Starten als zelfstandige: zo richt je een succesvolle Shopify webshop op
Lees in 5 minuten
Stel je voor: je eigen online winkel of e-commerce, waar je de vrijheid hebt om je eigen baas te zijn, producten te verkopen aan een wereldwijd publiek en een merk op te bouwen dat helemaal van jou is. Het starten van een Shopify webshop als zelfstandige biedt geweldige kansen, maar brengt ook verantwoordelijkheden met zich mee, zoals belastingregistratie, btw-administratie en meer. We begeleiden je door deze stappen om jouw e-commerce avontuur tot een succes te maken!
Wat is Shopify?
Shopify is een platform dat zich richt op het vereenvoudigen van e-commerce voor iedereen. De kans is trouwens groot dat Shopify de drijvende kracht is achter jouw favoriete webshop, zeker als deze wordt uitgebaat door een lokale zelfstandige.
Met Shopify draait alles om het online zetten van je winkel, het opzetten van een handig en veilig betaalsysteem, het optimaliseren van je online zichtbaarheid met SEO, en het creëren van een gebruiksvriendelijke website. En het beste van alles? Shopify zorgt ervoor dat je website er geweldig uitziet en goed werkt, zowel op mobiel als op desktop.
Maar wacht, er is meer! Shopify is niet alleen een goede tool om online verkoop mogelijk te maken, maar het biedt ook tal van mogelijkheden voor fysieke winkels. Je kunt eenvoudig al je transacties bijhouden in een centrale database, wat vooral handig is als je assortiment groeit en voorraadbeheer complexer wordt.
Wil je, buiten de standaard functionaliteiten, meer leuke tools toevoegen aan je webshop? Dan kun je gebruik maken van geweldige Shopify-apps, gemaakt door de steeds groeiende community van ontwikkelaars. Deze apps en integraties laten het toe om processen zoals social media marketing en het verzamelen van recensies te stroomlijnen.
Shopify opent deuren voor kleine, onafhankelijke ondernemers die groot willen worden. Terwijl fysieke winkels beperkt zijn tot één locatie, biedt een webwinkel de kans om je markt uit te breiden. Zo kun je van lokale zelfstandige uitgroeien tot een nationale of zelfs internationale sensatie. Dit is vooral interessant voor zelfstandige ondernemers die zich specialiseren in een specifieke niche of een uniek aanbod hebben.
Dankzij Shopify kunnen kleine, onafhankelijke nicheverkopers hun assortiment gemakkelijk toegankelijk maken voor een breder publiek, zonder extra fysieke winkels te moeten openen.
Waarop moet je letten als je een Shopify webshop begint?
Zelfstandig een Shopify webshop starten is tegenwoordig makkelijker dan ooit. Maar vergeet niet dat het ook een serieuze onderneming is, met de nodige verantwoordelijkheden. Hier zijn enkele belangrijke zaken om rekening mee te houden wanneer je een Shopify webshop opstart.
Registreer je als zelfstandige in België
Om een Shopify-webshop te openen, moet je officieel geregistreerd zijn als zelfstandige. Of dit nu als zelfstandige in bijberoep, hoofdberoep, in een eenmanszaak of vennootschap is, maakt niet uit. Je moet over een geldig ondernemingsnummer beschikken.
Vroeger mocht je tot een bepaald bedrag onbelast bijverdienen, maar die tijd is helaas voorbij. Alle inkomsten moeten de dag van vandaag netjes aangegeven worden bij de fiscus. Eenmalige of sporadische inkomsten (1-2 keer per jaar) mag je op je belastingbrief onder ‘diverse inkomsten’ aangeven. Deze inkomsten worden belast aan 33%. Zijn de inkomsten niet eenmalig, dan worden ze beschouwd als beroepsinkomen en worden ze belast volgens de gebruikelijke belastingtarieven.
Omdat de inkomsten uit je Shopify-webshop naar alle waarschijnlijkheid niet sporadisch zullen zijn (of dat hopen we toch niet), is het aangeraden om je te registreren als zelfstandige in hoofd- of bijberoep. Als zelfstandige kun je de belastingdruk verlagen door beroepskosten in te brengen.
Lees hier hoe je zelfstandige wordt in 5 stappen
Verplichte informatie voor klanten
Het runnen van een webshop betekent dat je moet voldoen aan regelgeving voor verkoop op afstand. Zo moet je duidelijke informatie verstrekken aan je klanten over je bedrijf, inclusief je bedrijfsnaam, ondernemingsnummer, fysiek adres (geen postbus), telefoonnummer en e-mailadres.
Daarnaast moeten productdetails zoals de afmetingen, het materiaal, de prijs, btw en de verzendkosten altijd duidelijk worden weergegeven.
Bied veilige betalingsopties aan
Zorg ervoor dat je online winkel veilige betaalmethoden biedt waar je klanten vertrouwen in hebben. Informeer hen over geaccepteerde betaalopties en zorg ervoor dat hun persoonlijke en financiële gegevens worden beschermd.
Gelukkig beschikt Shopify over goede connecties met verschillende aanbieders en moet jij enkel je favoriet(en) kiezen.
Transparant verzend- en retourbeleid
Communiceer duidelijk over je verzendopties en het retourbeleid, voordat klanten een aankoop doen. Laat hen de geschatte levertijden en eventuele extra kosten weten. Dit zorgt ervoor dat je klanten vertrouwen krijgen.
Blijf op de hoogte van wettelijke vereisten
E-commerce wetten en voorschriften kunnen veranderen, dus het is belangrijk om op de hoogte te blijven van je wettelijke verplichtingen.
Welke webshop-administratie is er?
Als webshopeigenaar is het belangrijk om je administratie on point te houden.
