Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau standardisé pour l'échange sécurisé de documents électroniques, comme les factures, entre entreprises et administrations publiques en Europe. Il simplifie et uniformise le processus de facturation électronique (e-invoicing), facilitant les échanges B2B et B2G (Business to government), surtout pour les transactions transfrontalières.
Lisez notre article détaillé qui vous guidera pas-à -pas à travers les étapes de l'enregistrement.
Accédez Revenus dans votre application Accountable.
Cliquez sur Créer une facture pour commencer à rédiger votre facture.
Remplissez les informations nécessaires, puis cliquez sur Continuer.
Lorsque vous êtes prêt à envoyer la facture, cliquez sur Sauvegarder et préparer l’envoi.
Activez l’envoi via Peppol en cliquant sur le bouton correspondant.
Note : Assurez-vous que votre client est également enregistré sur le réseau Peppol. Sinon, il ne pourra pas recevoir la facture via ce canal.
Une fois votre facture envoyée, vous pouvez vérifier son statut directement dans votre application Accountable. Si l’envoi via Peppol a été réussi, cela sera indiqué dans l'historique de la facture.
Dans vos Paramètres, vous avez la possibilité de vérifier les informations fournies lors de votre inscription sur Peppol.
Si vous n’avez plus besoin d’utiliser Peppol pour l’envoi de vos factures, vous pouvez vous désinscrire du réseau depuis les paramètres d’Accountable. La désinscription est immédiate, mais assurez-vous que vous n’avez pas de factures en attente avant de procéder.
Si vous modifiez des informations clés (comme votre nom d'entreprise ou votre numéro de TVA) après vous être inscrit sur Peppol, il est obligatoire de vous désinscrire et de vous réinscrire sur le réseau. Cela se fait automatiquement par l'app Accountable.
Q : Mon client n’est pas inscrit sur Peppol. Puis-je quand même lui envoyer une facture via ce réseau ?
R : Non, les deux parties doivent être inscrites sur le réseau Peppol pour que l'envoi de la facture soit possible. Si votre client n’est pas inscrit, vous devrez lui envoyer la facture par un autre moyen, comme par email ou en PDF.
Q: Que se passe-t-il si j'envoie la facture et que le destinataire n'est pas enregistré sur Peppol?
R: Vous n'aurez pas la possibilité d'envoyer la facture via Peppol. L'option ne fonctionnera pas. Vous aurez un message d'alerte à ce sujet
Q : Comment puis-je savoir si mon client est inscrit sur Peppol ?
​R : Vous pouvez vérifier l'inscription de votre client sur Peppol en utilisant l'annuaire Peppol disponible en ligne.
Exemple :
Entrez simplement le numéro d'entreprise de votre client pour savoir s'il est enregistré. Si vous n’êtes pas sûr, contactez directement votre client pour confirmer.
Q : Est-ce que toutes les factures doivent être envoyées via Peppol ?
​R : Non, l’utilisation de Peppol n’est pas obligatoire pour toutes les factures. Il est principalement requis pour les transactions avec des administrations publiques ou pour les entreprises qui en font la demande. Vous pouvez toujours choisir d’envoyer vos factures par d’autres moyens en fonction des préférences de vos clients.
Q : Puis-je utiliser Peppol pour les transactions internationales ?
​R : Oui, Peppol est conçu pour faciliter les transactions transfrontalières au sein de l'Union européenne et même au-delà . Cependant, assurez-vous que votre client est également inscrit sur le réseau Peppol pour que la facture soit correctement reçue.
Q : Comment s’assurer que l’inscription sur Peppol est correcte ?
​R : Lors de l'inscription, il est essentiel de fournir des informations exactes, comme votre numéro d’entreprise et vos coordonnées. Si vous avez un doute ou si vous avez besoin d'assistance, vous pouvez contacter notre support pour vérifier votre inscription.
Q : Est-ce que Peppol a un coût supplémentaire avec Accountable ?
​R : L’utilisation de Peppol avec Accountable n'entraîne pas de frais additionnels.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.
Qui est Valesca ?Merci pour votre avis !
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