Moet je als zelfstandige btw betalen als je in het buitenland goederen of diensten aankoopt voor je zaak? En is er een verschil tussen iets in of buiten de EU kopen? Lees hier met welke btw-regels je rekening moet houden bij je volgende internationale aankoop.
Koop je als ondernemer zakelijke diensten of goederen aan in een ander EU-land? Dan wordt doorgaans de btw verlegd. Dit betekent dat de verkoper geen btw aanrekent op de factuur, en jij moet de btw dan zelf aangeven, aftrekken en betalen in je eigen btw-aangifte. In bijna alle gevallen is dat een nuloperatie.
Diensten: uitzonderingen
Voor sommige diensten betaal je de btw die geldt in het land van de dienstverlener. Het gaat om diensten die:
Voor diensten die je afneemt uit een niet-EU-land geldt de verleggingsregeling meestal ook: je betaalt de btw die in je eigen land van toepassing is.
Koop je goederen bij een leverancier buiten de EU? Dan betaal je meestal de btw die geldt in het land waar die goederen de EU binnenkomen. Je betaalt die aan de belastingdienst van dat land en doet er ook aangifte.
De btw bij invoer wordt berekend op basis van de douanewaarde van de goederen. In sommige situaties zijn er nog andere zaken om rekening mee te houden.
In beide gevallen kun je de btw later weer recupereren in je eigen btw-aangifte.
Mocht je daar vragen over hebben, dan kan je die stellen aan een van onze partnerboekhouders.
Als een buitenlandse leverancier de btw verlegt, dan vermeldt hij dat op zijn factuur en rekent hij 0% btw aan. Het is vervolgens aan jou om in je btw-aangifte uit te rekenen en aan te geven hoeveel Belgische btw je betaalt. Daarna kun je die btw weer aftrekken.
💡Lees meer over btw verleggen.
Denk er bij een aankoop in het buitenland altijd aan om je btw-nummer door te geven. Zo vermijd je dat je leverancier je buitenlandse btw aanrekent.
Ben je vrijgesteld van btw door je beroep of omdat je omzet lager is dan 25.000 euro? Geef dat dan ook even door aan je leverancier, want anders moet je een bijzondere btw-aangifte doen.
Ontvang je verkeerdelijk een factuur waar buitenlandse btw op is aangerekend? Dan valt die btw niet te recupereren via je btw-aangifte. Je kunt wel een correctie van je factuur vragen bij de leverancier.
De btw-regeling is op zijn zachtst gezegd nogal complex. Wil je er zeker van zijn dat je je aan de juiste btw-regels houdt? Accountable zorgt ervoor dat je facturen aan de wettelijke vereisten voldoen en neemt ze correct op in je btw-aangifte.
Wanneer twee ondernemers, elk uit een ander land binnen de EU, zaken doen, wordt in de meeste gevallen de btw verlegd. Dit kan je zien aan de 'btw verlegd'-vermelding op de factuur. Of het nu gaat over diensten of producten, de verkoper rekent geen btw aan en verlegd de btw naar het land van de koper. De koper betaalt en recupereert de btw dan in eigen land, volgens de eigen lokale btw-regeling. Uiteraard bestaan hier uitzonderingen op, deze kan je terugvinden in dit artikel.
Wanneer je zaken doet met een onderneming buiten de EU, geldt in de meeste gevallen ook hier de verleggingsregeling. Dit wil zeggen dat je als klant btw betaalt in het land waar je de producten of diensten hebt ingevoerd. Deze btw wordt berekend door de douane.
Als je zaken doet met buitenlandse ondernemingen, staat er vaak geen btw op de factuur. In plaats daarvan, vind je de btw-verleggingsregeling of 0% btw terug. Dit komt omdat je als klant de btw in je eigen land moet betalen en recupereren.
Heb je als zelfstandige in België vragen over buitenlandse aankopen? Onze Belastingcoaches staan voor je klaar. ✨
Auteur - Artyom Ghazaryan
Artyom is Hoofdboekhouder bij Accountable en een erkend accountant en belastingexpert.
Wie is Artyom ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerDuidelijk antwoord over mijn situatie om wel of niet over te stappen naar BV.
Hasan Aberzak
Tout a été parfait ! Je suis vraiment très contente de votre plateforme. Très belle découverte que je vais conseiller à certaines personnes. C'est très rassurant d'avoir un tel coach en cas de besoin de conseils. Elle est réactive à ma moindre question. Bravo à elle.
Carine TERLINDEN
Fast and appropriate response. Direct quality comms and my issue was resolved very quickly. Great experience.
Vittoria Marchegiani
Heel goed, ben enorm blij!
Mohamed Asukhanov
Duidelijk en snel antwoord met een oplossing voor het probleem!
Mark Van Leuven
Je me sens en tout confiance, jusqu’à maintenant, j’ai même proposé à quelques connaissances de me rejoindre. Chez Accountable
Jean Bernard PIERRE LOUIS
Snelle en duidelijke hulp
Jazzy Gérard
Suleyman antwoordde elke keer erg snel en heeft me enorm goed geholpen! Ik zelf ken niets van boekhouding en de dingen die ik moest inhouden. Maar hij heeft me stap voor stap geholpen.
Jill Vranken
Depuis 3 ans, j'ai le soutien de Accountable pour relancer mon activité d'indépendante en personne physique : c'est un soutien précieux; à chaque questionnement, je trouve des réponses, un appui, des conseils. Et cela me permet d'avancer sereinement, de continuer même dans les périodes de flou. Car je ne me sens pas seule et je peux me projeter dans les mois et les années qui viennent. Merci à eux!
Odile Vandermeeren
I appreciated the quick response to my question and the help I received. It gives me peace of mind as I learn how to be freelance in Belgium.
Anonymous
