Hoe werkt e-facturatie bij gemengde btw-plicht?

Als je zowel btw-plichtige als btw-vrijgestelde activiteiten uitvoert als zelfstandige, ben je gemengd btw-plichtig. In dit geval ben je enkel verplicht om e-facturen te versturen voor je btw-plichtige activiteiten. 

Voor wie is e-facturatie verplicht?

Vanaf 2026 is elke btw-plichtige onderneming in België verplicht om elektronische facturen te versturen via Peppol. De verplichting is enkel geldig voor B2B-transacties tussen bedrijven. Je hoeft dus nooit e-facturen te versturen naar particulieren.

Let op, ook zelfstandigen in bijberoep en kleine ondernemingen met een btw-vrijstelling die factureren aan Belgische bedrijven moeten vanaf 2026 aan de e-facturatieregels voldoen. Lees er hier meer over.

Wat is gemengde btw-plicht?

Je bent gemengd btw-plichtig als je zowel btw-vrijgestelde activiteiten als btw-plichtige activiteiten uitvoert. 

In artikel 44 van het btw-wetboek staat een lijst van vrije beroepen die vrijgesteld zijn van btw. Combineer je zo’n vrij beroep met btw-plichtige activiteiten? Dan val jij als zelfstandige onder gemengde btw-plicht. Enkele voorbeelden:

• een tandarts of kinesist die ook producten verkoopt
• een accountant die ook opleidingen geeft
• een onderwijsinstelling die ook cursusmateriaal verkoopt
• een psycholoog die ook workshops geeft

Waar moet je op letten bij gemengde btw-plicht?

Facturen opmaken en btw-aangiftes indienen, is voor zelfstandigen met een gemengde btw-plicht iets ingewikkelder.

Je moet op je facturen en in je aangiftes een duidelijk onderscheid maken tussen btw-plichtige en vrijgestelde goederen of diensten en je btw-aftrek correct berekenen.

• Facturen: Voor goederen en diensten die vrijgesteld zijn van btw, moet je duidelijk ‘vrijstelling van btw overeenkomstig artikel 44 van het btw-wetboek’ vermelden. Voor de btw-plichtige goederen en diensten reken je het juiste btw-percentage (6%, 12% of 21%) aan.
• Btw-aftrek: Je kan je btw-aftrek berekenen o.b.v. een verhoudingsgetal (o.b.v. je omzet) of je werkelijk gebruik (o.b.v. het doel van de kosten). 

Meer weten over gemengd btw-plicht? Hier lees je meer over facturen opmaken, btw-aftrek en btw-aangiftes bij gemengde btw-plicht.

E-facturatie en gemengde btw-plicht

Stuur je als gemengd btw-plichtige facturen naar andere Belgische bedrijven? Dan ben je vanaf 1 januari 2026 verplicht om elektronische facturen via Peppol te sturen voor je btw-plichtige activiteiten.

Factureer je aan bedrijven in de EU? Dan hoef je (voorlopig) nog geen e-facturatie te gebruiken. Lees er hier meer over.

Registreer je nu gratis op het Peppol-netwerk en verstuur snel en eenvoudig e-facturen, beheer je boekhouding en dien je btw-aangiftes in met Accountable.

Auteur - Alexis Eggermont

Alexis Eggermont is mede-oprichter van Accountable. Hij is gepassioneerd door data, technologie en ondernemerschap.

Wie is Alexis ?