Vennootschap oprichten: hier moet je rekening mee houden!

Een vennootschap oprichten, dat doe je niet van vandaag op morgen. Je moet ervoor langs bij de notaris, en er zijn ook heel wat andere voorbereidingen te treffen. Zowel de oprichting van je vennootschap als de boekhouding is vaak duurder en complexer dan bij een eenmanszaak. Toch kan een vennootschap zeer interessant zijn voor verschillende redenen, zoals de aanzienlijk lagere vennootschapsbelasting, groeimogelijkheden, of beperkte aansprakelijkheid.

Denk je erover om een vennootschap op te richten? Accountable beantwoordt al je vragen. 

Wat is een vennootschap? 

Als je een vennootschap opricht, dan creëer je een aparte juridische entiteit met een eigen rechtspersoonlijkheid. Een vennootschap heeft dus zijn eigen rechten, plichten en vermogen.

Je bent niet je bedrijf, zoals met een eenmanszaak, maar je werkt in en voor je bedrijf. Wil je medewerkers in loondienst aanwerven? Dan moet je sowieso een vennootschap oprichten. 

💡Overschakelen van eenmanszaak naar vennootschap? Hier lees je er alles over.

Wat zijn de voordelen van een vennootschap? 

1. De vennootschapsbelasting

In een vennootschap betaal je 25% vennootschapsbelasting op de winst. Alles wat overblijft, na de kosten en het uitbetalen van de lonen, kan je dus aan een lagere belastingdruk in de vennootschap laten.

Deze vennootschapsbelasting is een stuk interessanter dan de progressieve personenbelasting, die al snel kan oplopen tot 50%.

Een vennootschap wordt dus interessant van zodra je meer verdient dan je nodig hebt om van te leven. Als bedrijfsleider van een vennootschap betaal je jezelf maandelijks een salaris uit met het geld van de vennootschap. Hierop betaal je privé wel personenbelasting. 

💡Accountable tip: Voldoe je aan de kenmerken van een kleine vennootschap? Dan kom je in aanmerking voor het verlaagd tarief van de vennootschapsbelasting. Dit wil zeggen dat je slechts 20% belastingen betaalt op de eerste € 100.000. Ontdek er meer over.

2. Beperkte aansprakelijkheid

In de meeste vennootschapsvormen is je aansprakelijkheid beperkt. Als jij een fout maakt, of als je bedrijf schulden maakt, kunnen schuldeisers geen aanspraak maken op je privébezit of vermogen. Maar opgelet, de beperkte aansprakelijkheid geldt niet voor alle vennootschapsvormen en er zijn voorwaarden aan verbonden. Daarover later meer. 

Welke soorten vennootschappen zijn er? 

Dit zijn de belangrijkste soorten vennootschappen: 

Besloten vennootschap (bv)

Je kan een bv alleen oprichten, en je aansprakelijkheid is beperkt. Ideaal als je zelf een bedrijf ‘uit de grond wil stampen’. 

Naamloze vennootschap (nv)

Een naamloze vennootschap is in de praktijk vaak een groot bedrijf met veel werknemers. De aansprakelijkheid is beperkt, maar je hebt wel een aanzienlijk startkapitaal nodig.

Coöperatieve vennootschap (cv)

Hier werken verschillende vennoten samen in een coöperatie, en gebruiken ze de winst om een gemeenschappelijk doel te bereiken. 

Vennootschap onder firma (vof)

De vennootschap onder firma heeft geen aparte rechtspersoonlijkheid, je aansprakelijkheid is dan ook onbeperkt. 

Commanditaire vennootschap (cv)

Deze richt je op met twee personen. De ene neemt het dagelijks bestuur op zich, de andere ‘stille vennoot’ heeft een meer controlerende rol. 

Wat is een besloten vennootschap? 

Wat houdt een besloten vennootschap of bv nu precies in? Besloten wil zeggen dat de aandelen niet zomaar van eigenaar kunnen veranderen. Het ligt dus op voorhand vast wie je zakenpartners zijn. 

Omdat je een bv alleen of met een beperkt aantal vennoten kan oprichten, is deze vennootschapsvorm ideaal voor ondernemers die alleen een bedrijf starten. Je aansprakelijkheid is beperkt, wat goed is als je risico’s neemt en belangrijke investeringen doet. En uiteraard geniet je van de fiscaal voordelige vennootschapsbelasting. 

De bv is de meest populaire vennootschapsvorm. Daarom spitsen we ons toe op de bv bij het beantwoorden van de volgende vragen. 

Hoeveel startkapitaal heb je nodig voor een bv? 

