Activez les rappels de paiement automatiques

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Votre client ne paie pas sa facture à temps ? Tôt ou tard, chaque indépendant passe par là (malheureusement). Vous vérifiez votre boîte de réception, votre compte ou votre outil de comptabilité, vous envoyez un e-mail de rappel gentil (ou deux ou trois) en espérant recevoir une réaction ou un paiement. Cela vous dit quelque chose ?

Accountable vous permet d’envoyer des rappels de paiement manuels ou automatiques. Vous gagnez ainsi du temps, de l’argent et vous vous épargnez le stress de devoir attendre le paiement.

Pourquoi les rappels de paiement sont importants

Les retards de paiement font malheureusement partie de la réalité de nombreux indépendants et dirigeants de petites entreprises. Une situation qui entraîne son lot de frustration, mais aussi des complications dans votre comptabilité et de l’incertitude concernant votre trésorerie,

alors que vous souhaitez rester professionnel et maintenir une bonne relation avec votre client. La solution : un rappel de paiement en douceur.

Le paiement se fait attendre et vous souhaitez entreprendre des démarches juridiques ? Vous devez pouvoir montrer que vous avez rappelé à votre client qu’il est en défaut de paiement. Un rappel clair est donc pratique, mais aussi nécessaire.

Accountable s’en occupe rapidement et facilement.

Rappels de paiement manuels : rapide et personnel

Sur la page des recettes d’Accountable, vous voyez directement les factures qui sont en souffrance et lesquelles ont atteint leur date d’échéance.

En un clic, vous envoyez un e-mail de rappel que vous pouvez modifier comme vous le souhaitez. Vous déterminez ainsi le ton de votre message afin de le personnaliser.

Rappels de paiement automatiques : Accountable se charge de tout

Vous ne souhaitez pas perdre de temps à faire le suivi de vos factures ? Les rappels automatiques sont très faciles à mettre en place.

• Vous choisissez vous-même combien de jours après la date d’échéance le rappel sera envoyé.
• Vous pouvez ajouter plusieurs rappels, par exemple au bout de 7 jours et au bout de 21 jours.
• Vous pouvez inclure différentes variables dans votre modèle d’e-mail, comme le numéro de la facture, le nom de votre client, le montant et la date d’échéance. 

Votre client reçoit donc un message clair et professionnel pendant que vous continuez à vous concentrer sur votre entreprise.

Marche à suivre pour activer les rappels automatiques dans Accountable :
Paramètres > Rappels de facture > Envoyer des rappels automatiques

Facturer sans stress avec Accountable

Grâce à Accountable, vous ne perdez plus de temps ni d’énergie à cause des paiements en retard. Vous restez professionnel, vous gardez une bonne relation avec vos clients et pouvez prouver noir sur blanc que vous avez envoyé vos rappels.

Cela vous donne une position juridique plus solide en cas de problème, mais surtout beaucoup de tranquillité d’esprit et de meilleures chances que votre client effectue le paiement. 

Essayez Accountable gratuitement pendant 14 jours et découvrez également toutes les autres fonctionnalités pratiques.

Auteur - Alexis Eggermont

Alexis est cofondateur et CPO d'Accountable. Il est passionné par l'utilisation des données, la technologie et l'entrepreneuriat.

Qui est Alexis ?