Plan gratuit Accountable : ce que vous pouvez faire dans l’application mobile

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Le plan gratuit d’Accountable vous permet de gérer les bases de vos finances professionnelles directement depuis l’application mobile. Bien que certaines fonctionnalités avancées soient réservées aux plans payants, le plan gratuit vous permet de suivre vos revenus, d’envoyer des factures et de garder une vue d’ensemble de votre comptabilité.
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Vous trouverez ci-dessous un guide détaillé organisé par univers : Banque, Revenus, Dépenses et Taxes ⏬

💳 Banque

✅ Ce que vous pouvez faire

1. Connecter votre compte bancaire

Connecter votre compte bancaire professionnel vous permet de :

• Synchroniser automatiquement toutes vos transactions

• Classer chaque transaction afin de garder votre comptabilité à jour

Comment connecter votre compte bancaire ⏬

Vous pouvez connecter votre compte bancaire de deux manières.

Depuis l’écran Banque

1. Rendez-vous sur l’écran bleu « Banque »

2. Sélectionnez votre banque sous « Sélectionner Banque ». Utilisez la barre de recherche si vous ne voyez pas votre banque directement.

Depuis les paramètres

1. Ouvrez les Paramètres

2. Rendez-vous dans Paramètres bancaires

3. Cliquez sur « Ajouter un nouveau compte »

2. Classer les transactions

Avec le plan gratuit, vous pouvez :

• Encoder et classer un nombre illimité de transactions de revenus

• Encoder jusqu’à 5 dépenses par mois (elles seront prises en compte dans votre calcul de bénéfice)

Astuce : choisissez soigneusement quelles dépenses encoder. Le plan gratuit limite la comptabilité à 5 dépenses par mois.

Classer un revenu ⏬ Sélectionnez la transaction Associez-la à une facture existante ou créez une nouvelle facture

Classer une dépense ⏬ Sélectionnez la transaction Associez-la à une dépense existante ou créez-en une nouvelle

3. Ouvrir votre compte bancaire Accountable gratuit

Avec Accountable Banking, vous pouvez ouvrir un compte bancaire professionnel directement dans l’application.

Accountable Banking vous permet de :

• Ouvrir un compte professionnel gratuit avec un IBAN belge

• Effectuer et recevoir des paiements sans quitter l’application

• Mettre automatiquement de l’argent de côté pour la TVA, les impôts et d’autres dépenses grâce aux Spaces

• Ajouter votre carte de débit virtuelle à Apple Pay ou Google Pay

• Gérer votre banque et votre comptabilité au même endroit

La plupart des fonctionnalités bancaires sont 100 % gratuites, quel que soit votre plan Accountable. Toutefois, certaines opérations peuvent entraîner des frais facturés par notre partenaire bancaire Swan, par exemple :

• Retraits aux distributeurs dans la zone SEPA : environ 1 €

• Virements internationaux ou en devises non EUR : frais variables selon le montant et la destination

• Carte de débit physique : 7,50 € (incluse gratuitement dans le plan MAX)

Comment ouvrir un compte bancaire Accountable

Vous pouvez démarrer le processus de trois manières :

• Cliquez sur la bannière Accountable Banking affichée dans votre compte et suivez les étapes

• Cliquez sur le bouton « + » puis sélectionnez Configurer Accountable Banking

• Allez dans vos paramètres, cliquez sur paramètres bancaires et puis sur "Ouvrez votre compte professionnel Accountable"

❌ Ce qui n’est pas disponible dans le plan gratuit

Les fonctionnalités bancaires suivantes ne sont pas incluses dans le plan gratuit :

• La fonctionnalité Cash Available, qui indique combien vous pouvez réellement dépenser après avoir mis de côté vos impôts

• Transactions de dépenses illimitées au-delà de la limite de 5 par mois

• La connexion de plus d’un compte bancaire

🧾 Revenus

✅ Ce que vous pouvez faire

1. Créer un nombre illimité de factures

Avec le plan gratuit, vous pouvez créer un nombre illimité de factures.

Pour créer une facture :

1. Cliquez sur le bouton « + » sur votre écran

2. Sélectionnez Créer une facture

3. Choisissez un client existant ou créez-en un nouveau

4. Ajoutez un article depuis votre catalogue ou créez-en un nouveau

5. Prévisualisez la facture

6. Enregistrez-la ou envoyez-la directement

2. Envoyer une facture par email ou via Peppol

L’utilisation de Peppol est totalement gratuite avec Accountable. Vous pouvez vous inscrire, envoyer et recevoir des factures sans limitation.

