Merci pour toutes les réponses, comme nouveau indépendant ça m’aide beaucoup, merci infiniment.
Mohamed Naji
17/04/2026
Si vous possédez déjà des immobilisations avant de rejoindre Accountable, suivez ces étapes avant de contacter votre Coach Fiscal afin qu'il puisse effectuer les ajustements nécessaires sans délai.
💡 Pourquoi cette démarche est-elle nécessaire ?
Si vous possédez des immobilisations (ordinateur, voiture, matériel…) achetées avant votre arrivée sur Accountable, elles ne figurent pas encore dans votre tableau des amortissements. Pour que votre comptabilité soit correcte, vous devez les intégrer manuellement dans Accountable, en respectant les mêmes dates et durées que celles utilisées par votre comptable précédent.
Effectuez toutes les étapes ci-dessous avant de contacter votre Coach Fiscal. Cela lui permettra d'intervenir directement et efficacement, sans avoir à vous demander des informations supplémentaires.
Cet article vous guide à travers la demande de votre tableau d'amortissements, la collecte des factures, la réouverture des trimestres, l'encodage de chaque immobilisation dans Accountable et la vérification des montants.
🚨 Ne contacte pas ton Coach Fiscal avant d'avoir complété toutes les étapes ci-dessous. Une préparation complète est indispensable pour qu'il puisse t'aider efficacement.
Attention : les investissements déjà entièrement amortis et qui ne figurent plus dans les frais d’un exercice fiscal pour lequel vous devez encore introduire votre déclaration d’impôt des personnes physiques avec Accountable ne doivent plus être encodés dans Accountable.
📄 Étape 1 : Demandez votre tableau d'amortissements à votre ancien comptable
Contactez votre comptable précédent et demandez-lui le tableau d'amortissements complet de vos immobilisations. Ce document doit reprendre, pour chaque bien :
La date d'achat originale
Le montant hors TVA de l'investissement
La durée d'amortissement appliquée (en années)
Le montant amorti chaque année
La valeur résiduelle restante
🧾 Étape 2 : Rassemblez les factures originales
Pour chaque immobilisation, retrouvez la facture d'achat originale. Vous en aurez besoin pour encoder la dépense dans Accountable à l'étape 4. Assurez-vous d'avoir :
La date exacte de la facture
Le montant HTVA
Le nom du fournisseur
📂 Étape 3 : Rouvrez les trimestres concernés (assujettis à la TVA uniquement)
Vous devez rouvrir chaque trimestre (et année) correspondant aux dates des factures de vos immobilisations :
Allez sur la page "Impôts" dans Accountable et sélectionnez l'année concernée.
Cliquez sur "Montrer tout 202x" dans le coin supérieur droit.
Pour chaque trimestre de cette année, marquez comme non soumis et non payé toutes les déclarations suivantes :
Déclaration TVA (Déclaration spéciale TVA pour les assujettis franchisés)
Listing intracommunautaire (IC)
Listing clients
Déclaration à l'impôt sur les revenus
Répétez cette opération pour chaque trimestre et chaque année pour lesquels vous avez des immobilisations avec une date de facture correspondante.
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ℹ️ Tu devras refermer ces trimestres à l'étape 5 une fois les vérifications terminées.
💻 Étape 4 : Encodez chaque immobilisation comme une dépense séparée
Pour chaque bien à amortir, créez une dépense séparée dans Accountable :
Allez sur la page "Dépenses".
Créez une nouvelle dépense pour chaque immobilisation. Utilisez la date de la facture originale (pas la date d'aujourd'hui).
Activez l'amortissement pour cette dépense et choisissez la même durée que celle utilisée par votre comptable précédent.
💡 Crée une dépense par immobilisation, ne regroupe pas plusieurs biens dans une seule dépense.
🔍 Étape 5 : Comparez votre tableau d'amortissements Accountable avec celui de votre comptable
Une fois toutes les immobilisations encodées, comparez les données dans Accountable avec le tableau reçu de votre ancien comptable :
Ouvrez votre tableau d'amortissements dans Accountable.
Pour chaque immobilisation, vérifiez que les montants correspondent exactement à ceux du tableau de votre comptable.
✅ Les montants correspondent exactement ? Parfait. Retournez sur la page "Impôts" et marquez à nouveau toutes les déclarations comme soumises et payées pour refermer les trimestres. Vous avez terminé, aucune intervention du Coach Fiscal n'est nécessaire.
🚨 Il y a des différences ? Contactez votre Coach Fiscal via le chat. Notez précisément quelles immobilisations présentent des écarts afin que votre Coach Fiscal puisse intervenir directement sans perdre de temps.
Les immobilisations acquises avant votre arrivée sur Accountable doivent être ajoutées manuellement dans votre tableau des amortissements.
Demandez le tableau d'amortissements complet à votre ancien comptable avant de commencer.
Utilisez toujours la date de la facture originale lors de la création de chaque dépense dans Accountable.
Rouvrez les trimestres concernés dans Accountable avant d'encoder vos immobilisations (assujettis à la TVA uniquement).
Comparez les montants dans Accountable avec le tableau de votre comptable avant de contacter votre Coach Fiscal.
Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.
Qui est Valesca ?Merci pour votre avis !
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Mohamed Naji
17/04/2026
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Nathalie Leborgne
17/05/2026
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