Je hoorde het misschien al waaien: e-facturen versturen via PEPPOL is vanaf 2026 verplicht voor alle btw-plichtige zelfstandigen die facturen sturen naar andere bedrijven.
En ja, dat betekent dat deze verplichting ook geldt voor jou als zelfstandige in bijberoep of kleine onderneming met een btw-vrijstelling.
Elektronische facturen zijn facturen die volgens een specifiek formaat verstuurd worden tussen bedrijven (B2B) via het beveiligd PEPPOL-netwerk.
Om e-facturen te kunnen versturen en ontvangen, moet je je registreren op het PEPPOL-network. Dat kan gelukkig heel eenvoudig via Accountable.
Deze verplichting geldt vanaf 1 januari 2026 voor alle btw-plichtige zelfstandigen, dit houdt in:
Een voorbeeld:
✅ Bram is IT-consultant in bijberoep met voornamelijk grote bedrijven als klanten (B2B). Zijn jaaromzet (wat hij verdient met zijn bijberoep) is € 15.000, en daarom vroeg hij de btw-vrijstelling aan. Omdat Bram, ondanks de btw-vrijstelling, toch btw-plichtig is en aan andere bedrijven factureert, moet hij vanaf 2026 e-facturen versturen.
✅ Ante is schoonheidsspecialiste in bijberoep en heeft enkel particuliere klanten (B2C). Ze maakt geen facturen voor de behandelingen aan haar klanten. Toch moet Ante de e-facturatieregels volgen om facturen van leveranciers te kunnen ontvangen (B2B).
Koos jij voor de btw-vrijstellingsregel voor kleine ondernemingen (vrijstelling omdat je minder dan € 25.000 per jaar verdient)? Ook dan ben je in principe btw-plichtig. De verplichte e-facturatie geldt dus ook voor jou als kleine onderneming.
Een kleine onderneming die vrijgesteld is van btw omdat de jaaromzet minder is dan € 25.000 is nog steeds btw-plichtig. Verwar het dus niet met niet btw-plichtig omwille van de aard van het beroep (artikel 44: tandartsen, psychologen, huisartsen, enz.).
Voor zelfstandigen in bijberoep geldt dezelfde verplichting als voor zelfstandigen in hoofdberoep of vennootschappen op vlak van elektronische facturatie.
Vanaf 2026 is elk btw-plichtig bedrijf in België (ook als je koos voor de btw-vrijstelling of in bijberoep bent) verplicht om e-facturen te versturen voor transacties tussen bedrijven.
Factureer je aan niet-Belgische bedrijven? Dan hoef je (nog) geen e-facturen te versturen. Lees er hier meer over.
Vanaf 2026 gelden de nieuwe e-facturatieregels voor:
Vrije beroepen (tandarts, dokter, psycholoog, enz.) zijn niet btw-plichtig en moeten geen e-facturen sturen. Lees hier meer over e-facturatie voor vrije beroepen.
Probeer Accountable nu, registreer je op het Peppol-netwerk via onze app en stuur gratis en ongelimiteerd e-facturen (ook in ons gratis plan).
Auteur - Alexis Eggermont
Alexis Eggermont is mede-oprichter van Accountable. Hij is gepassioneerd door data, technologie en ondernemerschap.
Wie is Alexis ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerNéant Néant
OZ Finances
Duidelijke, overzichtelijke boekhoudingstool en zeer snelle ondersteuning bij vragen!
Danie Reniers
Super snelle opvolging en goede communicatie can steve
Adil Bouzid
Je ne vois rien à améliorer pour l'instant. La qualité de vos services, le délais de réponse et la sympathie de votre équipe sont des points qui me conviennent parfaitement. Merci pour votre bon travail.
Anonyme
Michael Enegide
De support die ik krijg van het team telkens wanneer ik een vraag heb als nieuw lid.
Ann Smets
handig, beperkt in keuzes, makkelijke zoekfilters, handige herinneringen betaalverplichtingen,.... Veel hulp via de ai chatbot en via reële medewerkers. zeker een aanraader voor een eenvoudige kleine onderneming, zelfstandige in bijberoep.
Anoniem
Handige app & webapplicatie. Overzichtelijke previews en maandelijkse overzichten. Tips & Tricks. Mijn eerste vrees was dat dat er geen persoonlijk advies is, maar dit is helemaal niet zo. Bij vragen staat een gemotiveerd team klaar om je te helpen met je vragen, met overzichtelijke en duidelijke antwoorden. Goed bezig!
Anoniem
j'ai rencontré une difficulté et j'ai pu contacter rapidement un collaborateur ( Sihame )qui a répondu et résolu mon soucis rapidement
Jean-Marc Van Haute
In the world where everyone seems to be out to get small entrepreneurs and overwhelm them with new rules, more taxes and reporting obligations, Accountable often feels like the one steady partner that actually wants you to succeed, providing quick, clear and personalised support. Thank you!
Janina Arsenjeva
