fbpx
Démarrer gratuitement

Guide étape par étape : Comptabiliser un leasing financier d’une voiture dans Accountable 🚗

Écrit par: Valesca Wilms

Mis à jour le: août 7, 2026

Temps de lecture: 4 minutes

Logo RB

Louer une voiture pour votre entreprise nécessite une comptabilité rigoureuse afin de garantir un enregistrement correct, en particulier pour la déclaration fiscale.
Avec Accountable, le processus est simple et efficace. Ce guide vous explique étape par étape comment comptabiliser un leasing financier automobile.

Il existe différentes manières d’enregistrer un véhicule, selon son mode d’acquisition : achat complet, leasing financier ou location.
Chaque option a ses propres conditions et sa méthode d’encodage dans Accountable.

Dans cet article, nous nous concentrons sur la manière d’encoder un leasing financier pour une voiture.

Vous n’êtes pas sûr de la situation qui s’applique à vous ? N’hésitez pas à contacter notre équipe fiscale avec vos documents : nous vous aiderons à déterminer la bonne approche.

👉 Vous souhaitez comprendre les différences entre leasing, location et achat ? Consultez notre comparatif complet ici : Leasing, location ou achat d’une voiture : quelle est la meilleure option ? 🚗💼


Leasing d’un véhicule ? 🚘

Le leasing financier est une option de financement dans laquelle une société de leasing acquiert un bien et le met à disposition du preneur, qui peut l’utiliser sans en être le propriétaire légal.

Le bien est inscrit à l’actif du bilan du preneur, ce qui permet de l’amortir au fil du temps.

Les paiements réduisent la dette, chaque facture distinguant la part du capital et celle des intérêts pour une gestion claire de l’actif.

À la fin du contrat, une option d’achat est généralement prévue, pouvant aller jusqu’à 15 % de la valeur du bien.

En matière de TVA, les paiements sont répartis sur toute la durée du leasing, ce qui allège la charge financière par rapport à un achat direct, avec une récupération partielle via les déclarations de TVA.

Le leasing financier offre ainsi de la flexibilité : il permet d’utiliser un actif sans frais initiaux importants, tout en conservant la possibilité de l’acquérir à l’issue du contrat.

Comment encoder un leasing financier pour un véhicule ? 📝

1. Enregistrer le contrat de leasing initial 📄 :

  • Créez une nouvelle dépense → Importez votre contrat

  • Allez dans Véhicule > Voiture > Contrat de leasing financier pour une voiture.

  • Saisissez les détails du contrat de leasing, en veillant à indiquer la valeur totale du véhicule hors TVA.
    Cela vous permettra d’amortir la valeur de la voiture au fil du temps.

2. Enregistrez les factures mensuelles de leasing 💵 :


Pour chaque facture mensuelle, allez dans Véhicule > Automobile > Facture mensuelle de leasing financier.


- Enregistrez uniquement le montant correspondant au remboursement du capital.
- La partie TVA de la facture sera partiellement déductible.

3. Enregistrer l’option d’achat (le cas échéant) 🛒 :


Si vous décidez d’exercer l’option d’achat à la fin du leasing, enregistrez la facture finale sous « Achat de voiture ».

⚠️ Ne confondez pas une voiture « ordinaire » avec un véhicule à usage strictement professionnel.
Une voiture « ordinaire » est généralement utilisée à la fois à des fins personnelles et professionnelles, ce qui limite la déduction des coûts et de la TVA.

👉 Voir l’image ci-dessous ⬇️⬇️⬇️

Comment encoder un leasing financier pour un véhicule utilitaire dans Accountable ? 🚚

1. Enregistrer le contrat de leasing initial 📄 :


- Allez dans Véhicule > Véhicule utilitaire > Contrat de leasing financier.

  • Saisissez les détails du contrat de leasing, en veillant à indiquer la valeur totale du véhicule hors TVA.
    Cela permettra d’amortir la valeur du véhicule utilitaire au fil du temps.

⚠️ Veuillez noter que le véhicule utilitaire doit être utilisé à 100 % à des fins professionnelles.
S’il n’est pas utilisé exclusivement à des fins professionnelles, il doit être enregistré comme un véhicule normal.

2. Enregistrer les factures mensuelles de leasing 💵 :


Pour chaque facture mensuelle, allez dans Véhicule > Véhicule utilitaire > Facture mensuelle de leasing financier.

  • Enregistrez uniquement le montant correspondant au remboursement du capital.

  • La partie TVA de la facture sera 100 % déductible.

3. Enregistrer l’option d’achat (le cas échéant) 🛒 :


Si vous décidez d’exercer l’option d’achat à la fin du leasing, enregistrez la facture finale sous « Achat de véhicule utilitaire ».

Attention à ne pas confondre un véhicule utilitaire avec une voiture standard.


Même si une voiture « ordinaire » est utilisée pour le travail, son usage personnel réduit sa déductibilité. Seuls les véhicules conçus exclusivement pour un usage professionnel, comme ceux présentés dans l’exemple ci-dessous, sont considérés comme des véhicules utilitaires.

👉 Voir l’image

Valesca Wilms

Auteur - Valesca Wilms

Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.

Qui est Valesca ?

Avez-vous trouvé ce que vous cherchiez?

Vous pourriez aussi aimer

Taux d’imposition Belgique 2026

En tant qu’indépendant en Belgique, vous êtes soumis à l’impôt des personnes physiques d...

Lire plus

Peppol est-il gratuit ?

À partir de 2026, tous les indépendants belges devront envoyer leurs factures dans un format élec...

Lire plus

Autoliquidation de la TVA : quand et comment l’appliquer ?

Quand vous effectuez des transactions avec un client à l’étranger – qu’il s&rsqu...

Lire plus

L’appli qui met fin au cauchemar fiscal, vraiment.

5.300 avis

App Store

4.580 avis

Google Play

484 avis

Reviews.io

Merci pour toutes les réponses, comme nouveau indépendant ça m’aide beaucoup, merci infiniment.

Mohamed Naji

Reviews.io 17/04/2026

Interface très facile à utiliser et réponses rapides des coachs si besoin.

Nathalie Leborgne

Reviews.io 17/05/2026

Accountable me permet de gérer efficacement et en un tour de main l’ensemble de ma comptabilité d’indépendant. Je ne suis plus jamais en retard pour payer ma TVA ou à court d’argent pour mes impôts, Accountable prévoit toutes les taxes bien en avance et me rappelle toutes mes échéances ! Je ne saurais plus revenir en arrière dans mon fichier Excel !

Hadrien Minet

App Store 24/12/2026

J’ai rencontré une difficulté et j’ai pu contacter rapidement une collaboratrice (Sihame) qui a répondu et résolu mon souci rapidement.

Jean-Marc Van Haute

Reviews.io 26/04/2026

Le contact avec l’équipe ! On n’a pas affaire à un chat avec un robot stupide qui ne comprend rien mais avec des humains et un vrai dialogue.

Freddy Carrette

Reviews.io 28/04/2026

Rapidité de réponse, amabilité.

Valérie Pirotte

Reviews.io 23/05/2026

Les réponses structurées et claires.

Jean Benoit

Reviews.io 30/05/2026

C’est hyper clair et le service est impeccable, vous répondez vite.

Patryk Borkowski

Reviews.io 08/04/2026

Accountable, un outil très agréable et performant.

Vincent Leroy

Reviews.io 10/04/2026

La rapidité de la réponse et l’efficacité.

Véronique Rochet

Reviews.io 04/04/2026