Merci pour toutes les réponses, comme nouveau indépendant ça m’aide beaucoup, merci infiniment.
Mohamed Naji
17/04/2026
Si vous avez un reçu ou une facture à télécharger directement, suivez ces étapes :
Étape 1 : Accédez à « Dépenses »
Rendez-vous dans la section « Dépenses ».
Étape 2 : Téléchargez la dépense
Accountable Web : Cliquez sur le bouton « Ajouter une nouvelle dépense » en haut à droite de l’écran. | App mobile : Vous pouvez soit cliquer sur « Scanner un document » pour prendre une photo de votre reçu/facture, soit cliquer sur « Importer depuis la galerie » pour sélectionner une image de votre document, soit cliquer sur « Importer un document » pour sélectionner le fichier PDF à importer. |
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Étape 3 : Vérifiez les détails de la dépense
Assurez-vous que les informations du formulaire de dépense sont correctes (par exemple : fournisseur, montant, catégorie).
Scinder la dépense : Si votre facture comprend plusieurs éléments, vous pouvez diviser la dépense en plusieurs postes.
Vérifiez le taux de TVA :
Veillez à vérifier le taux de TVA appliqué à la dépense.
Gestion des montants négatifs sur les factures
Les factures peuvent parfois comporter des montants négatifs pour les raisons suivantes :
Remboursements : émis pour des services payés en trop ou des produits retournés.
Cautions retournées : pour des articles tels que des bouteilles ou d'autres cautions remboursables.
Ajustements de facture : tels que des avoirs ou des remises appliqués après la facture initiale.
Vous pouvez saisir des articles avec des montants négatifs en plaçant simplement le signe « - » devant le montant.
Si vous n'avez pas immédiatement votre reçu ou votre facture sous la main, vous pouvez créer une dépense manuellement et joindre le fichier plus tard.
Étape 1 : Accédez à la section « Dépenses »
Accédez à la section « Dépenses » de l'application.
Étape 2 : Créer une dépense manuellement
Accountable Web : Appuyez sur le bouton « Créer une dépense manuellement » en haut à droite de l'écran | Application mobile : Cliquez sur « Saisir manuellement une dépense » |
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Étape 3 : Remplissez le formulaire en indiquant les détails de la dépense
Saisissez les détails de la dépense, notamment le fournisseur, la catégorie, le montant et le taux de TVA.
Montants négatifs : si votre dépense comprend des montants négatifs (tels qu'un remboursement ou un avoir), vous pouvez saisir directement ces montants négatifs en tant que lignes dans la saisie manuelle.
Étape 4 : Enregistrer la dépense
Save the expense once you’ve entered all the necessary information.
Important : une fois que vous disposez du justificatif adéquat (facture/reçu), n'oubliez pas de le joindre à la dépense créée manuellement afin de garder une trace claire de toutes vos opérations.
Vous pouvez également importer des dépenses en transférant directement vers Accountable les e-mails contenant des factures ou des reçus au format PDF.
Étape 1 : Transférez l'e-mail contenant la pièce jointe au format PDF
Il vous suffit de transférer l'e-mail contenant votre fichier PDF de note de frais (à partir de l'adresse e-mail que vous utilisez pour Accountable) à l'adresse depenses@accountable.eu. Vos dépenses seront automatiquement importées dans votre liste de dépenses.
Étape 2 : Vérifier et valider la dépense
Une fois vos dépenses importées, vous pouvez les vérifier et les valider pour vous assurer que tout est correct.
Important : si vous êtes inscrit sur Peppol (avec Accountable comme point d'accès pour la réception des factures), vous recevrez automatiquement vos factures directement dans Accountable. Vous pourrez les consulter et les valider dans votre application.
Envie d'en savoir plus ? Participez à notre prochain webinaire "Démarrer avec Accountable : la route vers la réussite" animé par un(e) de nos coach fiscal pour répondre à vos questions en direct !
Et pour toute question que vous auriez, nous sommes là pour vous aider dans le chat ou par e-mail à support@accountable.eu 😊
Auteur - Valesca Wilms
Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.
Qui est Valesca ?Merci pour votre avis !
Utile
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Lire plusMerci pour toutes les réponses, comme nouveau indépendant ça m’aide beaucoup, merci infiniment.
Mohamed Naji
17/04/2026
Interface très facile à utiliser et réponses rapides des coachs si besoin.
Nathalie Leborgne
17/05/2026
Accountable me permet de gérer efficacement et en un tour de main l’ensemble de ma comptabilité d’indépendant. Je ne suis plus jamais en retard pour payer ma TVA ou à court d’argent pour mes impôts, Accountable prévoit toutes les taxes bien en avance et me rappelle toutes mes échéances ! Je ne saurais plus revenir en arrière dans mon fichier Excel !
Hadrien Minet
24/12/2026
J’ai rencontré une difficulté et j’ai pu contacter rapidement une collaboratrice (Sihame) qui a répondu et résolu mon souci rapidement.
Jean-Marc Van Haute
26/04/2026
Le contact avec l’équipe ! On n’a pas affaire à un chat avec un robot stupide qui ne comprend rien mais avec des humains et un vrai dialogue.
Freddy Carrette
28/04/2026
Rapidité de réponse, amabilité.
Valérie Pirotte
23/05/2026
Les réponses structurées et claires.
Jean Benoit
30/05/2026
C’est hyper clair et le service est impeccable, vous répondez vite.
Patryk Borkowski
08/04/2026
Accountable, un outil très agréable et performant.
Vincent Leroy
10/04/2026
La rapidité de la réponse et l’efficacité.
Véronique Rochet
04/04/2026