Guide étape par étape : comment un comptable peut inscrire son client sur Peppol via Accountable

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Cet article vous guide à travers les étapes nécessaires pour qu’un comptable puisse inscrire son client sur Peppol en utilisant Accountable. En suivant ces instructions, vous pourrez gérer le processus efficacement, en vous assurant que l’entreprise de votre client est correctement configurée et prête à traiter les factures, Peppol et l’échange de documents électroniques.

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Étape 1 : Connectez-vous à experts.accountable.eu 🔑

Commencez par vous connecter à la plateforme. Une fois connecté, vous avez deux options pour commencer le processus d'inscription :
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Option 1 : Cliquez sur l'alerte jaune pour accéder directement à la vue d'ensemble de Peppol.

Option 2 : Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sélectionnez "Paramètres" pour accéder à un aperçu du statut d'inscription Peppol de votre client.

Étape 2 : Voir l’aperçu Peppol 🔍

Cliquez sur Aperçu Peppol pour voir quels clients ne sont pas encore inscrits sur Peppol.

Si votre client n’est pas inscrit, cliquez simplement sur S’inscrire à côté de son nom.
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Étape 3 : Compléter la vérification du comptable ✅

Avant d’inscrire votre client, vous devez compléter une vérification de comptable.

1. Saisissez votre numéro ITAA dans le champ prévu.
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2. Cliquez simplement sur "Ajouter vos documents à ce modèle d'email" pour continuer, ou envoyez un email à l'adresse dédiée avec les documents requis en pièce jointe.

Étape 4 : Joindre les documents nécessaires 📎

Après avoir cliqué sur le lien, vous serez redirigé vers votre application de messagerie avec un modèle pré-rempli. Il vous suffit de joindre les documents nécessaires et de les envoyer à l’adresse indiquée.
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Étape 5 : Attendre l’approbation ⏳

Une fois les documents soumis, nous les examinerons et approuverons votre demande. 🎉

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Étape 6 : Vous pouvez enregistrer votre client sur Peppol

Veillez à vérifier toutes les données.

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​Étape 7 : Notification au client 📲

Une fois l’inscription terminée, votre client recevra une notification sur son écran d’accueil dans l’application Accountable. La notification l’informera que le comptable l’a inscrit avec succès sur Peppol via Accountable.

Le client aura alors la possibilité de confirmer l’inscription ou de se désinscrire s’il le souhaite.
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Auteur - Valesca Wilms

Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.

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