om je btw-verplichtingen af te sluiten en je btw-nummer stop te zetten.

• Wanneer: binnen de maand na je schrapping bij de KBO
• Hoe: via je sociaal secretariaat of ondernemingsloket (vaak een betalende dienst) of rechtstreeks via het btw-kantoor. Dit laatste kun je kosteloos doen door online formulier 604C in te vullen.
• Kostprijs: gratis of kleine administratieve kost, afhankelijk van je sociaal secretariaat.

⚠️ Vergeet niet om voor je laatste kwartaal nog een btw-aangifte te doen, ongeacht of je nu stopt aan het begin of einde van het kwartaal. Iemand van de btw-administratie zal waarschijnlijk met jou een btw-controle inplannen. Je zal dan de definitieve afrekening ontvangen, en eventueel nog het btw-saldo moeten betalen. 

Heb je nog lopende afschrijvingen? Dan is het mogelijk dat je een gedeelte van de toen gerecupereerde btw moet terugbetalen. 

💡 Accountable tip: Je kan lopende investeringen ook tweedehands verkopen, al dan niet aan jezelf. Doe dit wel aan een marktconforme prijs, en vergeet niet deze laatste inkomsten nog voor je bedrijf in te boeken.

3. Stopzetten sociale bijdragen

Je zet ook best je sociale bijdragen stop. Voor het kwartaal waarin je stopt, zal je wel nog je voorlopige sociale bijdrage moeten betalen. Deze bijdrage wordt dan later opnieuw verrekend, in functie van hoeveel je dit jaar hebt verdiend als zelfstandige.

• Wanneer: zo snel mogelijk
• Hoe: via je sociaal secretariaat
• Kostprijs: gratis of kleine administratieve kost, afhankelijk van je sociaal secretariaat.

De volgende twee jaar zullen er trouwens nog verschillende regularisaties plaatsvinden, op basis van je werkelijke inkomsten van de laatste twee jaar. 

Andere praktische zaken

Vergeet in dit stadium ook niet je belangrijkste vaste kosten te stoppen, en bepaalde abonnementen of licenties niet meer (automatisch) te vernieuwen. Denk je even aan:

• Software abonnementen en licenties
• Abonnementen op zakelijke tijdschriften
• …

En natuurlijk moet je ook je klanten en leveranciers op de hoogte brengen. Wie weet kan je hen via een collega nog een alternatief bieden, als dank voor de goede samenwerking. Zo maak je in een klap twee mensen gelukkig. 

Eenmanszaak stopzetten is niet hetzelfde als wijzigen

Opgelet, alle voorgaande stappen gaan ervan uit dat je je statuut als zelfstandige stopzet. Wil je enkel je bedrijfsvorm wijzigen, dan gelden er andere regels. 

Overstappen naar bijberoep

Wil je overstappen naar een bijberoep, dan moet je je btw-nummer helemaal niet stopzetten. Wel moet je de verschillende instanties van deze wijziging op de hoogte brengen. Dit kan je doen via je sociaal secretariaat, die ook voor jou je sociale bijdrage zal verminderen. Want nu heb je een andere job die instaat voor je sociale bescherming. 

Wijziging activiteit

Schakel je over naar een andere activiteit, dan behoud je gewoon je btw-nummer. Wel is het belangrijk dat je de btw-administratie hiervan op de hoogte brengt. Bij de opstart van je zaak heb je waarschijnlijk meerdere NACE-codes aangeduid, de verschillende activiteiten van je bedrijf. Als hier nieuwe NACE-codes bijkomen, of als je hoofdactiviteit verandert, dan moet de btw-administratie dit weten. 

💡Van eenmanszaak naar vennootschap? Lees dan eerst dit artikel.

Maak je de overstap van een btw-vrijstelling naar btw-plichtig of omgekeerd? Ook dat moet je registreren, zeker bij de btw-administratie en bij je sociaal secretariaat. Vergeet ook niet dat je vanaf nu ieder kwartaal een btw-aangifte moet doen (of net niet meer). 

