Que faire lorsqu’un actif professionnel est volé ou irréparablement endommagé : guide complet

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Les actifs professionnels tels que les voitures, ordinateurs portables, machines ou autres équipements représentent souvent un investissement important pour votre entreprise. Mais que se passe-t-il lorsqu’un tel actif est volé ou endommagé de manière définitive ? Comment l’enregistrer correctement dans Accountable? Et comment traiter une indemnisation d’assurance ?

Dans cet article, nous vous expliquons chaque étape du processus : comment enregistrer la perte, l’impact sur l’amortissement, la manière de comptabiliser l’indemnisation d’assurance et les conséquences fiscales éventuelles. Des exemples concrets sont fournis tout au long de l’article.

1. Que faire lorsqu’un actif est volé ou irréparablement endommagé ?

La première étape consiste à marquer l’actif comme perdu ou hors service dans Accountable. Vous procédez comme suit :

1. Cliquez sur Amortissement
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2. Cliquez sur l’actif et marquez-le comme perdu ou endommagé
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3. Indiquez enfin la date à laquelle l’actif a été perdu ou endommagé
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Quels documents devez-vous conserver ?

Vous ne pouvez pas lier les documents directement à l’actif, mais vous devez les conserver dans votre espace de stockage documentaire :

• Le procès-verbal officiel de police (en cas de vol)

• Les photos ou rapports de dommages

• Tout autre élément justificatif pertinent

Ces documents sont essentiels, en particulier si l’administration fiscale demande des informations complémentaires lors d’un contrôle. Ils prouvent que l’actif n’est plus disponible pour un usage professionnel.

Exemple

Votre véhicule professionnel est volé le 12 novembre 2025.
Vous marquez le véhicule comme “perdu” avec cette date et vous conservez le procès-verbal de police dans votre documentation.

2. Pouvez-vous continuer à amortir l’actif ?

Non. L’amortissement s’arrête à la date à laquelle l’actif est volé ou devient inutilisable. Un actif doit être disponible pour un usage économique afin d’être amortissable. Dès que ce n’est plus le cas, l’amortissement doit cesser.

Exemple

Votre véhicule est amorti sur 5 ans.
Le vol a lieu le 12 novembre 2025.

• Amortissement jusqu’au 12/11/2025 : autorisé

• Amortissement après cette date : non autorisé

Cette règle s’applique même si l’assureur met du temps à traiter la demande d’indemnisation.

3. Est-ce important que l’assurance paie en 2025 ou en 2026 ?

Oui, cela a de l’importance.
La date de paiement détermine l’exercice comptable dans lequel l’indemnisation doit être enregistrée.

• Paiement en 2025 → revenu en 2025

• Paiement en 2026 → revenu en 2026

Cela influence donc le bénéfice de l’année concernée.

Exemple

La valeur résiduelle assurée du véhicule volé est de 28 000 €.

• Paiement le 29 décembre 2025 → comptabilisé en 2025

• Paiement le 15 janvier 2026 → comptabilisé en 2026

La date du vol ne détermine pas l’exercice comptable ; seule la date de paiement le fait.

4. Comment enregistrer l’indemnisation d’assurance ?

Une indemnisation d’assurance pour un actif volé ou perdu n’est pas un chiffre d’affaires. Il s’agit d’un revenu sans facture.

Dans l’application, vous enregistrez :

➡️ Ajouter un revenu sans facture:
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➡️ Catégorie : Assurance > assurance pour perte d'actif:
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Le document de l’assureur indiquant le montant versé (par exemple 28 000 €) sert de justificatif.

Exemple

Vous recevez l’indemnisation de 28 000 € le 15 janvier 2026.

• Vous téléchargez le document d’assurance

• Vous créez un revenu non facturable

• Vous sélectionnez : Assurance > assurance pour perte d'actif

• Vous encodez 28 000 €

L’indemnisation est ainsi correctement enregistrée dans votre comptabilité.

5. Exemple complet du début à la fin

Voici un scénario complet qui illustre toutes les étapes.

Vous achetez un véhicule professionnel en 2023 pour 40 000 €.
En 2025, il est volé.
L’assureur rembourse 28 000 €.

Traitement comptable étape par étape

1. Marquez l’actif comme perdu

• Date de perte : 12/11/2025

• Conservez le procès-verbal de police

2. Arrêtez l’amortissement

Aucun amortissement n’est appliqué après la date de perte.

3. Vous recevez l’indemnisation en 2026

• Date de paiement : 15/01/2026

• Montant : 28 000 €

➡️ Comptabilisé en 2026.

Auteur - Valesca Wilms

Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.

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