Votre client ne paie pas sa facture à temps ? Tôt ou tard, chaque indépendant passe par là (malheureusement). Vous vérifiez votre boîte de réception, votre compte ou votre outil de comptabilité, vous envoyez un e-mail de rappel gentil (ou deux ou trois) en espérant recevoir une réaction ou un paiement. Cela vous dit quelque chose ?
Accountable vous permet d’envoyer des rappels de paiement manuels ou automatiques. Vous gagnez ainsi du temps, de l’argent et vous vous épargnez le stress de devoir attendre le paiement.
Les retards de paiement font malheureusement partie de la réalité de nombreux indépendants et dirigeants de petites entreprises. Une situation qui entraîne son lot de frustration, mais aussi des complications dans votre comptabilité et de l’incertitude concernant votre trésorerie,
alors que vous souhaitez rester professionnel et maintenir une bonne relation avec votre client. La solution : un rappel de paiement en douceur.
Le paiement se fait attendre et vous souhaitez entreprendre des démarches juridiques ? Vous devez pouvoir montrer que vous avez rappelé à votre client qu’il est en défaut de paiement. Un rappel clair est donc pratique, mais aussi nécessaire.
Accountable s’en occupe rapidement et facilement.
Sur la page des recettes d’Accountable, vous voyez directement les factures qui sont en souffrance et lesquelles ont atteint leur date d’échéance.
En un clic, vous envoyez un e-mail de rappel que vous pouvez modifier comme vous le souhaitez. Vous déterminez ainsi le ton de votre message afin de le personnaliser.
Vous ne souhaitez pas perdre de temps à faire le suivi de vos factures ? Les rappels automatiques sont très faciles à mettre en place.
Votre client reçoit donc un message clair et professionnel pendant que vous continuez à vous concentrer sur votre entreprise.
Marche à suivre pour activer les rappels automatiques dans Accountable :
Paramètres > Rappels de facture > Envoyer des rappels automatiques
Grâce à Accountable, vous ne perdez plus de temps ni d’énergie à cause des paiements en retard. Vous restez professionnel, vous gardez une bonne relation avec vos clients et pouvez prouver noir sur blanc que vous avez envoyé vos rappels.
Cela vous donne une position juridique plus solide en cas de problème, mais surtout beaucoup de tranquillité d’esprit et de meilleures chances que votre client effectue le paiement.
Auteur - Alexis Eggermont
Alexis est cofondateur et CPO d'Accountable. Il est passionné par l'utilisation des données, la technologie et l'entrepreneuriat.
Qui est Alexis ?Merci pour votre avis !
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The coaching session on tax management was excellent, good material, excellent explanations and very insightful…my accountant and tax advisor are good, but never so comprehensive and accurate. Combined with the AI I never feel alone with Accountable
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