Logiciels de facturation électronique : quel outil choisir pour mon entreprise ?

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Vous l’avez probablement déjà entendu : à partir de 2026, toute facturation entre entreprises belges devra se faire par le biais de la facturation électronique. Alors il est temps de s’y mettre, que vous ayez une société ou soyez indépendant personne physique. Pour répondre à toutes les exigences légales, il vous faut un bon logiciel de facturation électronique, comme Accountable, Billit ou Odoo. Mais quel logiciel répond le mieux aux besoins de votre entreprise ?  

Dans cet article, nous comparons les meilleurs logiciels de facturation électronique pour les indépendants belges et vous expliquons ce qui les différencie.

Les avantages des logiciels de facturation électronique

Bientôt, les factures devront être envoyées par voie électronique et dans un format spécifique. Et ça se passera via la plateforme Peppol (‘Pan-European Public Procurement Online’). Peppol a été développée par la Commission européenne pour rationaliser l'échange de factures électroniques au sein de l'UE.

💡Pour en savoir plus sur la facturation électronique et Peppol, lisez ce blog.

Peur que tout ça n’alourdisse encore plus l’admin pour votre entreprise ? Détrompez-vous, en utilisant un bon logiciel pour les factures Peppol, vous profitez de nombreux avantages :

• Vous consacrez justement moins de temps à la facturation, car le processus est largement automatisé.
• Le risque d'erreur humaine est fortement réduit. Votre processus de facturation est donc non seulement plus rapide, plus efficace et moins coûteux, mais aussi plus sûr.
• La facturation électronique est meilleure pour l'environnement et pour votre portefeuille. Saviez-vous qu’en plus, le fisc applique une déductibilité temporaire de 120 % pour la facturation électronique ?

Logiciels d’e-facturation : le comparatif

Si vous êtes indépendant et que vous avez déjà tapé « logiciel de facturation électronique » sur Google, vous savez à quel point l'offre est vaste en Belgique : d'Accountable à Billtobox, en passant par Yuki, Odoo et bien d'autres encore.

Alors quel outil choisir ?

Accountable

Accountable est le logiciel de facturation le plus complet pour les indépendants personnes physiques et SRL en Belgique. Accountable vous permet non seulement d'envoyer et de recevoir des factures électroniques, mais vous aide aussi à tenir clairement votre comptabilité et à rentrer des déclarations fiscales correctes.

En plus, Accountable est conforme aux règles belges en matière de facturation électronique depuis 2024.

À qui s'adresse Accountable ?

Accountable est une bonne solution pour tous les indépendants belges, personnes physiques (entreprises individuelles) ou petites sociétés. Saviez-vous que 30.000 autres indépendants établissent déjà leurs factures avec Accountable ?

La plateforme a été spécialement développée pour les indépendants qui n'ont pas encore beaucoup de connaissances fiscales, mais veulent tout de même gérer leurs finances de manière sûre et autonome.

Est-ce qu’Accountable est gratuit ?

Il existe une version gratuite d’Accountable, qui vous permet d'envoyer et de recevoir un nombre illimité de factures électroniques. L'enregistrement obligatoire sur Peppol est aussi totalement gratuit via Accountable.

La version gratuite permet d'ajouter un nombre illimité de factures Peppol, de connecter un compte bancaire et de télécharger jusqu'à cinq frais professionnels par mois.

Accountable propose également 4 types de plans payants : FACTURATION PLUS, COMPTABILITÉ, TAXES et MAX.

Combien ça coûte ?

• Nouvel indépendants (< 1 an) : à partir de 1,50 € / mois.
• Autres indépendants : à partir de 9,90 € / mois.

Plus d'avantages du logiciel de facturation électronique d'Accountable

• Utilisez le comptable IA – entraîné par des experts, il répond à toutes vos questions, 24/7. Vous avez tout de même besoin d’un coup de pouce humain ? Pas de problème, les coachs fiscaux sont là pour vous !
• Envoyez gratuitement un nombre illimité de factures Peppol. Créez des factures professionnelles en moins de deux minutes.
• Digitalisez votre comptabilité et utilisez la facturation électronique automatisée avec Peppol.
• Obtenez un aperçu clair devos finances professionnelles, afin d'éviter les mauvaises surprises.
• Sur la route ? Accountable vous permet de gérer vos finances même quand vous n’êtes pas derrière votre ordi, grâce à l'application mobile pratique.

Billtobox

Billtobox vous permet de créer et d'envoyer des factures et des devis. L'outil se concentre sur la facturation électronique et la gestion efficace des documents - une solution simple pour partager des documents et collaborer avec votre comptable. Par contre, Billtobox n'offre ni solutions fiscales, ni assistance, ni astuces.

