⚠️ Seuls les écritures comptables et les frais administratifs peuvent être enregistrés dans l'application en tant que coût déductible.
Vous devez uniquement enregistrer le document des écritures comptables + la facture des frais administratifs (frais de gestion) que vous pouvez demander au secrétariat social qui émet les fiches de paie.
🚨 Vous devez enregistrer les montants dans la colonne débit uniquement pour les comptes comptables généraux commençant par 6 : |
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💡Dans la catégorie Rémunérations > Rémunération gérant : |
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🚨 Vous devez prendre les montants de la colonne crédit uniquement pour les comptes comptables généraux qui commencent par 6 ou 7 et créer une note de crédit toujours dans la catégorie Rémunérations > Rémunération gérant : |
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❌ Les éco-chèques peuvent apparaître dans les écritures comptables sous un compte commençant par 6**, mais ils ne peuvent pas être inclus dans l'encodage. |
→ Encodez la facture comme une dépense dans la catégorie Honoraires légaux & divers > autres honoraires :

💡Veillez à bien vérifier que le montant de la TVA sur la facture correspond au montant de TVA de la dépense encodée. |
❌ Ne jamais enregistrer dans l'onglet des dépenses : les factures de précompte !!! ❌ |
Exemple de facture de précompte : ![]() |
❌ Les freelances et les entreprises que vous engagez ne sont pas des employés. Leurs factures doivent être encodées dans la catégorie "Factures de sous-traitance" ❌ |
Si vous recevez un fichier intitulé "Compte d’entreprise", ce n'est pas à encoder dans Accountable. Il s'agit du récapitulatif de l'année.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.
Qui est Valesca ?Merci pour votre avis !
Utile
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Lire plusJe ne vois rien à améliorer pour l'instant. La qualité de vos services, le délais de réponse et la sympathie de votre équipe sont des points qui me conviennent parfaitement. Merci pour votre bon travail.
Anonyme
j'ai rencontré une difficulté et j'ai pu contacter rapidement un collaborateur ( Sihame )qui a répondu et résolu mon soucis rapidement
Jean-Marc Van Haute
Merci pour toute les réponses comme nouveau indépendant ça m aide beaucoup merci infiniment
"Mohamed Naji"
Le suivi par mail de votre service est appréciable. J’ai été étonné de devoir communiquer mon no de compte bancaire et surtout de donner un accès consultatif à celui-ci. Mais je vous l’avais déjà évoqué en vous précisant la raison. Bien cordialement François Bellière
Anonyme
la qualité des conseils donnés
Maël Fraipont
Très bien, disponibilité !
Daniel Mpoy Mukeba
C’est hyper clair et le service est impeccable, vous répondez vite. La seule chose que j’ai remarqué qui pourrait être une nouvelle fonctionnalité: avoir la possibilité d’être plus précis au niveau de la détermination de ce qu’on paye pour nos cotisations sociales quand on a choisi un plan d’apurement. Par exemple, 300€ par mois au lieu que le choix soit juste par trimestre.
Patryk Borkowski
La rapidité de la réponse et l'efficacité
Véronique Rochet
Le contact avec l'equipe ! On n'a pas affaire à un chat avec un robot stupide qui ne comprend rien mais avec des humains et un vrai dialogue
Freddy Carrette