Merci pour toutes les réponses, comme nouveau indépendant ça m’aide beaucoup, merci infiniment.
Mohamed Naji
17/04/2026
Lorsque vous embauchez des employés avec un contrat de travail pour vous aider à gérer votre entreprise, le coût est déductible.
En plus du contrat de travail, vous recevrez de nombreux documents liés à l'employé de la part du secrétariat social : fiches de paie, ONSS, précompte professionnel, frais administratifs.
⚠️ Seuls les écritures comptables et les frais administratifs peuvent être enregistrés dans l'application en tant que coût déductible.
Vous devez uniquement enregistrer le document des écritures comptables + la facture des frais administratifs (frais de gestion) que vous pouvez demander au secrétariat social qui émet les fiches de paie.
🚨 Vous devez enregistrer les montants dans la colonne débit uniquement pour les comptes comptables généraux commençant par 6 : |
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💡Dans la catégorie Rémunérations > Rémunération d'employés ou d'ouvriers : |
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🚨 Vous devez prendre les montants de la colonne crédit uniquement pour les comptes comptables généraux qui commencent par 6 ou 7 et créer une note de crédit : |
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💡 Sélectionnez également la catégorie Rémunérations > Rémunération d'employés ou d'ouvriers pour la note de crédit : |
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❌ Les éco-chèques peuvent apparaître dans les écritures comptables sous un compte commençant par 6**, mais ils ne peuvent pas être inclus dans l'encodage. |
→ Encodez la facture comme une dépense dans la catégorie Honoraires légaux & divers > autres honoraires :
💡Veillez à bien vérifier que le montant de la TVA sur la facture correspond au montant de TVA de la dépense encodée. |
La catégorie Autres frais de personnel concerne les dépenses faites pour les employés dans le cadre de leur travail, tels que les boissons, le café, le thé, etc. Ainsi, pour les factures de frais administratifs, il est plus précis d'utiliser la catégorie Honoraires légaux & divers > autres honoraires. |
❌ Ne jamais encoder dans l'onglet des dépenses : les factures ONSS et Précompte !!!❌ |
Exemple de facture ONSS :  |
Exemple de facture de précompte :  |
❌ Les freelances et les entreprises que vous engagez ne sont pas des employés. Leurs factures doivent être encodées dans la catégorie "Factures de sous-traitance" ❌ |
Si vous recevez un fichier intitulé "Compte d’entreprise", ce n'est pas à encoder dans Accountable. Il s'agit du récapitulatif de l'année.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.
Qui est Valesca ?Merci pour votre avis !
Utile
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Lire plusMerci pour toutes les réponses, comme nouveau indépendant ça m’aide beaucoup, merci infiniment.
Mohamed Naji
17/04/2026
Interface très facile à utiliser et réponses rapides des coachs si besoin.
Nathalie Leborgne
17/05/2026
Accountable me permet de gérer efficacement et en un tour de main l’ensemble de ma comptabilité d’indépendant. Je ne suis plus jamais en retard pour payer ma TVA ou à court d’argent pour mes impôts, Accountable prévoit toutes les taxes bien en avance et me rappelle toutes mes échéances ! Je ne saurais plus revenir en arrière dans mon fichier Excel !
Hadrien Minet
24/12/2026
J’ai rencontré une difficulté et j’ai pu contacter rapidement une collaboratrice (Sihame) qui a répondu et résolu mon souci rapidement.
Jean-Marc Van Haute
26/04/2026
Le contact avec l’équipe ! On n’a pas affaire à un chat avec un robot stupide qui ne comprend rien mais avec des humains et un vrai dialogue.
Freddy Carrette
28/04/2026
Rapidité de réponse, amabilité.
Valérie Pirotte
23/05/2026
Les réponses structurées et claires.
Jean Benoit
30/05/2026
C’est hyper clair et le service est impeccable, vous répondez vite.
Patryk Borkowski
08/04/2026
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Vincent Leroy
10/04/2026
La rapidité de la réponse et l’efficacité.
Véronique Rochet
04/04/2026