E-factureren in 2026: tolerantieperiode van 3 maanden

Heb je een belastingvraag?
Onze AI Boekhouder beantwoordt ze via e-mail.

Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse ein

Stel je vraag

Het is de drukste periode van het jaar. Veel zelfstandigen jongleren tussen strakke deadlines, inkopen voor eindejaarscadeaus en de voorbereiding van het kerstfeest.

Vanaf 1 januari 2026 komt daar nog een verplichting bij: e-facturatie via Peppol. Dat veroorzaakt bij veel zelfstandigen stress, zeker omdat er boetes staan op het niet tijdig overschakelen.

Begin december kondigde de btw-administratie een tolerantieperiode van 3 maanden aan. Wie aantoonbaar op tijd actie onderneemt, krijgt wat ademruimte... maar dat betekent wel dat je nú in actie moet komen.

Op deze pagina leggen we stap voor stap uit wat je moet weten en doen om een boete te vermijden, zodat jij niets hoeft te vrezen.

E-facturering: tolerantieperiode van 3 maanden

Je hebt het misschien al gehoord: er komt een tolerantieperiode van januari tot en maart 2026. Dit betekent dat je geen boete of sanctie krijgt als je op 01/01/2026 niet in orde bent met Peppol. Maar vergis je niet, er hangen strikte voorwaarden aan vast.

Je krijgt enkel tolerantie als:

• je kunt aantonen dat je tijdig en redelijke inspanningen hebt gedaan om te voldoen aan de verplichting;
• en het probleem buiten jouw controle ligt (vb. softwareleverancier die te laat levert of een technische fout waar jij niets aan kunt veranderen).

Je krijgt geen tolerantie als:

• je geen actie hebt ondernomen;
• je bewust hebt gewacht;
• en je geen enkel bewijs hebt van actie.

De overheid blijft streng: Peppol e-facturatie is vanaf 1 januari verplicht. Maar wie redelijk handelt, krijgt dus ademruimte tot eind maart.

Welke boetes riskeer je als je niets doet?

Vanaf 2026 riskeer je een administratieve geldboete wanneer je:

• geen e-facturen verstuurt terwijl je dat moet doen
• geen inspanningen hebt geleverd om Peppol te activeren
• of hardnekkig pdf’s blijft sturen zonder geldige reden

De bedragen lopen snel op, dus één factuur via PDF kan al duur uitvallen.

Wat als jij in orde bent met Peppol, maar je klant niet?

Dit wordt een klassieker in 2026.
Jij doet alles correct.
Je stuurt een e-factuur.
En je e-facturatiesoftware zegt: “Klant is niet geregistreerd op Peppol.”

Wie is er dan fout?
In principe je klant, en niet jij.

• jij moet e-facturen kunnen versturen
• je klant moet ze kunnen ontvangen

Je mag in dit geval tijdelijk een PDF-factuur sturen zodat je betaling niet vastloopt.

Tip: Stuur in dit soort gevallen een e-mail naar je klant met het verzoek om hun Peppol-inbox te activeren, zodat jullie de samenwerking ook na 01/01/2026 probleemloos kunnen voortzetten. Zo vermijd je discussies en toon je dat jij je verplichtingen nakomt

Peppol e-facturatie: in mensentaal

E-facturen zijn digitale, gestructureerde facturen die rechtstreeks van jouw computer naar die van je klant worden gestuurd. Ze zijn dus iets anders dan een pdf, mail of scan (want dat is digitale facturatie).

Peppol is het netwerk dat deze automatische uitwisseling mogelijk maakt. Je kan het zien als een soort “postdienst voor elektronische facturen”, maar dan sneller, zonder papier en zonder fouten.

Om e-facturen te kunnen versturen en ontvangen heb je e-facturatiesoftware nodig, zoals Accountable.

Ben jij verplicht om de e-facturatieregels te volgen?

De kans is groot van wel. E-facturatie is vanaf 1 januari 2026 verplicht voor:

• alle Belgische btw-plichtige zelfstandigen (zowel in hoofd- als in bijberoep)
• eenmanszaken én vennootschappen
• vzw’s die btw-plichtig zijn

Deze zelfstandigen moeten dus vanaf het nieuwe jaar e-facturen versturen naar andere Belgische zelfstandigen.

Voor wie is Peppol e-facturatie niet verplicht?

• zelfstandigen die niet btw-plichtig omwille van de aard van het beroep (artikel 44: tandartsen, psychologen, huisartsen, enz.)

Maar zelfs als het niet verplicht is, mag je nog altijd e-facturen ontvangen of versturen.

Alle facturatie tussen Belgische btw-plichtige zelfstandigen (B2B) moet vanaf 2026 dus via Peppol verlopen. Werk je voornamelijk met particuliere klanten (B2C), dan hoef je geen e-facturen te versturen. Maar vergis je niet: je moet je wel registreren op het Peppol-netwerk om e-facturen van leveranciers te kunnen ontvangen

Wat moet jij nu doen om in orde te zijn?

Checklist voor zelfstandigen:

1. Registreer je voor Peppol: dit doe je gratis en in 2 minuten in de Accountable-app.
2. Verstuur B2B-facturen als e-facturen.
3. Facturen van leveranciers ontvang je vanaf nu automatisch als e-facturen.
4. Merk je op dat een klant na 01/01/2026 nog niet op Peppol staat? Informeer hen zodat jij niet de dupe wordt van hun vertraging.

Het Peppol-plot:

• Vanaf 1 januari 2026 moet alle Belgische B2B facturatie verlopen via Peppol.
• Een e-factuur is geen pdf of mail, maar een elektronisch gestructureerd bestand.
• De tolerantieperiode geldt alleen voor wie kan aantonen dat de vertraging buiten zijn wil lag.
• Boetes lopen snel op: 1.500,00 EUR voor een eerste overtreding, 3.000,00 EUR voor een tweede en 5.000,00 EUR voor elke daaropvolgende fout.
• Verstuur je correct een e-factuur en kan je klant niet ontvangen? Dan is je klant in fout.
• Laat klanten die niet in orde zijn weten dat ze hun Peppol-inbox moeten activeren.
• Ben je zelf nog niet in orde? Activeer Peppol vandaag nog.

Nuttige links:

• Hoe maak je een e-factuur in Accountable?
• E-facturatie en buitenlandse klanten: hoe zit dat?
• Hoe kan je Peppol e-facturen van leveranciers ontvangen?

Peppol e-facturatie met Accountable? Da's poepsimpel. Probeer Accountable gratis en voor niks.

Auteur - Alexis Eggermont

Alexis Eggermont is mede-oprichter van Accountable. Hij is gepassioneerd door data, technologie en ondernemerschap.

Wie is Alexis ?