fbpx
nl
English Français Nederlands
nl
English Français Nederlands

Zou ik bang moeten zijn voor een belastingcontrole?

Lees in 4 minutes

Ben jij soms ongerust dat je een belastingcontrole zult krijgen? Onze partnerboekhouder Hassan Ayed demystificeert het voor jou: een belastingcontrole is iets dat elke belastingbetaler kan overkomen, zeker een zelfstandige. Het is daarom belangrijk dat je weet wat je kunt verwachten!

Hassan, hoe verloopt een belastingcontrole eigenlijk?

Ik stel voor dat we een belastingcontrole die bij jou op locatie plaatsvindt als voorbeeld nemen.

In dat geval ontvang je eerst een brief waarin staat waar (meestal bij jou ter plaatse) en wanneer de controleur langskomt. In deze brief staat ook de inhoud (belastingen, btw) en de periodes waarop de controle betrekking heeft.

Je hebt het recht om een paar dagen uitstel te vragen of om een afspraak te maken met je belastingadviseur: dit geeft je de tijd om de verschillende documenten voor te bereiden en met een gerust hart aan de controle te beginnen. Het is dus wel degelijk mogelijk, en zelfs aangeraden, om geheel ontspannen aan een belastingcontrole te beginnen, dat beloof ik je!

📌 Natuurlijk kan de fiscus ook tijdens de werkuren een verrassingsbezoek brengen aan je kantoor. Mocht dat bij jou gebeuren, vergeet dan niet de inspecteur te vragen zijn of haar identiteit te bewijzen en de reden van het bezoek op te geven.

Stelt de controleur je vragen die niets te maken hebben met de opgegeven reden van zijn bezoek? Het is dan beter om hem/haar uit te nodigen om later opnieuw een afspraak te maken voor deze vragen.

Zodra de controle begint, heeft de controleur toegang tot de volgende zaken:

✔️ Al je rekeningen en documenten die nodig zijn om je inkomsten te bepalen,
✔️ Alle informatie die nodig is voor hun onderzoek op te vragen,
✔️ Je bedrijfspand.

Als er een belastingcontroleur op jouw deur komt kloppen, zorg dan dat hij de toestemming van de politierechter heeft. Dat is namelijk verplicht! Als de controleur dat niet heeft, vraag hem dan om terug te komen met de betreffende machtiging of om een afspraak te maken op je werkplek, als je bedrijfspand gescheiden is van je huis.

De belastingcontrole zelf is vrij kort. Het duurt meestal een dag. In de weken daarna kan de controleur contact met je opnemen als hij nog vragen heeft. Deze vragen mogen de uitoefening van je beroepsactiviteit echter niet in de weg staan!

Wat gebeurt er als de controleur onregelmatigheden vindt?

In dat geval ontvang je aan het einde van de belastingcontrole een zogenaamd verificatierapport, in de vorm van een “voorstel tot akkoord”. Er zijn dan twee mogelijkheden:

1. Je gaat akkoord en je ondertekent het voorstel. Je ontvangt dan een waarschuwing en hebt dan twee maanden de tijd om de eventuele aanpassing te betalen en dan… ben je vrij.

📌 Heb je getekend? Het is erg moeilijk om terug te gaan en deze overeenkomst in twijfel te trekken. Zorg er voordat je tekent dus voor dat je geen twijfels meer hebt!

2. Je gaat niet akkoord en je biedt aan om aanvullende informatie te verstrekken. Als de controleur het daar niet mee eens is, stuurt hij je een rectificatiebericht waarop je binnen een maand een antwoord kunt geven. Dit zal gevolgd worden door een kennisgeving van de belastingbeslissing en een waarschuwing om je belastingen te betalen … je kunt dan ook een klacht indienen.

Maakt een kleine zelfstandige echt kans op een belastingcontrole?

Jazeker! Zelfs een kleine zelfstandige is niet beschermd tegen een belastingcontrole. In 2018 voerden de autoriteiten zelfs 82,651 belastingcontroles uit, waarvan vele bij kleine zelfstandigen. Dit nummer wordt echter steeds kleiner, aangezien het aantal belastingcontroleurs afneemt.

Ook worden de zogenaamde “onproductieve” dossiers sneller weggegooid ten voordele van meer “productieve” dossiers, onder meer dankzij een systematische analyse van feedback die ze in het verleden ontvingen.

In de praktijk zijn het vooral bepaalde gewoontes die de aandacht van een verstandige controleur trekken: als je bijvoorbeeld meer dan 5% van je omzet aan restaurantmaaltijden besteedt, wees dan bereid om het professionele gebruik ervan te rechtvaardigen.

Lopen freelancers echt het risico om gemeld te worden bij een belastingcontroleur?

Aanklachten zijn absoluut geen mythe: in 2016 ontving de fiscus meer dan zeven aanklachten per dag. Deze aangiften leiden in eerste instantie tot een routinecontrole. Als alles in orde is aan jouw kant, heb je zoals altijd absoluut niets te vrezen.

Die aanklachten zijn niet altijd anoniem. Er wordt wel eens gezegd dat als de belastingdienst de gemelde persoon onschuldig bevindt, ze de zaak van de verklikker zullen onderzoeken!

📌 Soms komt het voor dat de belastingdienst een aanklacht voor je verborgen houdt. Als je vermoedt dat dit het geval is, vergeet dan niet je belastingdossier op te vragen bij de administratie. Ik hzb wel eens gehoord dat als je kunt bewijzen dat de aanklacht voor je verborgen werd gehouden, je de betaling van de belasting eventueel kunt voorkomen.

Hoe lang loop ik het risico op een belastingcontrole voor het aanslagjaar 2019?

Je inkomsten van 2019 kunnen binnen drie jaar aan een fiscale controle worden onderworpen: na 31 december 2023 moet je niet langer bang zijn voor een controle van je inkomsten van 2019. Dat is de zogenaamde “normale” termijn. In het geval van een overtreding met frauduleuze bedoelingen (om voor jezelf of een derde partij een onrechtmatig voordeel te geven), kan deze termijn echter worden verlengd tot zeven jaar!

Met ons Human-pakket neemt een van onze partnerboekhouders al jouw boekhoudkundige en fiscale verplichtingen voor zijn rekening. Zij zouden je ook kunnen ondersteunen in het geval van een belastingcontrole. Hier kun je precies zien wat er in het Human-pakket is opgenomen, en tegen welke kosten. Wij zijn beschikbaar voor al jouw vragen over dit onderwerp!

Sibylle Greindl, content- en gemeenschapsschepper
Sibylle Greindl, content- en gemeenschapsschepper

Sibylle houdt van woorden en verhalen. Voordat ze bij Accountable kwam werken, was ze een van de eerste testers van de app. Door de overtuigingskracht van de app voegde ze zich uiteindelijk bij het team. Nu zorgt ze ervoor dat zo veel mogelijk zelfstandigen dezelfde ervaring kunnen krijgen die zij had toen ze Accountable gebruikte!

Accounting team

Probeer accountable

Laat je administratie maar aan ons over

Geef een gelding telefoonnummer in