- Bewaren is key: alle inkomende en uitgaande facturen moeten zeven jaar lang bewaard worden. En zorg dat je administratie op orde is, want als de belastingdienst komt aankloppen, moet je je boekhouding kunnen voorleggen. En die klopt best.
- Facturen: bestelbonnen mag je links laten liggen. Je focust je best op facturen met factuurnummers en alle verplichte info. En als er retourneringen zijn, zorg dan dat je de betaling crediteert en een creditfactuur aanmaakt.
- Belastingen en btw: eeder kwartaal moet je melden hoeveel btw je hebt ontvangen op verkochte items en hoeveel je hebt betaald op professionele uitgaven. Plus, jaarlijkse inkomstenbelasting en, als je een BV hebt, jaarrekening deponeren en vennootschapsbelasting indienen.
- OSS-regeling: bij internationale sales binnen de EU wordt het een tikkeltje complexer. Via de One Stop Shop (OSS) geef je alle buitenlandse, verschuldigde btw één keer per kwartaal aan. Hier lees je er meer over.
- Automatiseer: Handmatig je inkopen bijhouden? Don’t! Digitaliseer je inkoopadmin en scan jouw facturen. Zo bespaar je veel tijd.
Wat met de btw op Shopify?
Btw, belastingen, en al dat papierwerk – we weten dat het niet het makkelijkste onderwerp is als je je eigen Shopify-webshop start. Maar het is belangrijk om het juist te doen. Als verkoper kun je worden verplicht om belastingen te innen voor je verkopen en deze vervolgens te rapporteren en over te maken aan de overheid.
Je kunt Shopify instellen om automatisch de meest voorkomende verkoopbelastingen te berekenen. En als je te maken hebt met wat meer complexe belastingwetten en -situaties, kun je belastingoverschrijvingen configureren om alles goed te regelen.
Shopify maakt gebruik van standaard btw-tarieven die regelmatig worden bijgewerkt. Als je deze tarieven gebruikt, moet je ervoor zorgen dat ze up-to-date en correct zijn voor jouw specifieke situatie. Als dat niet het geval is, kun je ze altijd handmatig aanpassen.
Hier moet je wel iets om in gedachten houden: Shopify doet geen btw-aangifte voor je en draagt ook geen btw namens jou af. Afhankelijk van waar je bent gevestigd, moet je mogelijk je bedrijf registreren bij de lokale of federale belastingdienst om je btw correct te verwerken. Maar maak je geen zorgen, de berekeningen en rapporten die Shopify biedt, zullen je zeker helpen bij het indienen en betalen van je belastingen.
Natuurlijk is belastingwetgeving best ingewikkeld, dus het is altijd een goed idee om contact op te nemen met een accountant om er zeker van te zijn dat je de juiste btw-tarieven in rekening brengt en alles registreert. Accountable kan je hierbij makkelijk ondersteunen. Onze experts staan altijd voor je klaar. Makkelijk, toch?
Btw op digitale producten
Digitale producten, zoals e-books, software en online cursussen, vormen een groeiende markt in de huidige digitale samenleving. Ze bieden consumenten toegang tot directe en handige content, vaak met slechts een paar klikken. Voor verkopers zijn ze aantrekkelijk door hun wereldwijde bereik.
Het is enorm belangrijk om op de hoogte te zijn van de btw-voorschriften voor digitale goederen in je regio, aangezien deze kunnen variëren. Het kennen van de regels en het correct toepassen van de btw is essentieel om ervoor te zorgen dat je voldoet aan de wettelijke vereisten en geen onaangename verrassingen tegenkomt bij het runnen van je e-commerce.
Accountable is er voor je
Eenvoudig je facturen en uitgaven uploaden en 100% correcte belasting- en btw-aangiften? Dat is Accountable. Weet op elk moment hoeveel je precies verdient en krijg herinneringen voor elke belangrijke deadline.
Omdat buitenlandse btw soms erg complex kan zijn, is Accountable enkel geschikt voor Shopify-sellers die:
- Zich beperken tot lokale verkoop (België) en daarbij het Belgisch belastingtarief aanrekenen en zelf in ontvangst nemen.
- Verkopen in de EU (max. omzet per jaar € 10.000) en daarbij het Belgisch belastingtarief aanrekenen en zelf in ontvangst nemen.
Verkopers die voor meer dan € 10.000 per jaar verkopen in de EU, buitenlandse btw-tarieven aanrekenen, buitenlandse btw-aangiften moeten doen (OSS-regeling), of waarbij het verkoopplatform zelf de btw in ontvangst neemt, hebben baat aan ondersteuning door een gespecialiseerde boekhouder.
Heb je hier vragen over of wil je een warme doorverwijzing naar een gespecialiseerde accountant? Wij helpen je graag verder.
Heb je gevonden wat je zocht?
Fijn om te horen!
Blijf op de hoogte! Laat je e-mailadres achter om op de hoogte te blijven van updates en onze nieuwste tips voor zelfstandigen zoals jij.
Het spijt ons dat te horen.
Kun je ons vertellen waarom dit artikel niet nuttig voor je was?
Bedankt voor je reactie. 💜
We waarderen je feedback en zullen het gebruiken om onze inhoud te optimaliseren.
Dit lezen andere zelfstandigen
Als Content Manager bij Accountable weet Valesca haar lezers te informeren op een prikkelende en makkelijk begrijpbare manier. Dankzij haar ervaring als freelance content- en copywriter kent Valesca de struikelblokken van de belastingaangifte voor zelfstandige ondernemers. Het is dan ook haar missie om samen met Accountable een oplossing te bieden voor jouw belastingen-stress.
