Iets kopen in of buiten de EU: wat zijn de btw-regels?

Heb je een belastingvraag?
Onze AI Boekhouder beantwoordt ze via e-mail.

Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein

Stel je vraag

Moet je als zelfstandige btw betalen als je in het buitenland goederen of diensten aankoopt voor je zaak? En is er een verschil tussen iets in of buiten de EU kopen? Lees hier met welke btw-regels je rekening moet houden bij je volgende internationale aankoop. 

Zakelijke aankopen binnen de EU 

Koop je als ondernemer zakelijke diensten of goederen aan in een ander EU-land? Dan wordt doorgaans de btw verlegd. Dit betekent dat de verkoper geen btw aanrekent op de factuur, en jij moet de btw dan zelf aangeven, aftrekken en betalen in je eigen btw-aangifte. In bijna alle gevallen is dat een nuloperatie.

Diensten: uitzonderingen

Voor sommige diensten betaal je de btw die geldt in het land van de dienstverlener. Het gaat om diensten die: 

• te maken hebben met onroerende zaken 
• betrekking hebben op toegang verlenen tot evenementen rond cultuur, kunst, sport, wetenschap, ontspanning of onderwijs 
• een vervoermiddel voor korte periodes verhuren 
• in de categorie personenvervoer vallen 
• die met restaurants of catering te maken hebben 

Zakelijke aankopen buiten de EU 

Voor diensten die je afneemt uit een niet-EU-land geldt de verleggingsregeling meestal ook: je betaalt de btw die in je eigen land van toepassing is. 

Goederen: btw bij invoer

Koop je goederen bij een leverancier buiten de EU? Dan betaal je meestal de btw die geldt in het land waar die goederen de EU binnenkomen. Je betaalt die aan de belastingdienst van dat land en doet er ook aangifte.

De btw bij invoer wordt berekend op basis van de douanewaarde van de goederen. In sommige situaties zijn er nog andere zaken om rekening mee te houden.

In beide gevallen kun je de btw later weer recupereren in je eigen btw-aangifte. 

Mocht je daar vragen over hebben, dan kan je die stellen aan een van onze partnerboekhouders. 

Wat betekent btw verlegd? 

Als een buitenlandse leverancier de btw verlegt, dan vermeldt hij dat op zijn factuur en rekent hij 0% btw aan. Het is vervolgens aan jou om in je btw-aangifte uit te rekenen en aan te geven hoeveel Belgische btw je betaalt. Daarna kun je die btw weer aftrekken. 

💡Lees meer over btw verleggen.

Geef je btw-nummer altijd door 

Denk er bij een aankoop in het buitenland altijd aan om je btw-nummer door te geven. Zo vermijd je dat je leverancier je buitenlandse btw aanrekent. 

Ben je vrijgesteld van btw door je beroep of omdat je omzet lager is dan 25.000 euro? Geef dat dan ook even door aan je leverancier, want anders moet je een bijzondere btw-aangifte doen. 

Ontvang je verkeerdelijk een factuur waar buitenlandse btw op is aangerekend? Dan valt die btw niet te recupereren via je btw-aangifte. Je kunt wel een correctie van je factuur vragen bij de leverancier. 

Altijd gerust met Accountable 

De btw-regeling is op zijn zachtst gezegd nogal complex. Wil je er zeker van zijn dat je je aan de juiste btw-regels houdt? Accountable zorgt ervoor dat je facturen aan de wettelijke vereisten voldoen en neemt ze correct op in je btw-aangifte.

FAQ: Veelgestelde vragen over buitenlandse btw

Heb je als zelfstandige in België vragen over buitenlandse aankopen? Onze Belastingcoaches staan voor je klaar. ✨

Auteur - Artyom Ghazaryan

Artyom is Hoofdboekhouder bij Accountable en een erkend accountant en belastingexpert.

Wie is Artyom ?