Guide étape par étape : Comptabiliser un leasing financier d’une voiture dans Accountable 🚗

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Louer une voiture pour votre entreprise nécessite une comptabilité rigoureuse afin de garantir un enregistrement correct, en particulier pour la déclaration fiscale.
​Avec Accountable, le processus est simple et efficace. Ce guide vous explique étape par étape comment comptabiliser un leasing financier automobile.
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Il existe différentes manières d’enregistrer un véhicule, selon son mode d’acquisition : achat complet, leasing financier ou location.
Chaque option a ses propres conditions et sa méthode d’encodage dans Accountable.
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Dans cet article, nous nous concentrons sur la manière d’encoder un leasing financier pour une voiture.
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Vous n’êtes pas sûr de la situation qui s’applique à vous ? N’hésitez pas à contacter notre équipe fiscale avec vos documents : nous vous aiderons à déterminer la bonne approche.
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👉 Vous souhaitez comprendre les différences entre leasing, location et achat ? Consultez notre comparatif complet ici : Leasing, location ou achat d’une voiture : quelle est la meilleure option ? 🚗💼
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Leasing d’un véhicule ? 🚘

Le leasing financier est une option de financement dans laquelle une société de leasing acquiert un bien et le met à disposition du preneur, qui peut l’utiliser sans en être le propriétaire légal.
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Le bien est inscrit à l’actif du bilan du preneur, ce qui permet de l’amortir au fil du temps.

Les paiements réduisent la dette, chaque facture distinguant la part du capital et celle des intérêts pour une gestion claire de l’actif.
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À la fin du contrat, une option d’achat est généralement prévue, pouvant aller jusqu’à 15 % de la valeur du bien.
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En matière de TVA, les paiements sont répartis sur toute la durée du leasing, ce qui allège la charge financière par rapport à un achat direct, avec une récupération partielle via les déclarations de TVA.
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Le leasing financier offre ainsi de la flexibilité : il permet d’utiliser un actif sans frais initiaux importants, tout en conservant la possibilité de l’acquérir à l’issue du contrat.

Comment encoder un leasing financier pour un véhicule ? 📝

1. Enregistrer le contrat de leasing initial 📄 :

• Créez une nouvelle dépense → Importez votre contrat

• Allez dans Véhicule > Voiture > Contrat de leasing financier pour une voiture.

• Saisissez les détails du contrat de leasing, en veillant à indiquer la valeur totale du véhicule hors TVA.
  Cela vous permettra d’amortir la valeur de la voiture au fil du temps.

2. Enregistrez les factures mensuelles de leasing 💵 :

Pour chaque facture mensuelle, allez dans Véhicule > Automobile > Facture mensuelle de leasing financier.

- Enregistrez uniquement le montant correspondant au remboursement du capital.
- La partie TVA de la facture sera partiellement déductible.

3. Enregistrer l’option d’achat (le cas échéant) 🛒 :

Si vous décidez d’exercer l’option d’achat à la fin du leasing, enregistrez la facture finale sous « Achat de voiture ».

Comment encoder un leasing financier pour un véhicule utilitaire dans Accountable ? 🚚

1. Enregistrer le contrat de leasing initial 📄 :

- Allez dans Véhicule > Véhicule utilitaire > Contrat de leasing financier.

• Saisissez les détails du contrat de leasing, en veillant à indiquer la valeur totale du véhicule hors TVA.
  Cela permettra d’amortir la valeur du véhicule utilitaire au fil du temps.

2. Enregistrer les factures mensuelles de leasing 💵 :

Pour chaque facture mensuelle, allez dans Véhicule > Véhicule utilitaire > Facture mensuelle de leasing financier.

• Enregistrez uniquement le montant correspondant au remboursement du capital.

• La partie TVA de la facture sera 100 % déductible.

3. Enregistrer l’option d’achat (le cas échéant) 🛒 :

Si vous décidez d’exercer l’option d’achat à la fin du leasing, enregistrez la facture finale sous « Achat de véhicule utilitaire ».

Auteur - Valesca Wilms

Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.

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