Lorsque vous envoyez une facture, vous pouvez choisir de l’envoyer :

• Par email

• Via Peppol

• Ou les deux

Accountable vérifie automatiquement :

• Si vous êtes inscrit sur Peppol

• Si votre client est inscrit sur Peppol

  

3. Modifier le message email

Lorsque vous envoyez une facture par email, vous pouvez :

• Modifier le message

• Ajouter des documents supplémentaires

• Enregistrer le message comme modèle pour vos prochains envois

4. Utiliser les raccourcis pour envoyer ou supprimer une facture

Vous pouvez gérer vos factures rapidement grâce aux gestes de balayage :

• Glissez vers la gauche pour supprimer une facture

• Glissez vers la droite pour envoyer une facture (uniquement si elle n’a pas encore été envoyée) ou envoyer un rappel si elle a déjà été envoyée mais pas encore payée.

5. Créer des factures en plusieurs versements

Les factures échelonnées permettent de diviser un projet en plusieurs factures. Cela facilite le paiement pour votre client tout en gardant votre comptabilité bien organisée.

Comment créer des factures échelonnées ⏬

Étape 1 Créez une nouvelle facture et activez l’option Facture échelonnée Choisissez si l'échéance est calculée en : Pourcentage (%) Montant (€) Puis définissez la valeur de la première facture.	Étape 2 Ouvrez la première facture du projet et cliquez sur Créer la facture suivante. Vous pouvez créer : Une facture partielle La facture finale
Répétez l’opération jusqu’à la dernière facture.

6. Ajouter un revenu sans facture et être payé par QR code

Avec Accountable, vous pouvez générer un QR code de paiement directement depuis l’écran Revenus pour recevoir des paiements instantanés.

Pour cela :

1. Cliquez sur Ajouter un revenu sans facture

2. Saisissez le montant et les détails

3. Sélectionnez le compte bancaire sur lequel vous souhaitez recevoir le paiement

Accountable générera automatiquement un QR code contenant toutes les informations de paiement.

Votre client peut scanner ce QR code avec son application bancaire pour payer immédiatement. Une fois le paiement reçu, Accountable indique « Paiement reçu », ce qui vous permet d’enregistrer le revenu en quelques secondes.

C’est une solution rapide et simple pour être payé plus vite tout en gardant votre comptabilité à jour.

7. Émettre une note de crédit

Vous pouvez créer une note de crédit de deux manières.

Créer une note de crédit depuis l'écran principal Cliquez sur « + » Sélectionnez Note de crédit Ajoutez le client et les éléments à annuler

Créer une note de crédit à partir d’une facture existante Ouvrez la facture Cliquez sur Modifier Sélectionnez l’option Note de crédit

Toutes ces actions sont accessibles depuis l’écran Revenus.

❌ Ce qui n’est pas disponible

La personnalisation des factures est limitée dans le plan gratuit.

Vous ne pouvez pas :

• Modifier la langue de la facture

• Modifier les polices ou les couleurs

• Ajouter des conditions générales personnalisées

• Créer des devis

• Faire des factures récurrentes

Ces fonctionnalités sont disponibles dans les plans payants.

🧾 Dépenses

✅ Ce que vous pouvez faire

1. Importer une facture et la vérifier

Pour importer une dépense :

1. Rendez-vous sur l’écran Dépenses

2. Cliquez sur le bouton « + » en bas à droite

Plusieurs options s’offrent à vous :

• Scanner (prendre une photo)

• Ouvrir la galerie

• Importer un document

Une fois le document téléchargé, Accountable analyse automatiquement la facture et pré-remplit les informations.

Il vous suffit ensuite de :

• Vérifier que les informations sont correctes

• Associer le paiement s’il existe

2. Ajouter une dépense récurrente

La fonctionnalité Dépenses récurrentes est utile pour enregistrer automatiquement des paiements réguliers, comme :

• Loyer

• Assurances

• Factures de téléphone

• Abonnements

Lors de la création de la première dépense :

1. Cliquez sur l’icône double flèche

2. Choisissez la fréquence

3. Définissez la date de début et de fin

4. Choisissez si vous souhaitez copier la pièce jointe

Vous pouvez reconnaître une dépense récurrente grâce à l’icône correspondante :

• À côté de la date de la dépense dans l’écran de détails

• Dans l’écran principal Dépenses

  

3. Encoder une dépense dans une autre devise

Si vous achetez des biens ou services auprès de fournisseurs internationaux, la facture peut être émise dans une autre devise.

