Vanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch versturen. Dat is net iets ingewikkelder dan een Excel- of Word-bestand updaten, dus zullen zowel eenmanszaken en vennootschappen nieuwe software, advies en toegang tot Peppol nodig hebben. Maar is Peppol gratis en hoeveel kost e-facturatie je als zelfstandige? Wij zochten het voor je uit.
Binnenkort moet je als zelfstandige alle facturatie naar andere bedrijven digitaal opstellen, verzenden, ontvangen en verwerken binnen een gestructureerd formaat. Dit noemen we e-facturatie, en e-facturatie gebeurt via het internationale Peppol-netwerk.
Dankzij dit netwerk kunnen e-facturen snel en veilig op een gestandaardiseerde manier uitgewisseld worden.
Ja.
Maar, om e-facturen te kunnen versturen en ontvangen, heb je facturatiesoftware nodig.
Er is veel keuze op de Belgische markt, maar omdat zelfstandige zijn al genoeg obstakels met zich meebrengt, is e-facturatie en Peppol gratis bij Accountable.
Dit wil zeggen dat:
💡 Meer over Peppol facturen versturen met Accountable
Er is nog meer goed nieuws. Omdat e-facturatie soms kosten met zich meebrengt, bijvoorbeeld voor het aanschaffen van een betalend software-abonnement of het inwinnen van advies bij een accountant, is er tijdelijk een verhoogde aftrekbaarheid voor deze kosten.
Of kort gezegd: alle kosten in kader van e-invoicing zijn momenteel 120% fiscaal aftrekbaar.
Op vlak van e-facturatie maak je aanspraak op 120% fiscale aftrek voor advies- en softwarekosten. De regel geldt specifiek voor facturatieprogramma's waarmee je e-facturen kan maken, verzenden en ontvangen volgens de verplichte gestructureerde vorm.
💡Accountable tip: De aankoop van een boekhoudpakket is niet 120% aftrekbaar. De regel geldt enkel voor software met een abonnement, zoals Accountable.
De fiscale aftrek van 120% voor e-facturatie geldt vanaf 1 januari 2024 en is dus van toepassing vanaf het aanslagjaar 2025. Deze tijdelijke wijziging van artikel 64ter wordt weer ingetrokken op 1 januari 2028.
Vanaf het aanslagjaar 2029 is er dus geen verhoogde aftrek meer mogelijk voor deze kosten.
De fiscale aftrek van 120% geldt zowel in de personenbelasting als de vennootschapsbelasting. Ze is er voor zelfstandigen, vrije beroepers, en bepaalde vennootschappen. De regel geldt niet voor vennootschappen die niet voldoen aan de definitie van een kleine vennootschap.
E-facturatie wordt binnenkort verplicht om de efficiëntie en transparantie van zakelijke transacties binnen de EU te verbeteren. Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische bedrijven dan ook verplicht e-facturen gebruiken voor B2B-facturatie.
Omdat vele bedrijven hier de nodige software nog niet voor hebben, wordt er tijdelijk een steunmaatregel ingevoerd.
Geen zin om kosten te maken? Je kan e-facturen versturen en ontvangen met de gratis versie van Accountable? Dan is Peppol gratis.
Ben je al Accountable-gebruiker of kies je voor het FACTURATIE PLUS, BOEKHOUDING, BELASTINGEN of MAX-plan? Dan is je abonnement op onze facturatiesoftware 120% aftrekbaar. Categoriseer deze kost als "e-facturatie software" in onze app om te genieten van de verhoogde aftrekbaarheid.
Je registratie bij PEPPOL is altijd gratis via Accountable. Daarnaast kan je in ons GRATIS FACTURATIE plan rekenen op ongelimiteerde mobiele e-facturatie & kan je ongelimiteerd uitgaven via PEPPOL ontvangen. Voor altijd.
Op zoek naar de geschikte facturatie-, boekhoud- en belastingsoftware? Probeer Accountable nu 14 dagen gratis. ✨
Je kan je gratis registreren bij Peppol met behulp van een facturatiesoftware zoals Accountable. E-facturatie (versturen én ontvangen) is gratis en ongelimiteerd in het GRATIS FACTURATIE-plan van Accountable. Wil je meer functionaliteiten, zoals de belastingaangifte, dan kan je upgraden naar een betalend plan.
Om e-facturen te kunnen verzenden en ontvangen via het Peppol-netwerk, heb je facturatiesoftware zoals Accountable nodig. Je registratie bij Peppol is gratis bij Accountable.
Ja, e-facturatie software zoals Accountable is fiscaal aftrekbaar. Tussen 1 januari 2024 en 1 januari 2028 mag je je abonnement op facturatiesoftware zelfs tot 120% inbrengen.
Ja, vanaf 1 januari 2026 zijn alle Belgische bedrijven verplicht om B2B e-facturen te verzenden via Peppol.
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerMeer uitleg dan ik vroeg, maar was wat ik nodig had zonder het te weten
Yasin Açikgöz
de vriendelijke, snelle service, hulp die jullie bieden, maakt dat het leuk werken is met jullie
helga puttemans
Zeer klantvriendelijk, niets op aan te merken! Vriendelijke en snelle reacties
Frederik De Boeck
Rapidité de réponse. Écoute des questions. Plateforme très utile
Carole Rouquier
J'ai beaucoup de chance de pouvoir compter sur une aide personnalisée , beaucoup de patience de la part de simon qui n'hésite pas d'apporter un plus afin de satisfaire le client. Ma déclaration T4 a été rentrée dans les temps en toute transparance et clarté et cela m'a fait beaucoup de bien. merci à Simon
Tonia Tatti
2 heel belangrijke dingen van online hulp: Snelheid en duidelijkheid! Beide waren top! Telkens antwoord gehad dezelfde dag, bovendien een lange uitgebreide uitleg met stappenplan. Kortom zeer tevreden!
Jeroen David
Ik kreeg de hulp waar nodig hoewel het even zoeken was. Alles is ok, behulpzame collega's!
Anoniem
Zeer vriendelijke en behulpzame service, ook snelle antwoorden. Duidelijke en begrijpelijke infomatie. Topservice.
Dries Van dycke
Rapid response
Anonymous
Toujours à l’écoute et précis merci ☺️
Cyrill Yennis