Meer lezen? Btw-vrijstelling: wanneer en voor wie.

Je fiscale verplichtingen na de stopzetting

Het stopzetten van je eenmanszaak: het is geen pretje. Maar daarmee is de kous nog niet af. Je hebt eerst nog verschillende fiscale verplichtingen af te handelen. 

1. Je laatste btw-aangifte

Je moet voor elk gestart kwartaal een btw-aangifte doen, en zal je het finale btw-saldo nog moeten vereffenen. De kans is trouwens reëel dat de btw-administratie ook nog even bij je langskomt voor een finale controle. 

2. Je laatste klantenlisting

Vergeet ook niet je laatste klantenlisting in te dienen. Nu je gestopt bent met je eenmanszaak moet je dit trouwens nog hetzelfde jaar doen. Je hebt dus niet tot 31/03 van het daaropvolgende jaar de tijd. 

💡Accountable tip: Exporteer je klantenlisting nu al uit Accountable en dien deze onmiddellijk in. Nu heb je via Accountable nog alle gegevens bij de hand, en ben je nog bezig met alle administratie. Anders vergeet je dit, en je wil je zelfstandig avontuur niet afsluiten met een boete. 

3. Je personenbelasting

Of je nu loontrekkende bent, zelfstandige met een eenmanszaak of een vennootschap hebt, je personenbelasting moet je sowieso elk jaar invullen. Alleen zal je voor dit jaar, nu je je eenmanszaak hebt stopgezet, je inkomsten als zelfstandige moeten samentellen met je loon, pensioen of uitkering. 

Je sociale zekerheid na de stopzetting 

Nu je je sociale bijdragen hebt stopgezet, heb je wel een alternatief nodig om je sociale zekerheid in orde te houden. Neem hiervoor binnen de 15 dagen na de stopzetting contact met het ziekenfonds. 

Je hebt verschillende opties: 

• Ben je gepensioneerd? Geniet van je pensioen. 😊
• Heb je al een nieuwe job, als werknemer of als ambtenaar? Dan betaalt je loon vanaf nu je sociale zekerheid. 
• Ga je op zoek naar een nieuwe job? Schrijf je dan in bij de VDAB als werkzoekende en contacteer de juiste instanties voor een vervangingsinkomen. 
• Ben je gestopt met je zaak door ziekte, invaliditeit of omdat je arbeidsongeschikt bent? Dan ontvang je waarschijnlijk een vervangingsinkomen via het ziekenfonds. 
• Heb je geen job of vervangingsinkomen, dan kan je misschien ingeschreven worden als ‘persoon ten laste’, bv. bij je partner.  
• Is geen van bovenstaande een optie? Laat je dan inschrijven als ‘verblijvend in België’. Zo blijf je in orde met je ziekteverzekering maar bouw je geen verdere pensioenrechten op. 
• Een ‘voortgezette verzekering’: via een verminderde sociale bijdrage bouw je ook nog pensioenrechten op en behoud je het recht op kinderbijslag. Hier kan je enkel aanspraak op maken de eerste 2 jaar nadat je gestopt bent als zelfstandige, of de laatste 5 jaar vóór je officiële pensioenleeftijd. Je kan deze beide periodes ook met elkaar combineren, en dat vanaf 7 jaar vóór je pensioenleeftijd. 

We zullen je missen

Nu je eenmanszaak is stopgezet, zal je waarschijnlijk ook je abonnement bij Accountable stopzetten. Doe dit echter pas nadat je je laatste btw-aangifte en klantenlisting hebt ingediend. Download voor het stopzetten je documenten en administratie uit de app, voor het geval dat je ze toch nog nodig hebt.

We zien je niet graag gaan, maar wensen je veel succes en een mooie toekomst, wat deze ook mag brengen.

Team Accountable ✨