Merci pour toutes les réponses, comme nouveau indépendant ça m’aide beaucoup, merci infiniment.
Mohamed Naji
17/04/2026
En tant qu'indépendant, vous recevez de nombreux courriers officiels et attestations de la part des pouvoirs publics. Le document actant l'activation de votre numéro de TVA, celui qui confirme votre inscription à la BCE, ou encore des documents du SPF Finances concernant vos impôts… En fonction de vos choix personnels, vous recevez la plupart en ligne via votre eBox, et sinon en version papier, par voie postale.
Mais quels documents faut-il conserver pour le fisc ? Et où les conserver en toute sécurité, de manière à les retrouver facilement ?
L’espace de stockage de documents dans Accountable est l’endroit idéal pour rassembler tous vos documents fiscaux officiels.
Certains documents doivent être conservés pendant 7 ans, 10 ans ou, de préférence, à vie. Vous pouvez les rassembler dans votre espace de stockage de documents personnels dans l'application Accountable. Ainsi, vous êtes sûr de ne pas les perdre :
La réponse courte : généralement non. Vous ne devez pas systématiquement joindre d’annexes avec votre déclaration à la TVA ou votre déclaration fiscale.
Le fisc fonctionne selon le principe du « contrôle a posteriori ». Il peut demander des informations ou des pièces justificatives supplémentaires jusqu'à 7 ans (voire 10 ans) après la déclaration.
Exemple :
Vous vous êtes lancé comme indépendant en 2023 et vous recevez le document d’activation de votre numéro de TVA de la part du SPF Finances. En 2028, vous faites l'objet d'un contrôle TVA. À ce moment-là, le contrôleur souhaite connaître la date depuis laquelle vous êtes assujetti à la TVA ; pour cela, il a besoin de la lettre d'activation. Grâce à la nouvelle fonctionnalité d'Accountable, vous pouvez l’enregistrer en quelques clics et la retrouver en quelques secondes, même des années plus tard.
Certains documents vous sont envoyés par voie électronique via votre eBox, Doccle ou MyMinfin. D'autres vous sont envoyés par la poste. Grâce à la fonctionnalité de stockage de documents dans Accountable, vous conservez tout de manière sûre au même endroit :
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité d'Accountable :
Essayez Accountable gratuitement dès maintenant et découvrez toutes nos autres fonctionnalités pratiques pour votre comptabilité et vos impôts.
Auteur - Alexis Eggermont
Alexis est cofondateur et CPO d'Accountable. Il est passionné par l'utilisation des données, la technologie et l'entrepreneuriat.
Qui est Alexis ?Merci pour votre avis !
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Mohamed Naji
17/04/2026
Interface très facile à utiliser et réponses rapides des coachs si besoin.
Nathalie Leborgne
17/05/2026
Accountable me permet de gérer efficacement et en un tour de main l’ensemble de ma comptabilité d’indépendant. Je ne suis plus jamais en retard pour payer ma TVA ou à court d’argent pour mes impôts, Accountable prévoit toutes les taxes bien en avance et me rappelle toutes mes échéances ! Je ne saurais plus revenir en arrière dans mon fichier Excel !
Hadrien Minet
24/12/2026
J’ai rencontré une difficulté et j’ai pu contacter rapidement une collaboratrice (Sihame) qui a répondu et résolu mon souci rapidement.
Jean-Marc Van Haute
26/04/2026
Le contact avec l’équipe ! On n’a pas affaire à un chat avec un robot stupide qui ne comprend rien mais avec des humains et un vrai dialogue.
Freddy Carrette
28/04/2026
Rapidité de réponse, amabilité.
Valérie Pirotte
23/05/2026
Les réponses structurées et claires.
Jean Benoit
30/05/2026
C’est hyper clair et le service est impeccable, vous répondez vite.
Patryk Borkowski
08/04/2026
Accountable, un outil très agréable et performant.
Vincent Leroy
10/04/2026
La rapidité de la réponse et l’efficacité.
Véronique Rochet
04/04/2026