Is e-facturatie verplicht voor bijberoep en kleine ondernemingen vrijgesteld van btw?

Heb je een belastingvraag?
Onze AI Boekhouder beantwoordt ze via e-mail.

Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein

Stel je vraag

Je hoorde het misschien al waaien: e-facturen versturen via PEPPOL is vanaf 2026 verplicht voor alle btw-plichtige zelfstandigen die facturen sturen naar andere bedrijven.

En ja, dat betekent dat deze verplichting ook geldt voor jou als zelfstandige in bijberoep of kleine onderneming met een btw-vrijstelling.

E-facturatie: wie, wat, waar, wanneer?

Elektronische facturen zijn facturen die volgens een specifiek formaat verstuurd worden tussen bedrijven (B2B) via het beveiligd PEPPOL-netwerk.

Om e-facturen te kunnen versturen en ontvangen, moet je je registreren op het PEPPOL-network. Dat kan gelukkig heel eenvoudig via Accountable. 

Deze verplichting geldt vanaf 1 januari 2026 voor alle btw-plichtige zelfstandigen, dit houdt in:

• eenmanszaken
• vennootschappen
• zelfstandigen in bijberoep
• kleine ondernemingen met een btw-vrijstelling (jaaromzet < € 25.000)
• student-zelfstandigen

Een voorbeeld:

✅ Bram is IT-consultant in bijberoep met voornamelijk grote bedrijven als klanten (B2B). Zijn jaaromzet (wat hij verdient met zijn bijberoep) is € 15.000, en daarom vroeg hij de btw-vrijstelling aan. Omdat Bram, ondanks de btw-vrijstelling, toch btw-plichtig is en aan andere bedrijven factureert, moet hij vanaf 2026 e-facturen versturen.

✅ Ante is schoonheidsspecialiste in bijberoep en heeft enkel particuliere klanten (B2C). Ze maakt geen facturen voor de behandelingen aan haar klanten. Toch moet Ante de e-facturatieregels volgen om facturen van leveranciers te kunnen ontvangen (B2B).

E-facturatie en btw-vrijstelling

Koos jij voor de btw-vrijstellingsregel voor kleine ondernemingen (vrijstelling omdat je minder dan € 25.000 per jaar verdient)? Ook dan ben je in principe btw-plichtig. De verplichte e-facturatie geldt dus ook voor jou als kleine onderneming.

Een kleine onderneming die vrijgesteld is van btw omdat de jaaromzet minder is dan € 25.000 is nog steeds btw-plichtig. Verwar het dus niet met niet btw-plichtig omwille van de aard van het beroep (artikel 44: tandartsen, psychologen, huisartsen, enz.).

E-facturatie voor zelfstandigen in bijberoep

Voor zelfstandigen in bijberoep geldt dezelfde verplichting als voor zelfstandigen in hoofdberoep of vennootschappen op vlak van elektronische facturatie.

Vanaf 2026 is elk btw-plichtig bedrijf in België (ook als je koos voor de btw-vrijstelling of in bijberoep bent) verplicht om e-facturen te versturen voor transacties tussen bedrijven. 

Factureer je aan niet-Belgische bedrijven? Dan hoef je (nog) geen e-facturen te versturen. Lees er hier meer over.

Samengevat

Vanaf 2026 gelden de nieuwe e-facturatieregels voor:

• Alle btw-plichtige Belgische zelfstandigen (incl. kleine ondernemingen vrijgesteld van btw) die factureren aan andere Belgische bedrijven
• Dit geldt voor iedereen die aan deze eerste regel voldoet, dus ook: bijberoepers, student-zelfstandigen, eenmanszaken, vennootschappen, enz.
• Zelfs als je alleen met particuliere klanten (B2C) werkt en hiervoor geen facturen stuurt, moet je toch PEPPOL-compliant zijn om e-facturen van leveranciers te kunnen ontvangen.

Vrije beroepen (tandarts, dokter, psycholoog, enz.) zijn niet btw-plichtig en moeten geen e-facturen sturen. Lees hier meer over e-facturatie voor vrije beroepen.

Probeer Accountable nu, registreer je op het Peppol-netwerk via onze app en stuur gratis en ongelimiteerd e-facturen (ook in ons gratis plan).

Auteur - Alexis Eggermont

Alexis Eggermont is mede-oprichter van Accountable. Hij is gepassioneerd door data, technologie en ondernemerschap.

Wie is Alexis ?