Nieuw: stel automatisch terugkerende uitgaven in

Jij vraagt, wij draaien. Terugkerende uitgaven is eindelijk hier! 

Je boekhouding wordt weer een stuk makkelijker, want vanaf nu kan je terugkerende uitgaven automatisch instellen in Accountable.

Zo bespaar je tijd én geld, want dankzij terugkerende uitgaven vergeet je geen enkele uitgave meer in je boekhouding te steken. 

Wat zijn terugkerende uitgaven?

Terugkerende uitgaven zijn beroepskosten of uitgaven die maandelijks of elk kwartaal terugkerend zijn. Deze uitgaven moet je telkens handmatig inboeken in Accountable.

Voor veel uitgaven ontvang je een bonnetje of factuur, maar voor sommige uitgaven is dat niet het geval. Vooral uitgaven zonder bonnetje worden nog wel eens vergeten in de boekhouding. Denk maar aan:

• de huur van je praktijkruimte, kantoor of winkelruimte voor je zaak
• bankkosten
• ...

Daarnaast zijn er ook periodieke uitgaven waar je doorgaans wel een factuur of betaalverzoek voor ontvangt:

• abonnementen en software
• sociale bijdragen
• professionele verzekeringen
• autoleasing
• telefoonkosten
• internet

Dankzij onze nieuwe functionaliteit 'terugkerende uitgaven' kan je instellen dat periodieke kosten maandelijks (of elk kwartaal) automatisch worden ingeboekt in Accountable.

Hoe werken terugkerende uitgaven in Accountable?

Vanaf nu kan je terugkerende uitgaven instellen in Accountable. Zo verschijnt de kost maandelijks of driemaandelijks in je boekhouding zonder dat jij daar nog aan moet denken.

Het enige wat jij moet doen is de uitgave controleren en de juiste bijlage toevoegen.

Als je je bankrekening koppelde en het geld voor deze specifieke leverancier van je rekening gaat, wordt de transactie bovendien automatisch gekoppeld aan de juiste uitgave. 

Terugkerende uitgave aanmaken

Zo stel je een terugkerende uitgave in:

• Ga naar het Uitgaven-scherm in Accountable
• Klik op de uitgave die je terugkerend wil maken
• Klik naast de datum op 'Maak terugkerend'
• Kies de frequentie, startdatum en eventueel ook de einddatum
• Klik op 'Doorgaan' en vervolgens op 'Opslaan'

Terugkerende uitgave verwijderen

Wil je een terugkerende uitgave stopzetten of aanpassen? Dat doe je zo:

• Ga naar het Uitgaven-scherm in Accountable
• Klik op de terugkerende uitgave die je wil stopzetten of aanpassen
• Klik naast de datum op 'Bekijk terugkerend schema' (icoon met pijltjes)
• Klik op 'Stop terugkerende uitgave' en vervolgens op 'Ja'

De terugkerende uitgave verschijnt vanaf nu niet meer automatisch onder 'Uitgaven'. Om dit aan te passen, verwijder je het huidige terugkerende schema en maak je een nieuw schema aan.

Vanaf 2026: automatische uitgaven in Accountable via Peppol

Binnen enkele maanden, vanaf januari 2026, is e-facturatie via Peppol verplicht voor alle facturen tussen btw-plichtige bedrijven. Facturen van leveranciers zullen vanaf dan automatisch in Accountable verschijnen.

Is deze nieuwe functionaliteit dan nog steeds een meerwaarde? Zeker en vast!

Het instellen van automatisch terugkerende uitgaven blijft een handige tool voor:

• uitgaven zonder bonnetje of factuur
• niet-btw-plichtige zelfstandigen zoals vrije beroepen (dokters, tandartsen, kinesisten, psychologen, etc.).

Als niet-btw-plichtige moet je namelijk niet voldoen aan de nieuwe e-facturatieplicht. 

We zijn benieuwd naar je feedback!

En, terugkerende uitgaven al getest? Laat ons weten wat je ervan vindt. Jouw feedback is goud waard. 💜

Auteur - Alexis Eggermont

Alexis Eggermont is mede-oprichter van Accountable. Hij is gepassioneerd door data, technologie en ondernemerschap.

Wie is Alexis ?