Is e-facturatie verplicht voor bijberoep en kleine ondernemingen vrijgesteld van btw?

Je hoorde het misschien al waaien: e-facturen versturen via Peppol is vanaf 2026 verplicht voor alle btw-plichtige zelfstandigen die facturen sturen naar andere bedrijven.

En ja, dat betekent dat deze verplichting ook geldt voor jou als zelfstandige in bijberoep of kleine onderneming met een btw-vrijstelling.

E-facturatie: wie, wat, waar, wanneer?

Elektronische facturen zijn facturen die volgens een specifiek formaat verstuurd worden tussen bedrijven via een beveiligd netwerk (Peppol). Om e-facturen te kunnen versturen en ontvangen, moet je je registreren op het Peppol-network. Dat kan gelukkig heel eenvoudig via Accountable. 

Deze verplichting geldt vanaf 1 januari 2026 voor alle btw-plichtige zelfstandigen, dit houdt in:

• eenmanszaken
• vennootschappen
• zelfstandigen in bijberoep
• kleine ondernemingen met een btw-vrijstelling (jaaromzet < € 25.000)
• student-zelfstandigen

Een voorbeeld:

✅ Bram is IT-consultant in bijberoep met voornamelijk grote bedrijven als klanten. Zijn jaaromzet (wat hij verdient met zijn bijberoep) is € 15.000, en daarom vroeg hij de btw-vrijstelling aan. Omdat Bram, ondanks de btw-vrijstelling, toch btw-plichtig is en aan andere bedrijven factureert, moet hij vanaf 2026 e-facturen versturen.

❌ Ante is schoonheidsspecialiste in bijberoep en heeft enkel particuliere klanten. Omdat ze geen facturen maakt voor de behandelingen aan haar klanten of nooit factureert aan bedrijven, hoeft zij de e-facturatieregels niet te volgen. Stel dat Ante regelmatig cadeaubonnen maakt voor bedrijven of in de toekomst opleidingen gaat geven aan andere zelfstandige schoonheidsspecialistes, en hiervoor facturen opmaakt, moet zij wél de e-facturatieregels volgen.

E-facturatie en btw-vrijstelling

Koos jij voor de btw-vrijstellingsregel voor kleine ondernemingen (vrijstelling omdat je minder dan € 25.000 per jaar verdient)? Ook dan ben je in principe btw-plichtig. De verplichte e-facturatie geldt dus ook voor jou als kleine onderneming.

Een kleine onderneming die vrijgesteld is van btw omdat de jaaromzet minder is dan € 25.000 is nog steeds btw-plichtig. Verwar het dus niet met niet btw-plichtig omwille van de aard van het beroep (artikel 44: tandartsen, psychologen, huisartsen, enz.).

E-facturatie voor zelfstandigen in bijberoep

Voor zelfstandigen in bijberoep geldt dezelfde verplichting als voor zelfstandigen in hoofdberoep of vennootschappen op vlak van elektronische facturatie.

Vanaf 2026 is elk btw-plichtig bedrijf in België (ook als je koos voor de btw-vrijstelling of in bijberoep bent) verplicht om e-facturen te versturen voor transacties tussen bedrijven. 

Factureer je aan niet-Belgische bedrijven? Dan hoef je (nog) geen e-facturen te versturen. Lees er hier meer over.

Samengevat

Vanaf 2026 gelden de nieuwe e-facturatieregels voor:

• Alle btw-plichtige Belgische zelfstandigen (incl. kleine ondernemingen vrijgesteld van btw) die factureren aan andere Belgische bedrijven
• Dit geldt voor iedereen die aan deze eerste regel voldoet, dus ook: bijberoepers, student-zelfstandigen, eenmanszaken, vennootschappen, enz.

Vrije beroepen (tandarts, dokter, psycholoog, enz.) zijn niet btw-plichtig en moeten geen e-facturen sturen. Lees hier meer over e-facturatie voor vrije beroepen.

Probeer Accountable nu, registreer je op het Peppol-netwerk via onze app en stuur gratis en ongelimiteerd e-facturen (ook in ons gratis plan).

Auteur - Alexis Eggermont

Alexis Eggermont is mede-oprichter van Accountable. Hij is gepassioneerd door data, technologie en ondernemerschap.

Wie is Alexis ?