Votre modèle de facture gratuit, à compléter, pour les indépendants belges

Vous êtes sur le point de rédiger votre première facture  ou vous cherchez un modèle à  la hauteur  de votre travail ?  Téléchargez le modèle de facture et remplissez-le pas à pas grâce à nos conseils ci-dessous. Vous aurez, de cette façon,  une facture sûre et prête à l’emploi.

Pour télécharger le modèle de facture, cliquez ici 📃.

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Étape 1 : la base de votre facture

Vous commencez par l’entête, le plus facile. Si vous êtes indépendant en personne physique, indiquer votre nom complet suffit. Si vous êtes indépendant en société, il s’agira d’écrire le nom officiel inscrit à la Banque-Carrefour des Entreprises.

La deuxième étape pour compléter le modèle que vous venez de télécharger est de remplir les adresses demandées. Elles correspondent aux sièges sociaux des entreprises en question, pas à celle de votre co-working par exemple.

🧩 Vous ne trouvez pas les informations demandées ? Ne passez pas des heures à chercher sur le web. Tous les sièges sociaux ainsi que les numéros de TVA sont répertoriés le site web de la BCE.

🇪🇺 Votre client est européen mais ne siège pas en Belgique ? Toutes ses informations sont accessibles grâce au VIES de la Commission européenne .

Attention 💢 ! Si vous avez fréquemment des clients étrangers, et faisant partie de l’Union européenne, vous le savez déjà : vos factures doivent prendre en compte l’autoliquidation, c’est-à-dire que le fait que la TVA ne doit pas être payée dans votre pays mais bien dans celui de l’acheteur. Si c’est votre cas, nous vous conseillons de créer votre facture directement dans notre app, où ce cas est traité automatiquement.

🔑 Télécharger l’app

Facilitez aussi la tâche de votre client en indiquant directement vos informations de compte en en-tête de votre facture. Il sera d’autant plus facile à votre client de vous payer rapidement !

Étape 2 : votre prix et vos taux de TVA

Après avoir fini l’en-tête de votre facture contenant vos informations et celles de votre client, il est temps de d’attaquer à la partie centrale de celle-ci : le contenu et le montant de la vente.

Pour que votre facture soit légale, vous devez lui assigner un numéro de facture séquentiel et unique (à compléter en haut à droite du modèle). Vos numéros de factures doivent se suivre numériquement mais ne doivent pas forcément commencer à la facture numéro 1. Vous devez aussi obligatoirement inclure le mot « facture ». Le mettre en évidence est toujours utile.

👀 Petit conseil: Tout le monde ne doit pas savoir que vous démarrez : vous pouvez choisir un numéro supérieur à 1 pour votre première facture…

Par ailleurs, comme vous le voyez dans le modèle, votre facture doit contenir la date d’émission de celle-ci. Ajouter la date à laquelle le montant est dû n’est pas obligatoire mais ajoutera de la clarté à vos factures.

Le prix unitaire est le montant pour une unité du bien. Vous ne vendez pas un bien mais un service ? Il vous faudra alors utiliser le tarif horaire.

Vous risquez parfois de n’avoir aucune idée de quel taux de TVA appliquer pour les différents biens et services que vous pouvez vendre. Différentes pièces d’un même vélo auront parfois des taux complètement différents ! Pour remédier à cela, n’hésitez pas à jeter un oeil sur le site officiel du gouvernement. Il détaille quel taux il vous faudra appliquer au cas par cas.

En tant que nouvel indépendant, il est possible que vous choisissiez d’être franchisé (seulement si votre chiffre d’affaires est inférieur à 25000 €). Dans ce cas, vous ne facturez pas de TVA mais vous ne pouvez pas non plus la déduire de vos achats. Heureusement, Accountable est parfaitement adaptée aux besoins des franchisés.

Étape 3 : mentions légales obligatoires et termes et conditions

Selon votre statut, certaines mentions légales doivent se retrouver sur votre facture. Vous pourrez insérer les mentions légales dans la section « commentaires » du modèle de facture. Si vous êtes franchisé, par exemple, vous inclurez : « Régime particulier de franchise des petites entreprises ». En vous inscrivant sur notre app, la mention légale correspondant à votre statut vous sera automatiquement proposée ! Votre client n’aura donc aucune raison de ne pas payer si votre facture est claire, complète et irréprochable !

🧨  Il est fortement conseillé d’ajouter des termes et conditions à votre facture pour éviter les mauvaises surprises. On y inclut habituellement les modalités de paiement ainsi que les sanctions en cas de retard. Vous pouvez toujours rajouter votre adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour une meilleure relation avec votre client. Avec Accountable, vous pouvez toujours facilement glisser vos termes et conditions aux côtés de votre facture.

👀  Petit conseil : Pour éviter les tracas administratifs, pensez à facturer votre client le jour où la vente ou le service s’est produit. Vous pouvez recevoir une amende si vous émettez votre facture après le quinzième jour ouvrable du mois suivant celui auquel votre TVA devient exigible.

Avec toutes les étapes détaillées ci-dessus, votre facture devrait être complète et prête à l’emploi ! Cependant, vous pourriez avoir des questions sur certains cas spécifiques. Vous pouvez nous envoyer un message via le chat du site web (en bas à droite de l’écran) ou un e-mail à hello@accountable.eu. Notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos questions le plus rapidement possible !

Vous voulez vous assurer que votre facture est parfaite et prête à l’emploi ? Comparez-la avec notre exemple de facture 📝.

Ne vous souciez plus des détails de vos factures. Laissez notre app s’en occuper, c’est son métier ! Inscrivez-vous sur Accountable.