Comment recevoir des factures électroniques de bpost ?

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Vous êtes déjà enregistré sur Peppol pour recevoir des factures électroniques et vous aimeriez recevoir vos factures professionnelles de bpost sous forme d’e-facture ? Voici un guide rapide.

Instaurer la facturation électronique chez bpost

Vous utilisez bpost pour envoyer des colis ou du courrier commercial ? Vous pouvez désormais recevoir toutes vos factures sous forme de factures électroniques. Les factures apparaîtront alors automatiquement dans votre logiciel de comptabilité. Un gain de temps appréciable !

Pour pouvoir recevoir des factures électroniques de bpost, avant toute chose, vous devez être enregistré sur Peppol. Ce n’est pas encore fait ? Cette étape est expliquée un peu plus loin dans cet article.

Ensuite, vous devez activer la facturation électronique chez bpost. Il suffit de remplir ce formulaire sur leur site web. Préparez votre numéro PRS, numéro de TVA et numéro de client.

Pour plus d’informations, consultez la foire aux questions de bpost sur les factures. Attention, ces FAQ mélangent les termes ‘facture numérique’ et ‘facture électronique’, mais ce n’est pas la même chose.

En quoi consiste la facturation électronique ?

Nous venons de le dire : une facture électronique, ce n’est pas la même chose qu’une facture digitale ou numérique. Une facture PDF envoyée par e-mail est une facture digitale, mais pas une facture électronique.

Les factures électroniques ou e-factures sont des fichiers XML transférés au format UBL via le réseau Peppol. Ces normes UBL garantissent que toutes les informations nécessaires figurent sur la facture et qu’elles sont lisibles par les logiciels de comptabilité ou de facturation.

Ces logiciels peuvent créer, recevoir et même traiter automatiquement des factures électroniques. On peut même les autoriser à payer automatiquement les factures.

Condition pour pouvoir utiliser l’e-facturation : s’inscrire sur Peppol

Pour activer la facturation électronique via Peppol avec bpost ou d’autres sociétés de livraison, vous avez besoin d’un logiciel de facturation ou de comptabilité. Ensuite, il suffit de s’enregistrer sur Peppol. L’inscription est simple et gratuite.

Voici la méthode pour s’inscrire via Accountable :

1. Connectez-vous via le site web ou l’application.
2. Ouvrez le menu et cliquez sur ‘Paramètres’.
3. Sélectionnez Peppol (facturation électronique).
4. Enregistrez-vous pour recevoir des factures électroniques via le réseau Peppol.

L’activation peut prendre un moment. Pour savoir si ça a bien fonctionné, vérifiez si votre entreprise est enregistrée dans le Peppol Directory.

Une fois votre enregistrement finalisé, vous recevrez automatiquement des factures électroniques de certains fournisseurs qui utilisent la facturation électronique. Pour d’autres, comme bpost, vous devrez d’abord activer la facturation électronique. Vos factures apparaîtront alors automatiquement dans l’onglet des frais d’Accountable.

Recevoir des factures électroniques d’autres sociétés de livraison

Vous utilisez un autre service de livraison pour vos envois professionnels ? Comme Post NL, DPD, UPS, Fedex, GLS ou encore DHL ?

Seule Post NL propose déjà la facturation électronique. Il n’existe pas encore de procédure spécifique, donc pour l’instant, vous devez contacter votre personne de contact chez PostNL pour activer la facturation électronique. Si vous n’avez pas de personne de contact attitrée, contactez le service clientèle de PostNL au 088-868 68 68 ou à l’adresse business@postnl.nl.

Aucune des autres sociétés de livraison ne propose encore la facturation électronique. Pourtant, elles aussi vont devoir suivre les règles et appliquer la facturation électronique d’ici le 1er janvier 2026.
Alors vérifiez régulièrement leurs mises à jour en matière de facturation. De notre côté, nous nous efforçons de convaincre les services de livraison locaux, afin accélérer l’intégration de la facturation électronique.

Avec Accountable, vous pouvez envoyer et recevoir des factures électroniques gratuitement dès maintenant. Alors n’attendez pas, lancez-vous !

Auteur - Valesca Wilms

Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.

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