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Ajoutez des dépenses récurrentes dans Accountable

Écrit par: Valesca Wilms

Mis à jour le: août 24, 2026

Temps de lecture: 3 minutes

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Quelles sont les situations les plus courantes dans lesquelles la fonction "dépenses récurrentes" est utilisée ?

La fonction "Dépenses récurrentes" est particulièrement utile pour enregistrer automatiquement les paiements réguliers et fixes, afin que vous n'ayez pas à les saisir manuellement chaque mois. Voici les applications les plus courantes et pratiques :

✅ Cas d'utilisation typiques des dépenses récurrentes

💼 Catégorie

📌 Exemples

Loyer & Location

Loyer mensuel du bureau, espace de coworking, location de voiture de société

Abonnements logiciels

Outils de comptabilité, conception ou gestion de projet (par exemple, Adobe, Notion)

Assurances

Responsabilité professionnelle, assurance des appareils

Téléphone & Internet

Ligne fixe, forfait mobile, stockage cloud

Cotisations d'adhésion

Associations professionnelles, chambres de commerce

Contrats de maintenance

Par exemple, support informatique, contrats de services logiciels

Instructions étape par étape :

1) Allez dans les dépenses et ajoutez une nouvelle dépense

  • Appuyez sur "Dépenses" dans le menu à gauche pour ouvrir la vue d'ensemble des dépenses.

  • Appuyez sur "Uploader une nouvelle dépense" en haut à droite.

📎 Téléchargez votre contrat ou facture ici.

2) Vérifiez les détails de la dépense

Assurez-vous de vérifier les champs suivants :

  • Fournisseur

  • Catégorie

  • Montant

  • Taux de TVA

  • Période de retour de la TVA

  • Champs optionnels, tels que : "Pourquoi il n'y a pas de TVA sur cette dépense ? "

3) Rendre la dépense récurrente

  • Cliquez sur le bouton "Rendre récurrent" (à côté de la date de la dépense).

4) Sélectionnez la fréquence de répétition

Choisissez la fréquence à laquelle la dépense doit se répéter :

  • Mensuelle

  • Trimestrielle

  • Annuelle

Vous pouvez aussi :

  • Définir une date de fin si la dépense n’est pas permanente.

  • Cochez la case "Copier avec pièce jointe" si vous souhaitez utiliser le même fichier pour chaque répétition. → Utile pour les contrats (par exemple, le loyer), lorsque aucune facture mensuelle n’est émise. → Si vous recevez une nouvelle facture chaque mois, vous pouvez la télécharger plus tard.

Cliquez sur "Continuer" pour poursuivre.

5) Vérifiez votre dépense récurrente

  • Vérifiez toutes les informations à nouveau

  • Si tout est correct, cliquez sur "Confirmer".

✅ Une fois que vous avez sauvegardé, une coche verte apparaîtra sur l'icône de la dépense récurrente pour confirmer qu'elle a été créée avec succès. En cliquant dessus, vous pouvez consulter ou modifier les détails de la dépense récurrente.

6) Sauvegarder

  • Appuyez sur "Sauvegarder" en bas à droite pour enregistrer la dépense récurrente.

7) Où puis-je trouver mes dépenses récurrentes ?

  • Pour voir toutes vos dépenses récurrentes, utilisez simplement la fonction de filtre dans la vue d'ensemble des dépenses.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions à tax-coach@accountable.eu.


Nous sommes là pour vous aider et vous guider davantage.😊

Valesca Wilms

Auteur - Valesca Wilms

Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.

Qui est Valesca ?

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