Je hoorde het misschien al waaien: e-facturen versturen via PEPPOL is vanaf 2026 verplicht voor alle btw-plichtige zelfstandigen die facturen sturen naar andere bedrijven.
En ja, dat betekent dat deze verplichting ook geldt voor jou als zelfstandige in bijberoep of kleine onderneming met een btw-vrijstelling.
Elektronische facturen zijn facturen die volgens een specifiek formaat verstuurd worden tussen bedrijven (B2B) via het beveiligd PEPPOL-netwerk.
Om e-facturen te kunnen versturen en ontvangen, moet je je registreren op het PEPPOL-network. Dat kan gelukkig heel eenvoudig via Accountable.
Deze verplichting geldt vanaf 1 januari 2026 voor alle btw-plichtige zelfstandigen, dit houdt in:
Een voorbeeld:
✅ Bram is IT-consultant in bijberoep met voornamelijk grote bedrijven als klanten (B2B). Zijn jaaromzet (wat hij verdient met zijn bijberoep) is € 15.000, en daarom vroeg hij de btw-vrijstelling aan. Omdat Bram, ondanks de btw-vrijstelling, toch btw-plichtig is en aan andere bedrijven factureert, moet hij vanaf 2026 e-facturen versturen.
✅ Ante is schoonheidsspecialiste in bijberoep en heeft enkel particuliere klanten (B2C). Ze maakt geen facturen voor de behandelingen aan haar klanten. Toch moet Ante de e-facturatieregels volgen om facturen van leveranciers te kunnen ontvangen (B2B).
Koos jij voor de btw-vrijstellingsregel voor kleine ondernemingen (vrijstelling omdat je minder dan € 25.000 per jaar verdient)? Ook dan ben je in principe btw-plichtig. De verplichte e-facturatie geldt dus ook voor jou als kleine onderneming.
Een kleine onderneming die vrijgesteld is van btw omdat de jaaromzet minder is dan € 25.000 is nog steeds btw-plichtig. Verwar het dus niet met niet btw-plichtig omwille van de aard van het beroep (artikel 44: tandartsen, psychologen, huisartsen, enz.).
Voor zelfstandigen in bijberoep geldt dezelfde verplichting als voor zelfstandigen in hoofdberoep of vennootschappen op vlak van elektronische facturatie.
Vanaf 2026 is elk btw-plichtig bedrijf in België (ook als je koos voor de btw-vrijstelling of in bijberoep bent) verplicht om e-facturen te versturen voor transacties tussen bedrijven.
Factureer je aan niet-Belgische bedrijven? Dan hoef je (nog) geen e-facturen te versturen. Lees er hier meer over.
Vanaf 2026 gelden de nieuwe e-facturatieregels voor:
Vrije beroepen (tandarts, dokter, psycholoog, enz.) zijn niet btw-plichtig en moeten geen e-facturen sturen. Lees hier meer over e-facturatie voor vrije beroepen.
Probeer Accountable nu, registreer je op het Peppol-netwerk via onze app en stuur gratis en ongelimiteerd e-facturen (ook in ons gratis plan).
Auteur - Alexis Eggermont
Alexis Eggermont is mede-oprichter van Accountable. Hij is gepassioneerd door data, technologie en ondernemerschap.
Wie is Alexis ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerIk ben nog maar net zelfstandig en begrijp nog niet alles, waardoor mijn vragen soms wat “dom” kunnen overkomen. Toch nam Anouar echt de tijd om alles tot in detail uit te leggen. Zelfs wanneer ik een foute term gebruikte, legde hij meteen uit waarom dat zo was, ook al ging mijn vraag daar eigenlijk niet over. Daardoor heb ik zelfs méér bijgeleerd dan ik oorspronkelijk vroeg. Hij was super vriendelijk, antwoordde razendsnel, en binnen een uurtje was alles opgelost. Hij stuurde zelfs screenshots met uitleg en linkte relevante artikels. Echt fantastische hulp van Anouar, enorm bedankt!
Tedi Ivanova
Magamed heeft me super geholpen met alle vragen die ik had, in maart neem ik zeker verder contact op voor verdere aanpassing maar alle vragen die ik had werden perfect uitgelegd naar me!
Brian Masschelein
J'ai apprécié le contact aimable. J'ai un compte gratuit. Pouvoir avoir accès via ordinateur, sans passer par un smartphone serait un avantage important.
Anonyme
J’ai apprécié la simplicité d’utilisation d’Accountable et la clarté de l’interface. Les démarches sont bien expliquées, ce qui facilite vraiment la gestion administrative. Le service client est aussi réactif et professionnel, c’est rassurant. Pour l’amélioration, peut-être encore plus de tutoriels ou de guides pour les nouveaux utilisateurs afin de découvrir toutes les fonctionnalités plus rapidement.
Yvan-Loïc MAGNING SIMO AKONG
Comment me guider pour résoudre mon problème. J'ai vraiment apprécié la manière de me montrer et colmater mes lacunes
Madjid Taguemount
Top perfecte service
Amaury Philips
Thanks to Accountable I finally understood my finances and easily submitted all the declarations. They are always able to help with any of my questions, it is fast and realiable. 100% recommended!
Anonyme
Accountable est un logiciel que je trouve très simple à utiliser. L’interface offre une vue d’ensemble claire et suffisante pour gérer efficacement les informations importantes, sans complexité inutile. La prise en main est rapide, même sans connaissances approfondies, ce qui rend l’expérience fluide dès le départ. Le support par chat est particulièrement réactif et efficace ; les réponses arrivent rapidement et sont pertinentes. Cet accompagnement ajoute un réel confort et rend l’utilisation du logiciel encore plus agréable au quotidien.
Florian Duchâteau
Très intuitif
Anne-Claire Giffroy
snelle, vriendelijke en efficiënte helpdesk
Jan Theeuwes
