🚖 Uber en Belgique : votre guide complet pour gérer vos revenus dans Accountable

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Se lancer comme chauffeur via des plateformes comme Uber peut sembler simple : vous conduisez, vous transportez des passagers et vous êtes payé.

En réalité, cette activité implique plusieurs obligations légales, fiscales et administratives en Belgique. Ce guide vous explique tout ce que vous devez savoir pour démarrer correctement et éviter les mauvaises surprises.

1. Conditions pour devenir chauffeur Uber

✔️ Les bases

Pour commencer, vous devez disposer :

• d’un permis de conduire valide

• d’un véhicule conforme et sécurisée (et avec une assurance valide).

• d’un smartphone avec l’application installée bien entendu

Licences Uber :
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Faites la demande pour votre licence (autorisation LVC (Bruxelles) / IBPV (Flandre))

Une fois que vous possédez un véhicule assuré ainsi qu'un numéro de TVA, vous pourrez introduire une demande dans la région de votre choix.
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• Pour Bruxelles: vous pouvez faire la demande auprès de Bruxelles Mobilité. Vous devrez également demander un certificat de capacité de chauffeur.

• Pour la Flandre: vous pouvez faire la demande une demande via le portail

• Pour la Wallonie : vous pouvez introduire une demande via votre commune.
  ​

N'oubliez pas de considérer les exigences strictes que les différentes régions imposent à l'égard du véhicule.

2. Combien gagne un chauffeur Uber ?

Vos revenus dépendent de plusieurs facteurs :

• le nombre de courses effectuées

• les distances parcourues

• la demande (heures de pointe, zones)

• vos pourboires/ commissions.

3. Quel statut choisir ?

🧾 1. Revenus divers (si vous travaillez que très occasionnellement)

• Dans ce cas le taux d'imposition serait de 33 %

• Ce statut est réservé à une activité très occasionnelle.

👉 Donc si vous travaillez régulièrement (et même si vos courses sont espacées )→ ce statut ne sera pas adapté pour vous. Il faut donc faire très attention. Dès que ça devient régulier, vos revenus seront considérés comme revenus professionnels.

🚀 2. Indépendant (recommandé si c'est votre activité principale)

Vous avez deux options :

• Soit vous optez pour le statut indépendant complémentaire : si vous avez déjà un emploi à mi-temps au minimum.
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• Soit vous optez pour le statut d'indépendant principal : si c’est votre activité principale.

✅ Vous bénéficierez alors de plusieurs avantages :

• déduction des frais

• flexibilité totale par rapport à vos heures de travail et choix de vos clients

• possibilité de travailler avec plusieurs plateformes

4. Les coûts à ne pas sous-estimer :

Votre revenu réel dépend fortement de vos dépenses, il faut donc bien encoder toutes les dépenses liées à votre activité. Vous pouvez consulter notre site pour vous aider à trouver un maximum frais déductibles : https://www.fraispro.be/voiture
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🚗 Voici les principaux frais que vous pouvez déduire :

• carburant / électricité

• vos cotisations sociales

• entretien et réparations

• assurance auto

• taxe de circulation

• amortissement du véhicule

• téléphone et data

• nettoyage

• comptabilité

• ...

5. Comment encoder vos revenus dans Accountable :

📊 Pour vos revenus :

🔹 Quel documents encoder ?

Les chauffeurs Uber reçoivent généralement les documents suivants via leur compte/application Uber :

• Le "récapitulatif fiscal"
  → détail des revenus (courses brutes), commissions Uber, frais

  
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  👉 Attention :
  ​Le récapitulatif fiscal d'Uber n'a aucune valeur officielle vis-à-vis du fisc belge ; il s'agit d'un simple export que vous utiliserez comme base pour encoder vos revenus dans Accountable. ​​

  
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• Factures Uber (commissions)

  
  → Uber B.V. facture généralement ses frais depuis les Pays-Bas et applique le régime d'autoliquidation sur les factures adressées aux chauffeurs belges :
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  Veillez à l'encoder correctement dans votre compte Accountable.
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  Le montant de la commission devrait apparaître en grille 82/88 (montant) et grille 55 (TVA due) + grille 59 (TVA déductible). Cette TVA n'est pas "récupérable" simplement, elle doit transiter par la déclaration TVA.

  
  ​

• Historique des courses / paiements ( à conserver dans la section documents ou dans un fichier sur votre ordinateur)

📍 Où les trouver ?

• Sur votre application chauffeur Uber

• Sur le site : partners.uber.com (dans votre compte/espace client).
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  ​
  ​Vérification de vos encodages :

  
  Dans l'onglet Revenus, vos recettes doivent être encodés comme ceci :

• Le montant brut de vos courses : 👉 (Tarif total + autres revenus avant les commissions Uber)

• Vous devez indiquer le taux de TVA applicable en fonction de votre statut TVA : 6 % de TVA ou pas de TVA applicable.

• Vous devez sélectionner « montant TVA comprise » ou "TVA non applicable car sous le régime de la franchise"

Cela représente le chiffre d’affaires réel facturé aux clients finaux.
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🔹 Pour vos commissions Uber :

Pour correctement encoder vos commissions , vous devez suivre ces étapes :

• Dans l'onglet Dépenses, créez une nouvelle dépense.

• Choisissez la catégorie : Sous-traitance / Services
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• Pas besoin de faire le lien avec une transaction bancaire (car Uber a déjà déduit la commission)
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• Joignez la facture de commission Uber

🧾 Pour le suivi de vos dépenses :

• Conservez toutes vos preuves (tickets, factures) (voir liste de frais plus haut)

6. TVA : êtes-vous concerné ?

✔️ Principe général

Tout indépendant est soumis à la TVA en Belgique. Le transport rémunéré de personnes en Belgique est soumis à 6 % . "Si vous êtes assujetti normal, vous appliquez donc 6 % de TVA.

Dans vos paramètres de votre compte Uber, vous pouvez indiquer votre statut TVA.
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➡️ Si vous êtes assujetti, cela implique :

• que vous devez facturer de la TVA

• vous avez l'obligation de faire des déclarations trimestrielles

• Vous pouvez récupérer la TVA sur vos dépenses.
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🟢 Exception : régime de la petite entreprise

Si votre chiffre d’affaires < 25 000 € / an HTVA:

• vous n'avez pas de TVA à facturer car vous bénéficiez d'une exemption.

• mais vous ne pouvez pas de récupérer de TVA non plus.

7. Points d’attention importants

⚠️ Vous devez toujours déclarer vos revenus
⚠️ Vos gains ne sont jamais entièrement nets
⚠️ Une activité régulière = statut indépendant obligatoire
⚠️ Les frais jouent un rôle clé dans votre rentabilité

💡 Conseil pratique : Si vous comptez rouler régulièrement, le statut d'indépendant avec une bonne gestion des frais est généralement la solution la plus optimisée fiscalement.

N'hésitez pas à nous contacter via le chat si vous avez d'autres questions.

L'équipe Accountable.

Auteur - Valesca Wilms

Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.

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