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Comment sont calculées les cotisations sociales et, comment les encoder ?

Écrit par: Valesca Wilms

Mis à jour le: mars 30, 2026

Temps de lecture: 4 minutes

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Qu'est-ce que les cotisations sociales ?

À moins que vous ne soyez indépendant dans le cadre d'une activité complémentaire, vous payez des cotisations sociales chaque trimestre afin de bénéficier des services de santé et de pension minimaux dont vous avez besoin en tant que citoyen belge. Vos cotisations sociales garantissent votre protection sociale, ce qui se traduit par exemple par des allocations familiales et des prestations d'invalidité.

En Belgique, le paiement des cotisations sociales est obligatoire et ne peut être évité, sauf demande et accord spécifiques de votre organisme de sécurité sociale.

💡 En règle générale, les cotisations sociales s'élèvent à 20,5 % de votre revenu imposable annuel.


Comment les cotisations sociales sont-elles taxées ?

Les cotisations sociales sont elles-mêmes entièrement déductibles : elles agissent comme n'importe quel autre coût professionnel et diminuent votre bénéfice, donc votre impôt sur le revenu.

En d'autres termes, plus vous payez de cotisations sociales, moins vous payez d'impôt sur le revenu.

Attention, les cotisations sociales entrent dans le calcul du bénéfice de l'année où elles sont payées (ou remboursées), et non de l'année où elles sont dues. Si vous devez payer des cotisations sociales pour une année antérieure, vous verrez l'impact de ce paiement sur cette année seulement, et non sur l'année précédente.

Pour plus d'informations sur les cotisations sociales, consultez notre article de blog ici.


Comment cela fonctionne-t-il dans Accountable ?

Dans Accountable, chaque paiement de cotisations sociales doit être enregistré comme une dépense professionnelle.

Les cotisations sociales est une catégorie disponible pour tous les utilisateurs belges, dans Taxes & Assurances :


Que dois-je faire de mes versements trimestriels réguliers pour les cotisations sociales ?

Veillez à ce que chaque paiement trimestriel soit enregistré dans votre liste de dépenses.

Il n'est pas nécessaire de joindre un document pour qu'il soit pris en compte dans vos impôts.


Que se passe-t-il si l'on vous demande de faire un paiement supplémentaire parce que vous avez payé trop peu une année donnée ?

De même, il suffit d'ajouter une dépense pour le montant à payer que vous avez reçu de votre organisme de sécurité sociale (qui se trouve normalement dans l'avis de régularisation).

Si, par exemple, vous recevez un avis de régularisation datant de 8 novembre 2023 (donc au T4 2023) pour les cotisations de 2021, vous devez l'encoder comme ceci :

→ La date de la dépense doit correspondre à la date de l'avis de régularisation :

→ Pour la catégorie et la déclaration de TVA, il faut sélectionner T4 2023 :


Que se passe-t-il lorsque vous recevez un remboursement de votre organisme de sécurité sociale parce que vous avez payé trop de cotisations sociales ?

Encore une fois, c'est très simple, il suffit d'ajouter une dépense négative (une note de crédit) pour le montant que vous avez reçu de votre organisme de sécurité sociale.

Ce montant sera également pris en compte dans vos calculs fiscaux pour l'année au cours de laquelle vous avez reçu le remboursement et sera prêt pour votre déclaration d'impôt sur le revenu dans Accountable.

🚨 Pour la catégorie, vous devez sélectionner la catégorie avec le trimestre correspondant à la date du remboursement et non à l'année que couvre ce remboursement.


Que se passe-t-il lorsque les remboursements reçus sont supérieurs au montant total payé pendant l'année ?

Lorsque le total de vos cotisations sociales payées et reçues dans le courant de l'année présente un montant négatif (par exemple parce que vous avez reçu un remboursement de cotisations sociales de l'année précédente, et ce montant est supérieur au total payé pendant l'année), votre total de cotisations est négatif. Or, il n'est pas possible de mettre un chiffre négatif dans la case XVII - 1632 de la déclaration IPP sur Tax on web.

Vous avez 2 possibilités :

1. Additionner les remboursements aux revenus bruts imposables (case XVII - 1600), et indiquer seulement les cotisations sociales payées dans la case XVII - 1632. Vous devez faire cela manuellement et supprimer les remboursements de vos dépenses déductibles dans l'app.

2. Additionner le montant négatif indiqué par l'app pour les cotisations sociales au montant reporté dans la case XVII - 1600. Et entrer 0€ dans la case XVII - 1632.

Valesca Wilms

Auteur - Valesca Wilms

Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.

Qui est Valesca ?

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