Bijna zelfstandige? Vergeet deze 5 dingen zeker niet in de 2 weken voor je start!

Checklijstjes zijn altijd handig, zeker wanneer je start als zelfstandige. Als je beslist hebt de sprong te wagen, bieden ze sowieso houvast. 

Vergeet deze 5 dingen zeker niet in de twee weken voor je startdatum

1: Vraag je btw-nummer aan

Zodra je een btw-nummer hebt, mag je jezelf officieel als zelfstandige beschouwen. Een mooi moment! De aanvraag doe je gemakkelijk via een sociaal secretariaat. 

De NACE codes

De NACE codes zijn de sectoren en activiteiten waarbinnen jij je zaak kan uitbouwen. Het is niet ongewoon een uitgebreide lijst op te nemen in je opstartdocumenten. Denk goed na over de toekomstige mogelijkheden en evoluties, want achteraf codes toevoegen brengt een kost met zich mee. Bedenk wel dat bij sommige ‘codes’ ook vergunningen horen. 

Bijberoep? 

Heb je vandaag een job, minimum halftijds? Dan kan je gerust starten in bijberoep. De sociale bijdragen en pensioenrechten worden dan geïnd via je brutoloon, en dus betaal je voor je bijberoep, als je verdienste ten minste onder een bepaald bedrag blijft, slechts een beperkte bijdrage. 

Meer lezen over hoofdberoep en bijberoep? We hebben nog interessante artikels voor jou: 

• Hoofdberoep of bijberoep: wat is de beste keuze?
• 5 signalen dat je klaar bent om zelfstandige in hoofdberoep te worden

Onkosten maken en inbrengen in je zaak

Voor de personenbelasting komen je inkomsten als zelfstandige in bijberoep gewoon bovenop je loon. Dus als je niet oplet, hou je daar maar weinig van over. Daarom is het belangrijk om de kosten voor je zaak in te brengen. Zo recupereer je de btw en hou je de omzet, en dus je belastingen, zo laag mogelijk. 

💡 Wist je dat Accountable tips geeft over de verschillende kosten die je kan inbrengen in je zaak? Zo zie je geen onkosten over het hoofd. 

2: Een bankrekening voor je zaak

Open zo snel mogelijk een aparte rekening voor je zaak. Heb je de mogelijkheid om hier wat werkingskapitaal op te storten? Dan betaal je, nog voor je inkomsten hebt, de kosten voor je zaak systematisch vanop deze rekening. 

Zo komt alles mooi samen: kosten die je inbrengt voor de zaak, en binnenkort de eerste verkoopfacturen. 

Nog niet overtuigd van de meerwaarde van een afzonderlijke rekening voor je zaak? 

Lees dan: Een aparte bankrekening openen voor je zaak. Zinvol of niet? 

Stap 3: Vergunningen, verzekeringen en je mutualiteit 

Heb je voor jouw activiteit een bepaalde erkenning of vergunning nodig? Denk aan een vergunning van het FAVV als je met etenswaren werkt, of aan je erkenning als vastgoedmakelaar, energiedeskundige of veiligheidsadviseur. Heb je de aanvragen of opleidingen eerder doorlopen, check dan of alles nog geldig is.  

Sta ook stil bij de risico’s die je vak meebrengt. Bekijk of het raadzaam is een specifieke verzekering af te sluiten. Hoor eens bij je (toekomstige) collega’s en sectorgenoten welke verzekeringen zij nemen en waarom. Zo maak je voor jezelf een gefundeerde keuze. 

Vergeet ook niet je mutualiteit op de hoogte te brengen. Ook zij willen weten dat je actief bent als zelfstandige, en geen loontrekkende of werkzoekende meer bent. 

💡 Vergeet niet om ook de kosten van je verzekeringen en opleidingen in te brengen als kost. Klik hier voor meer tips van Accountable, zo zie je geen onkosten over het hoofd.  

Stap 4: Regel de praktische zaken

Nu je onkosten kan maken ‘op de zaak’, is het moment is gekomen om alle praktische zaken te regelen. Wat heb je concreet nodig? 

• Heb je voldoende aan een computer, Internet en een GSM? Kan je een bestaand abonnement overzetten naar je zaak zodat je de btw recupereert? 
• Moet je je verplaatsen voor je zaak en hoe ga je dit doen? Heb je hiervoor een wagen nodig of is een (elektrische) fiets een beter alternatief? 
• Werk je van thuis uit, heb je een kantoor nodig of ga je liever naar een coworking space? 
• Moet je klanten ontvangen en waar doe je dat? 
• Heb je bepaalde grondstoffen, machines of apparatuur nodig? 
• Heb je bepaalde programma’s nodig? 
• Bouw je zelf een webshop of website?

Bedenk goed wat je echt nodig hebt om te starten, en welke uitgaven je nog kan uitstellen. Zo is een eigen kantoor misschien een streefdoel, maar kan je in tussentijd je klanten ontvangen in een coworking space? Of misschien gaan de meeste meetings wel online door of bij jouw klanten zelf? 

Zo stel je sommige kosten uit tot je voldoende inkomsten hebt, en spreid je de investeringen. Na een paar maand heb je vaak een beter zicht op wat je echt nodig hebt en wat niet.  

💡 Ben je nog op zoek naar een boekhouder? Heb je al beslist hoe je je klanten gaat factureren? Wist je dat je via Accountable zowel je facturen, maar ook de hele boekhouding zelf in handen houdt? 

5: Je branding & positionering

Je hebt er ongetwijfeld al veel over nagedacht, maar nu wordt alles concreet. Hoe ga je straks de markt op? 

• Wat is jouw dienst of product? Wat maakt jou uniek? Waarom willen mensen met jouw samenwerken? 
• Wie worden je klanten? 
• Welke partners en samenwerkingen heb je nodig? 
• Welke prijszetting hanteer je? Hoe zit het met vraag en aanbod? 
• Heb je al een naam voor je bedrijf? Een aantrekkelijke folder of website, helemaal met jouw logo en volgens jouw visuele identiteit? 

Geen paniek trouwens als je dit nog niet hebt. Sommige freelancers werken zonder eigen logo of website, en vinden wel degelijk voldoende klanten zonder dit alles. Bekijk vooral wat past bij jou en wat jij in jouw sector nodig hebt. 

Zo, nu je deze praktische zaken doorlopen hebt, ben je klaar voor de officiële start. Heb je al klanten die op jou staan te wachten? Veel succes!

Start je nu je zoektocht naar klanten? Lees dan zeker ook onze blog: Hoe vind je klanten als startende zelfstandige?