Comment encoder les revenus d’un kinésithérapeute ou d’un professionnel de la santé ?

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En tant que kinésithérapeute ou autre professionnel de la santé, vous êtes souvent confronté à trois défis majeurs liés à l'encodage de vos revenus. Le premier consiste à gagner du temps pour l'encodage individuel ou, en d'autres termes, à éviter d'ajouter un revenu par consultation. Le deuxième, c'est lier la méthode de paiement à l'encodage du revenu lui-même. Comme les paiements proviennent à la fois des compagnies d'assurance et des clients et qu'ils sont effectués via différentes méthodes (en espèces et/ou virements bancaires), il est difficile d'encoder tout cela correctement. Il n'est pas évident de classer toutes vos transactions tout en tenant un registre solides de vos revenus, surtout si vous êtes un indépendant ne travaillant pas avec un(e) comptable. Le troisième défi concerne la non-divulgation du nom des patients dans vos encodages afin de préserver leur identité.

Que faire si l'on ne veut pas créer une recette (ajouter un revenu) par session/consultation pour gagner du temps dans l'app ?

Une profession comme la vôtre a des besoins spécifiques, notamment en ce qui concerne les recettes. En règle générale, la meilleure façon de procéder consiste à enregistrer toutes les recettes réalisées au cours de la journée dans une caisse enregistreuse ou sur papier dans un "Journal des ventes". Il est important de noter que vous devez les regrouper par jour/semaine/mois afin d'avoir une vue d'ensemble. Plus tard, à la fin de la journée ou de la semaine, vous pouvez scanner vos factures, reçus et ticket où toutes les transactions sont enregistrées pour les ajouter à "Dépenses" et "Revenu". Vous pouvez également encoder manuellement les recettes cumulées. Vous pouvez aussi générer vos déclarations de TVA et autres documents comptables en quelques secondes.

Comment lier vos revenus à deux modes de paiement différents (espèces et virement bancaire) ?

L'application comporte une option qui vous permet de choisir le mode de paiement utilisé pour un revenu ajouté donné.

Toutefois, pour certaines transactions qui combinent les deux modes de paiement, vous pouvez toujours sélectionner l'option de transaction bancaire et indiquer dans les notes le montant payé en espèces. Jetez un coup d'œil ici :

Comment préserver la confidentialité des informations relatives à vos patients/clients, y compris leur nom ?

Après avoir cliqué sur la section "Revenu" depuis l'app mobile ou Accountable Web, si vous choisissez "Ajouter un autre revenu", vous n'êtes pas obligé de donner le nom du client. Vous préservez ainsi la confidentialité.

Il se peut que vous deviez également ajouter les paiements des caisses d'assurance maladie. Vous pouvez ajouter ces recettes sous la forme d'une facture avec la compagnie d'assurance comme client.

Auteur - Valesca Wilms

Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.

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