Accountable détecte généralement la devise automatiquement, mais vous pouvez la modifier manuellement si nécessaire.

Comment changer la devise ⏬

1. Cliquez sur les trois points en haut à droite

2. Sélectionnez Changer la devise

3. Choisissez la devise correcte

Le taux de change appliqué sera également affiché.

4. Exporter le fichier XML d’une facture Peppol

Avec Peppol, joindre un PDF n’est pas obligatoire. Le fichier XML contient déjà toutes les données officielles de la facture.

Certains fournisseurs envoient automatiquement un PDF en plus, mais ce n’est pas toujours le cas.

Si vous n’avez pas reçu de PDF, vous pouvez le demander à l’expéditeur. Cependant, le fichier XML est suffisant d’un point de vue légal.

Vous pouvez télécharger le fichier XML directement depuis l’écran des dépenses.

❌ Ce qui n’est pas disponible

Le plan gratuit permet d’encoder jusqu’à 5 dépenses par mois.

Vous pouvez recevoir un nombre illimité de factures via Peppol, mais seules 5 dépenses par mois peuvent être analysées et intégrées dans votre comptabilité.

Cette limite s’applique également aux :

• Factures importées

• Tickets scannés

Pour supprimer cette limite, vous devez passer au plan Comptabilité.

📊 Taxes

✅ Ce que vous pouvez faire

1. Accédez à votre calendrier fiscal

Vous pouvez consulter :

• Votre calendrier fiscal (par année et par trimestre)

• Votre bénéfice avant impôts

• Un aperçu de la TVA que vous devez payer

Ces informations vous aident à estimer le montant que vous devez mettre de côté pour vos impôts.

Pour améliorer la précision de ces estimations :

1. Cliquez sur l’icône Paramètres en haut à droite

2. Complétez les informations demandées dans le menu des paramètres

2. Cotisations sociales

Vous pouvez également configurer vos cotisations sociales afin d’améliorer l’estimation de vos impôts.

Pour cela :

1. Cliquez sur un trimestre dans l’aperçu fiscal

2. Sélectionnez Cotisations sociales

3. Répondez aux questions affichées

❌ Non disponible dans le plan gratuit

Le plan gratuit ne comprend pas :

• Conseils d’optimisation fiscale

• Dépôt des déclarations fiscales

• Déclaration d’impôt des personnes physiques

• Déclarations TVA

• Listing clients

• Listing intracommunautaire

📤 Fonctionnalités supplémentaires

✅ Ce que vous pouvez faire

Vous trouverez d’autres fonctionnalités dans le menu (les trois barres en haut à gauche de l’application).

1. Exporter vos données

Vous pouvez exporter :

• Les documents originaux

• Un fichier Excel

Des formats d’export supplémentaires sont disponibles dans les plans payants.

2. Partager l’accès avec votre comptable

Vous pouvez donner accès à votre comptable directement depuis l’application.

Cet accès est entièrement gratuit pour votre comptable également.

3. Paramètres principaux

Dans les paramètres, vous pouvez configurer :

• Les paramètres voiture

• Les paramètres personnels

• Les paramètres bancaires

• Les accès et permissions

• La langue de l’application

❌ Non disponible dans le plan gratuit

• Rapports financiers avancés téléchargeables

• Accès direct aux coachs fiscaux

📱 Application mobile uniquement

Le plan gratuit est disponible uniquement sur l’application mobile. L’accès à la version web/desktop est inclus dans les plans payants.

🚀 Envie de plus de fonctionnalités ?

Si votre activité se développe et que vous avez besoin de :

• Encoder un nombre illimité de dépenses

• Créer des devis

• Automatiser vos déclarations fiscales

• Personnaliser davantage vos factures

• Et bien d’autres fonctionnalités

Découvrez tous les plans Accountable.

Vous ne savez pas quel plan choisir ?
Consultez notre article comparatif des plans.

Auteur - Valesca Wilms

Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.

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