Je hebt een startkapitaal nodig om een bv op te richten. Hoeveel startkapitaal je precies nodig hebt ligt niet vast, en is sterk afhankelijk van jouw onderneming en financieel plan. Zo werkt het: 

Het startkapitaal van een bv is het bedrag nodig om de levensvatbaarheid van je bedrijf de eerste twee jaar te garanderen. Dit bedrag bereken je in je financieel plan, en moet je vóór de oprichting van je bv op een rekening storten. Na de oprichting mag je dit geld wel gebruiken in je onderneming. 

Mocht je onderneming echter binnen drie jaar na de oprichting failliet gaan, dan wordt er bekeken of je startkapitaal wel voldoende hoog was ingeschat. Blijkt dit onvoldoende? Dan vervalt de beperkte aansprakelijkheid. 

Wat is een financieel plan? 

In een financieel plan maak je het overzicht van wat je bedrijf doet. Hoe je je inkomsten zal genereren, welke onkosten je moet maken, waar je het geld vandaan haalt. Ook moet je aangeven waar je met je onderneming denkt te staan binnen 12 en 24 maand. En vooral, hoeveel middelen en startkapitaal heb je nodig om je onderneming de eerste twee jaar succesvol te maken? 

Je financieel plan moet je bij de notaris neerleggen, als voorwaarde voor de oprichting. Echter, de notaris zal dit plan niet inhoudelijk valideren. 

Voor het opstellen van je financieel plan werk je best samen met een financieel expert of boekhouder en laat je dit ook door hem of haar aftekenen. Want er zijn een aantal verplichte velden, en je financieel plan heeft ook een belangrijke impact op je aansprakelijkheid. 

Hoe werkt de beperkte aansprakelijkheid? 

In een besloten vennootschap of bv is je aansprakelijkheid beperkt. Bij eventuele schulden kunnen schuldeisers enkel de activa en financiële middelen van je onderneming opeisen. Je risico blijft dus beperkt tot je startkapitaal, het bedrag dat je bij de opstart in je onderneming hebt geïnvesteerd. 

Maar stel dat je onderneming binnen drie jaar na de oprichting failliet gaat, dan zal de curator je financieel plan opvragen voor een grondige analyse. Als blijkt dat je niet voldoende financiële middelen en startkapitaal had voorzien om je bedrijf succesvol doorheen de eerste twee jaren te loodsen, dan geldt de beperkte aansprakelijkheid niet. Dan kunnen schuldeisers dus wel degelijk rechtstreeks bij jou aankloppen, en aanspraak maken op je privévermogen en eigen bezittingen. 

Heb je een boekhouder nodig in een vennootschap? 

Bij een kleine vennootschap is een boekhouder op zich niet verplicht, maar wel ten zeerste aan te raden. Bij de oprichting is een boekhouder absoluut aangewezen voor het opstellen van je financieel plan. En ook dagdagelijks is advies en ondersteuning van een ervaren boekhouder waardevol. Een dubbele boekhouding is complex, en je moet de jaarrekening ieder jaar neerleggen bij de Nationale Bank van België. 

Om altijd een goed idee te hebben van de gezondheid van je vennootschap, kan je met Accountable eenvoudig je inkomsten en uitgaven bijhouden. Dat spaart je boekhouder veel werk, en zo heb je altijd een goed zicht op je financiële situatie.

Moet ik naar de notaris voor de oprichting van een vennootschap?  

Het antwoord is ja. De notaris zal de statuten opstellen, samen met jou en je eventuele vennoten. Daarin omschrijf je o.a. de activiteiten en structuur van je bedrijf, en de rol van elke vennoot. Verder neemt hij of zij ook je financieel plan in ontvangst, zonder dit verder inhoudelijk te valideren. 

Eens de statuten zijn vastgelegd, zal de notaris je vennootschap officieel ‘oprichten’. Hiervoor legt hij de statuten neer bij de Rechtbank van Koophandel en laat hij of zij ze in het Staatsblad publiceren. 

Accountable is er ook voor vennootschappen

Zoals je ziet vergt het redelijk wat werk om een bv op te richten. Echter, als je via een vennootschap je bedrijf laat groeien, minder belastingen betaalt en je de risico’s voor jezelf inperkt, dan is dit zeker de moeite waard. 

Accountable is er voor jou, ook als je een vennootschap opricht en met een boekhouder werkt. Want ook nu kan je zelf je inkomsten en uitgaven netjes bijhouden. Zo blijft er tijd over om het met je boekhouder over de toekomst van je bedrijf te hebben.

Team Accountable wenst je veel succes met je vennootschap.