Lorsque vous embauchez des employés avec un contrat de travail pour vous aider à gérer votre entreprise, le coût est déductible.
En plus du contrat de travail, vous recevrez de nombreux documents liés à l'employé de la part du secrétariat social : fiches de paie, ONSS, précompte professionnel, frais administratifs.
⚠️ Seuls les écritures comptables et les frais administratifs peuvent être enregistrés dans l'application en tant que coût déductible.
Vous devez uniquement enregistrer le document des écritures comptables + la facture des frais administratifs (frais de gestion) que vous pouvez demander au secrétariat social qui émet les fiches de paie.
🚨 Vous devez enregistrer les montants dans la colonne débit uniquement pour les comptes comptables généraux commençant par 6 : |
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💡Dans la catégorie Rémunérations > Rémunération d'employés ou d'ouvriers : |
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🚨 Vous devez prendre les montants de la colonne crédit uniquement pour les comptes comptables généraux qui commencent par 6 ou 7 et créer une note de crédit : |
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💡 Sélectionnez également la catégorie Rémunérations > Rémunération d'employés ou d'ouvriers pour la note de crédit : |
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❌ Les éco-chèques peuvent apparaître dans les écritures comptables sous un compte commençant par 6**, mais ils ne peuvent pas être inclus dans l'encodage. |
→ Encodez la facture comme une dépense dans la catégorie Honoraires légaux & divers > autres honoraires :
💡Veillez à bien vérifier que le montant de la TVA sur la facture correspond au montant de TVA de la dépense encodée. |
La catégorie Autres frais de personnel concerne les dépenses faites pour les employés dans le cadre de leur travail, tels que les boissons, le café, le thé, etc. Ainsi, pour les factures de frais administratifs, il est plus précis d'utiliser la catégorie Honoraires légaux & divers > autres honoraires. |
❌ Ne jamais encoder dans l'onglet des dépenses : les factures ONSS et Précompte !!!❌ |
Exemple de facture ONSS :  |
Exemple de facture de précompte :  |
❌ Les freelances et les entreprises que vous engagez ne sont pas des employés. Leurs factures doivent être encodées dans la catégorie "Factures de sous-traitance" ❌ |
Si vous recevez un fichier intitulé "Compte d’entreprise", ce n'est pas à encoder dans Accountable. Il s'agit du récapitulatif de l'année.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.
Qui est Valesca ?Merci pour votre avis !
Utile
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Lire plusSupergoed geholpen
Maria Gharibyan
Fast and careful answers from Alina. Top service. Thank you
Anonymous
Merci pour toute les réponses comme nouveau indépendant ça m aide beaucoup merci infiniment
"Mohamed Naji"
Le suivi par mail de votre service est appréciable. J’ai été étonné de devoir communiquer mon no de compte bancaire et surtout de donner un accès consultatif à celui-ci. Mais je vous l’avais déjà évoqué en vous précisant la raison. Bien cordialement François Bellière
Anonyme
la qualité des conseils donnés
Maël Fraipont
Très bien, disponibilité !
Daniel Mpoy Mukeba
C’est hyper clair et le service est impeccable, vous répondez vite. La seule chose que j’ai remarqué qui pourrait être une nouvelle fonctionnalité: avoir la possibilité d’être plus précis au niveau de la détermination de ce qu’on paye pour nos cotisations sociales quand on a choisi un plan d’apurement. Par exemple, 300€ par mois au lieu que le choix soit juste par trimestre.
Patryk Borkowski
The coaching session on tax management was excellent, good material, excellent explanations and very insightful…my accountant and tax advisor are good, but never so comprehensive and accurate. Combined with the AI I never feel alone with Accountable
Sergio Barbarino
La rapidité de la réponse et l'efficacité
Véronique Rochet
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
