Merci pour toutes les réponses, comme nouveau indépendant ça m’aide beaucoup, merci infiniment.
La fonction "Dépenses récurrentes" est particulièrement utile pour enregistrer automatiquement les paiements réguliers et fixes, afin que vous n'ayez pas à les saisir manuellement chaque mois. Voici les applications les plus courantes et pratiques :
💼 Catégorie | 📌 Exemples |
Loyer & Location | Loyer mensuel du bureau, espace de coworking, location de voiture de société |
Abonnements logiciels | Outils de comptabilité, conception ou gestion de projet (par exemple, Adobe, Notion) |
Assurances | Responsabilité professionnelle, assurance des appareils |
Téléphone & Internet | Ligne fixe, forfait mobile, stockage cloud |
Cotisations d'adhésion | Associations professionnelles, chambres de commerce |
Contrats de maintenance | Par exemple, support informatique, contrats de services logiciels |
Appuyez sur "Dépenses" dans le menu à gauche pour ouvrir la vue d'ensemble des dépenses.
Appuyez sur "Uploader une nouvelle dépense" en haut à droite.

📎 Téléchargez votre contrat ou facture ici.

Assurez-vous de vérifier les champs suivants :
Fournisseur
Catégorie
Montant
Taux de TVA
Période de retour de la TVA
Champs optionnels, tels que : "Pourquoi il n'y a pas de TVA sur cette dépense ? "

Cliquez sur le bouton "Rendre récurrent" (à côté de la date de la dépense).

Choisissez la fréquence à laquelle la dépense doit se répéter :
Mensuelle
Trimestrielle
Annuelle
Vous pouvez aussi :
Définir une date de fin si la dépense n’est pas permanente.
Cochez la case "Copier avec pièce jointe" si vous souhaitez utiliser le même fichier pour chaque répétition. → Utile pour les contrats (par exemple, le loyer), lorsque aucune facture mensuelle n’est émise. → Si vous recevez une nouvelle facture chaque mois, vous pouvez la télécharger plus tard.
Cliquez sur "Continuer" pour poursuivre.

Vérifiez toutes les informations à nouveau
Si tout est correct, cliquez sur "Confirmer".

✅ Une fois que vous avez sauvegardé, une coche verte apparaîtra sur l'icône de la dépense récurrente pour confirmer qu'elle a été créée avec succès. En cliquant dessus, vous pouvez consulter ou modifier les détails de la dépense récurrente.

Appuyez sur "Sauvegarder" en bas à droite pour enregistrer la dépense récurrente.

Pour voir toutes vos dépenses récurrentes, utilisez simplement la fonction de filtre dans la vue d'ensemble des dépenses.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions à tax-coach@accountable.eu.
Nous sommes là pour vous aider et vous guider davantage.😊
Auteur - Valesca Wilms
Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.
Qui est Valesca ?Merci pour votre avis !
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Accountable me permet de gérer efficacement et en un tour de main l’ensemble de ma comptabilité d’indépendant. Je ne suis plus jamais en retard pour payer ma TVA ou à court d’argent pour mes impôts, Accountable prévoit toutes les taxes bien en avance et me rappelle toutes mes échéances ! Je ne saurais plus revenir en arrière dans mon fichier Excel !
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