fbpx
nl
Nederlands
nl
Nederlands
gesloten
Download Accountable nu Zelfstandige in bijberoep? Deze app neemt jouw boekhouding voor zijn rekening.

Gratis versie beschikbaar Jouw netto-inkomen in real-time Een team dat altijd beschikbaar is

Wat zijn aftrekbare kosten en waar moet je nog op letten als starter?

Geüpdatet op
Lees in 3 minuten

Start je met je eigen zaak, dan hoor je her en der dat je bewijsjes van je kosten moet bijhouden omdat ze aftrekbaar zijn. Hoe ga je daarvoor te werk en waar moet je op letten? En wat betekent het eigenlijk als kosten aftrekbaar zijn? Een antwoord op je vragen. 

Meer kosten = minder belastingen

Gedurende het jaar verdien je als het goed is aardig wat geld met de diensten of de producten die je verkoopt. De som van al die inkomsten is je omzet. Trek je daar alle kosten van af die je maakte om je zaak te doen draaien, dan kom je uit op je belastbare winst. De fiscus baseert zich op dat bedrag om te bepalen hoeveel belastingen je moet betalen 

Hoe kleiner je winst, des te minder belastingen je betaalt. Kort door de bocht kun je dus stellen: hoe meer kosten je maakt, des te minder belastingen je betaalt. 

Volop kosten maken dan maar?

Je hoeft nu niet al je geld door deuren en ramen naar buiten te smijten. Want je mag niet elke uitgave voor 100 procent van je omzet aftrekken (dat is die zogenoemde fiscale aftrekbaarheid of inbrengbaarheid). Geef je 500 euro uit, dan mag je dat bedrag doorgaans niet volledig van je omzet aftrekken. Je werkelijke belastingvoordeel is bovendien maximaal 50 procent. Zelfs als je 500 euro volledig aftrekbaar is, dan nog bespaar je maar 250 euro op je belastingen. Een (groot) deel van die 500 euro zie je dus nooit meer terug: je doet dus beter geen zinloze uitgaven. 

Daarnaast zijn er regels waar je je aan moet houden als je je kosten wilt inbrengen als zelfstandige. De belangrijkste? Je moet kunnen bewijzen dat je uitgave met je onderneming te maken heeft. 

Deze kosten mag je niet aftrekken

Niet al je bedrijfsuitgaven mag je voor de volle 100 procent aftrekken, en sommige kosten zijn nooit inbrengbaar, zelfs al hebben ze je met je zaak te maken. Een paar voorbeelden: 

  • Foutgeparkeerd tijdens je bezoekje aan een klant? Jammer maar helaas: boetes vallen in de categorie ‘niet-aftrekbare kosten’. 
  • Een regenjas nodig voor de hondenwandelingen die je als dierenoppasser doet? Spijtig, ook kledij is niet fiscaal aftrekbaar.
    Een uitzondering daarop is beroepskledij: veiligheidsschoenen die je nodig hebt voor je werk, of een jas waar je je logo op laat zetten, zijn wel aftrekbaar. 
  • Een hospitalisatieverzekering afgesloten? Ook die wordt gezien als een uitgave met privékarakter en valt niet in de categorie ‘beroepskosten’. Deze verzekeringen kun je wel inbrengen. 

Welke kosten zijn wel aftrekbaar? 

Er zijn genoeg uitgaven die je wel kunt inbrengen als kosten voor je zaak: 

Vraag een factuur

Als je uitgave aan de regels voldoet, dan kun je meestal ook de btw (gedeeltelijk) aftrekken als je btw-plichtig bent. Daar heb je een btw-factuur voor nodig. Dat betekent dat je: 

  • bij onlinebestellingen soms een businessaccount moet aanmaken zodat je een btw-factuur kunt ontvangen 
  • je aan de kassa het zinnetje ‘Kan dat op factuur?’ vaker zult uitspreken dan je lief is, ook als er achter jou een lange rij klanten staat 

Tip: schrijf je factuurgegevens op een briefje dat je kunt afgeven of neem een visitekaartje mee. Zodra je in het systeem staat, is het de volgende keren een fluitje van een cent om een factuur te laten maken. 

Bewijsstukken verzamelen

Beroepsmatige uitgaven moet je kunnen bewijzen. Dat kan met een btw-factuur, maar ook een bonnetje komt in aanmerking. Alleen zul je daar de btw niet van kunnen aftrekken. Met Accountable scan je alle bonnetjes en facturen gemakkelijk in. Bovendien past de app het juiste aftrekbare kostenpercentage automatisch toe. Gemakkelijk, toch?  

Probeer Accountable uit

Wil je meer leren over aftrekbare kosten? Hier vind je alles wat je wilt weten. 

Isabel Senden, Customer Success & Growth Strategist
Isabel Senden, Customer Success & Growth Strategist

Met een achtergrond in taalkunde, letterkunde en communicatie, is het niet verwonderlijk dat Isabel een passie voor taal heeft. Tijdens haar werk bij Accountable kan ze die liefde voor taal ten volle benutten terwijl ze nieuwe passies creëert voor marketing en customer care.

Accounting team

Probeer accountable

Laat je administratie maar aan ons over

Geef een gelding telefoonnummer in