Vous êtes sur le point de vous lancer en tant qu’indépendant(e) ? Si c'est le cas, vous allez pouvoir décider d’un tas de chouettes choses, en ce compris le type de comptabilité que votre entreprise va tenir. Pour beaucoup, elle est l’une des tâches les moins amusantes associées au statut d’indépendant(e), mais elle est une obligation. Choisir sa comptabilité est une décision très importante qui a un impact considérable sur la gestion quotidienne de votre activité.
Vous avez le choix entre la comptabilité simple et double. Nous les examinons ensemble afin que vous puissiez faire le meilleur choix.
La comptabilité simple, dite aussi simplifiée, est le moyen le plus simple de suivre les transactions financières de votre activité. Cette comptabilité est basée sur un seul compte pour toutes les transactions. Il n’y a donc qu’un seul relevé de vos recettes et de vos dépenses.
Cette méthode est intéressante pour les entreprises dont le nombre de transactions est limité et dont les structures financières ne sont pas trop compliquées. C'est pourquoi les PME et les personnes physiques optent généralement pour une comptabilité simple.
Pour ce type de comptabilité, il vous faut tenir quatre documents principaux :
Le principal avantage de la comptabilité simple est évidemment sa simplicité. Vous ne devez comptabiliser toutes les transactions qu’une seule fois et peu de documents supplémentaires vous sont demandés. En principe, vous pouvez la faire vous-même, mais c’est plus rapide à l’aide d’un logiciel. 😉
L’un des inconvénients de la comptabilité simple est son manque de profondeur. Par exemple, il n’est pas possible d’établir un bilan des actifs, des créances et des dettes. La comptabilité simple ne fournit donc pas suffisamment d’informations pour prendre des décisions importantes. En outre, cette méthode n’a aucune valeur probante en cas de problème avec le fisc.
En tant que personne physique, vous pouvez généralement tenir une compta simple. Avec Accountable, c’est tout à fait faisable par vous-même.
Tout le monde n’est pas autorisé à tenir une comptabilité simple. Seules les petites entreprises, à savoir les personnes physiques, les sociétés en nom collectif et les sociétés en commandite simple sont autorisées à utiliser ce type de comptabilité. En outre, leur chiffre d’affaires annuel (hors TVA) ne doit pas dépasser 500 000 euros. Par ailleurs, une société coopérative, une société à responsabilité limitée et une société anonyme ne sont pas autorisées à tenir une comptabilité simple, même si elles ne réalisent pas un chiffre d’affaires aussi élevé.
Enfin, dans certains secteurs elle n’est jamais autorisée : dans les assurances, les opérations de crédit, les investissements et les opérations boursières.
Dans la comptabilité double, chaque transaction est enregistrée deux fois. Vous devez enregistrer chaque transaction au niveau du crédit et du débit. Cela signifie, par exemple, que lorsque vous dépensez de l’argent, le montant est débité du compte de débit et crédité du compte de crédit en même temps. Le débit et le crédit doivent donc toujours être identiques.
Toute personne pratiquant la comptabilité double doit au moins tenir les éléments suivants :
Les sociétés sont obligées de tenir une comptabilité en double. Avec Accountable, vous pouvez facilement suivre vos revenus et dépenses au quotidien. Pour établir votre année comptable (bilan et compte de résultats), vous devez toutefois faire appel à un comptable. Découvrez ici comment Accountable peut vous aider en tant que SRL.
La comptabilité double est plus difficile que la simple. Elle demande également plus de temps et d'efforts, mais elle présente en revanche de nombreux avantages.
Puisque vous enregistrez chaque transaction deux fois, vous pouvez détecter les erreurs plus facilement. En outre, le système permet de mieux connaître la santé financière de votre entreprise. Vous disposez notamment d’un bilan de tous vos actifs, créances et dettes. Vous avez donc de toutes les informations nécessaires pour prendre de bonnes décisions financières.
L’inconvénient est toutefois son caractère public. Comme vous êtes tenu de déposer chaque année vos comptes annuels auprès de la Banque nationale, tout le monde peut consulter gratuitement vos comptes annuels via la Centrale des bilans.
La réponse à cette question commence par la forme juridique de votre entreprise. Si vous avez une société à responsabilité limitée, une société anonyme ou une société coopérative, vous n'avez pas le choix. Dans ce cas, vous devez de toute façon tenir une comptabilité en partie double.
Si vous envisagez de transformer ultérieurement votre entreprise individuelle, votre société en commandite ou votre société à responsabilité limitée, il est préférable de commencer tout de suite à tenir une comptabilité en partie double.
Si vous optez pour l’une de ces formes juridiques, il convient de tenir compte d’autres facteurs tels que le nombre de transactions, le montant des revenus escomptés et le degré de transparence financière souhaité. N’oubliez pas que la comptabilité en partie double est juridiquement valable et que la comptabilité simplifiée ne l’est pas.
Vous avez encore des questions à ce sujet ? L’équipe Accountable se tient à votre disposition. ✨
Auteur - Artyom Ghazaryan
Artyom est Chef comptable chez Accountable, Expert-Comptable et Spécialiste Fiscal.
Qui est Artyom ?Merci pour votre avis !
Utile
En tant qu’indépendant en Belgique, vous êtes soumis à l’impôt des personnes physiques d...
Lire plusÀ partir de 2026, tous les indépendants belges devront envoyer leurs factures dans un format élec...
Lire plusQuand vous effectuez des transactions avec un client à l’étranger – qu’il s&rsqu...
Lire plusLe suivi par mail de votre service est appréciable. J’ai été étonné de devoir communiquer mon no de compte bancaire et surtout de donner un accès consultatif à celui-ci. Mais je vous l’avais déjà évoqué en vous précisant la raison. Bien cordialement François Bellière
Anonyme
la qualité des conseils donnés
Maël Fraipont
Très bien, disponibilité !
Daniel Mpoy Mukeba
C’est hyper clair et le service est impeccable, vous répondez vite. La seule chose que j’ai remarqué qui pourrait être une nouvelle fonctionnalité: avoir la possibilité d’être plus précis au niveau de la détermination de ce qu’on paye pour nos cotisations sociales quand on a choisi un plan d’apurement. Par exemple, 300€ par mois au lieu que le choix soit juste par trimestre.
Patryk Borkowski
The coaching session on tax management was excellent, good material, excellent explanations and very insightful…my accountant and tax advisor are good, but never so comprehensive and accurate. Combined with the AI I never feel alone with Accountable
Sergio Barbarino
La rapidité de la réponse et l'efficacité
Véronique Rochet
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
Le contact avec l'equipe ! On n'a pas affaire à un chat avec un robot stupide qui ne comprend rien mais avec des humains et un vrai dialogue
Freddy Carrette
altijd snelle, vriendelijke en professionele service. Ook al heb ik door gebrek aan activiteit weinig gebruik kunnen maken van uw diensten. Gisteren heb ik het contract opgezegd, en ook dat is heel vlot verlopen. Waarvoor dank.
Luc Kupers
The availability of your team to help and guide people to understand their finances better is what really makes Accountable valuable. While the AI is able to give answer to most of the basic questions, specific scenarios need counsel from a human which your team performs beautifully.
Sofiya Bogdan Neves