À qui s'adresse Billtobox ?

Billtobox est particulièrement intéressant pour les petites entreprises et les indépendants. Ce logiciel de facturation électronique leur permet de gérer leurs documents et de les partager avec leur comptable.

Est-ce que Billtobox est gratuit ?

Billtobox est gratuit jusqu'à 50 documents par an, application mobile comprise, pour un seul utilisateur. Vous pouvez activer une version d'essai gratuite. Ensuite, Billtobox propose des formules Premium et Optimum.

💡Comparez Accountable et Billtobox ici.

Billit

Billit est un programme de facturation électronique destiné à différents types d'entreprises. Le logiciel permet l'intégration de Peppol et l’e-facturation. Billit se focalise sur l'automatisation et les intégrations. Comme Billtobox, ce logiciel est moins adapté à la gestion des impôts.

À qui s'adresse Billit ?

Billit peut être utilisé par les freelances et les indépendants, mais intéressant aussi pour les PME et les pouvoirs publics.

Est-ce que Billit est gratuit ?

On peut essayer Billit gratuitement pendant un mois et envoyer des factures électroniques gratuitement via Peppol. Mais attention, pendant cet essai, un seul utilisateur est inclus et vous ne pouvez pas recevoir de factures dans l’outil, uniquement en envoyer. Ensuite, l'outil est payant ; le prix démarre à 7,50 € par mois.

💡Comparez Accountable et Billit ici.

Teamleader One

Teamleader One propose un logiciel de facturation électronique, mais il est davantage axé sur la gestion de projets. Cet outil est un peu moins complet en termes de fonctionnalités comptables. Par exemple, Teamleader One n'a pas d'application mobile et il n'est pas possible d'analyser les profits et les pertes. Ce logiciel de facturation électronique est particulièrement intéressant pour les entreprises qui ont de nombreux projets, avec des chefs de projet indépendants.

À qui s'adresse le Teamleader One ?

Le logiciel convient aux sociétés de services, aux chefs de projet et aux indépendants qui souhaitent combiner facturation électronique, CRM et gestion de projet.

Est-ce que Teamleader One est gratuit ?

Teamleader One offre une période d'essai de 7 jours. Ensuite, vous ne payez qu'un euro pour la première année. À partir de la deuxième année, le prix augmente.

Yuki

Yuki est une plateforme comptable complète, couramment utilisée par les comptables. Yuki vise à simplifier et automatiser la comptabilité pour les entrepreneurs. Elle met en avant le partenariat entre l'entrepreneur et le comptable.

À qui s’adresse Yuki ?

Ce logiciel de facturation et de comptabilité est intéressant pour les entrepreneurs, les comptables et les gestionnaires financiers. Il est principalement utilisé par les entreprises qui souhaitent externaliser complètement ou automatiser fortement leur administration.

Est-ce que Yuki est gratuit ?

Vous avez le choix parmi différents forfaits : de SMALL à UNLIMITED. Yuki a une version gratuite, mais avec cette offre, vous pouvez uniquement soumettre des documents.

💡Comparez Accountable et Yuki ici.

Odoo

Odoo est un cas spécial parmi les logiciels de facturation électronique. Oui, vous pouvez utiliser cet outil pour cela, mais en réalité, Odoo est une suite logicielle d'applications commerciales à code source ouvert. Odoo propose également des modules pour la gestion des stocks, les ressources humaines et le CRM, par exemple.

À qui s'adresse Odoo ?

Odoo convient principalement aux grandes entreprises ou aux entreprises à croissance rapide à la recherche d'un système ERP tout-en-un.

Est-ce qu’Odoo est gratuit ?

Oui, si vous n'utilisez qu'une seule application. Si vous en voulez plusieurs, vous devez choisir entre une formule standard et une formule personnalisée, payantes dans les deux cas.

Conclusion : quel outil convient à votre entreprise ?

Alors, quel est le meilleur logiciel de facturation électronique ? Cela dépend bien sûr de vos besoins. Chaque outil a ses atouts et/ou ses inconvénients.

Accountable est le logiciel le plus complet pour les indépendants, les freelances et les SRL en Belgique. Avec ce logiciel de facturation électronique convivial, vous avez la garantie de créer des factures conformes et vous envoyez et recevez gratuitement des factures Peppol.

Avec Accountable, vous pouvez déjà envoyer et recevoir des factures électroniques, gratuitement. Essayez l’outil dès maintenant !

Auteur - Valesca Wilms

Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.

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