Van zelfstandige in bijberoep naar zelfstandige in hoofdberoep: wanneer en hoe?

Ben je als zelfstandige in bijberoep begonnen om de markt te verkennen en je voor te bereiden om zelfstandige in hoofdberoep te worden? En voel je nu dat het tijd is voor de volgende stap? De kunst is te weten wanneer je de sprong naar het statuut van zelfstandige in hoofdberoep kunt wagen. We helpen je graag op weg.

Wanneer moet je overschakelen van bijberoep naar hoofdberoep?

Op het eerste zicht een complexe vraag, maar het antwoord ken je waarschijnlijk al, anders zou je dit artikel niet aan het lezen zijn. Denk er niet te veel over na, maar kijk naar naar de feiten.

Voldoende inkomsten

Zou je kunnen leven van het inkomen uit je zelfstandige activiteit? Of, kun je het misschien net niet op dit moment, maar zou het wel kunnen als je meer tijd hebt voor je zelfstandige activiteit? Heb je voldoende klanten om het waar te maken? Dan is het misschien wel tijd om de sprong te wagen.

💡Accountable tip: Vind je het moeilijk om je bruto- en netto-inkomen als zelfstandige in te schatten? Onze bruto-netto-simulator kan je helpen! Je hoeft ons enkel te vertellen wat je netto als werknemer verdient en wij vertellen je wat je zou moeten verdienen als zelfstandige in hoofdberoep.

Je hebt een vangnet indien je zaken toch niet goed gaan

Je hebt een noodfonds dat groot genoeg is om het drie maanden uit te houden zonder te werken, je hebt genoeg ruimte om om te gaan met een klant die te laat betaalt en je bent voorbereid op mogelijke tegenslagen.

Als zelfstandige ben je ook zelf verantwoordelijk voor je sociale zekerheid. Dit zijn een aantal zaken die je zeker niet uit het oog mag verliezen voordat je je contract als werknemer opzegt:

👩🏻  Je bent volledig verzekerd bij je ziekenfonds en hebt een hospitalisatieverzekering (dit laatste is optioneel, maar zeker aangeraden).
⌚️ Je hebt nagedacht over het opbouwen van een pensioen en eventueel al een VAPZ afgesloten

Je hebt meer dan één klant

De meeste zelfstandigen of freelancers halen hun inkomsten bij meerdere klanten. Je wil namelijk niet overkomen als een schijnzelfstandige. Je wilt ook niet de zekerheid van het statuut als werknemer verlaten voor slechts één klant. Want wat als deze klant op een dag beslist om toch niet verder te werkeb in de toekomst? De dag dat je meerdere klanten hebt en er vooral nog veel meer weet te vinden, ben je klaar om zelfstandige in hoofdberoep te worden.

Hoe schakel je over van bijberoep naar hoofdberoep?

Deze eenvoudige checklist helpt je op weg bij de transitie van zelfstandige in bijberoep naar zelfstandige in hoofdberoep.

1. Breng je sociaal verzekeringsfonds op de hoogte

Of je nu aangesloten bent bij Liantis, Xerius of een ander sociaal verzekeringsfonds: vanaf het moment dat je besloten hebt om de sprong te wagen, breng je het sociaal secretariaat op de hoogte. Zij doen dan het nodige om je statuut aan te passen.

2. Verhoog je sociale bijdrage

Als zelfstandige in hoofdberoep ga je meer verdienen dan als zelfstandige in bijberoep, om de eenvoudige reden dat je meer tijd hebt om je professionele activiteit uit te oefenen. Daarom is het nodig om je sociale bijdrage aan te passen. Het zou kunnen dat je voorheen, als zelfstandige in bijberoep, de minimumbijdrage betaalde. Om later, wanneer je sociaal verzekeringsfonds je echte inkomsten verneemt, niet voor verrassingen te komen staan, pas je dus best je sociale bijdrage aan.

Maak een realistische inschatting van je netto belastbaar inkomen. Je netto belastbaar inkomen is je bruto-inkomen (een som van alles wat je factureert aan je klanten), min al je professionele uitgaven of beroepskosten. De sociale bijdragen vertegenwoordigen 20,5% van dit bedrag.

💡Accountable tip: Schat je sociale bijdrage niet te laag in. Wat je nu niet betaalt, moet je op een later moment bijbetalen. Bovendien zijn je sociale bijdragen ook nog eens 100% fiscaal aftrekbaar. Hierdoor vermindert je belastbaar inkomen en betaal je dus minder belasting. Daarnaast wordt dan ook de verschuldigde sociale bijdrage voor het volgende boekjaar lager.

3. Controleer je btw-verplichtingen

Was je als zelfstandige in bijberoep niet btw-plichtig? Dan is de kans reëel dat je als zelfstandige in hoofdberoep de grens van € 25.000 per jaar gaat overschrijden. Hierdoor word je dus btw-plichtig. Wanneer je bedrijf btw-plichtig wordt, moet je dit melden aan de FOD Financiën. Dat kan via je boekhouder, het sociaal verzekeringsfonds (ondernemingsloket), of je doet het zelf via MyMinfin met behulp van formulier 604B.

Je moet dit zelf in de gaten houden. In het geval dat je samenwerkt met een boekhouder, houdt hij of zijn ook een oogje in het zeil. Toch is het goed om altijd bewust te zijn van je financiële status.

Met Accountable kun je op elk moment, 24/7, je boekhouding in real-time controleren. Weet altijd hoeveel je verdient, hoeveel voor de belastingen en btw is, en hoeveel geld je beschikbaar netto overhoudt.

4. Open een professionele bankrekening

Sommige zelfstandigen in bijberoep hebben geen afzonderlijke bankrekening voor hun zelfstandig beroep. Ondanks dat dit geen verplichte stap is voor eenmanszaken, raden we een professionele bankrekening wel enorm aan. Zo houd je zakelijke inkomsten en uitgaven gescheiden va je privé, wat eenvoudiger is in je boekhouding en in geval van een belastingcontrole.

Je transitie van zelfstandige in bijberoep naar hoofdberoep is het perfecte moment om een zakelijke bankrekening te openen, in geval dat je dit nog niet had.

5. Overweeg professionele verzekeringen

Als zelfstandige in bijberoep, ben je deeltijds werknemer. De meeste werkgevers bieden hun werknemers een hospitalisatieverzekering aan als deels van het salarispakket. Neem je ontslag als werknemer, dan verlies je dus ook je hospitalisatieverzekering. In de meeste gevallen kun je deze verzekering dan overnemen en verderzetten, of je kan ervoor kiezen om zelf een hospitalisatieverzekering af te sluiten bij een andere verzekeraar. Misschien heb je wel geluk en is je partner werknemer, en kun je je goedkoop aansluiten bij de hospitalisatieverzekering van zijn of haar werkgever.

Weet dat het afsluiten van een hospitalisatieverzekering niet verplicht is, en ook niet fiscaal aftrekbaar. Maar dat wil niet zeggen dat het geen slimme zet is. Je leest er hier meer over.

Overweeg ook zeker andere professionele verzekeringen, zoals een verzekering gewaarborgd inkomen of een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid. Deze verzekeringen zijn overigens wel fiscaal aftrekbaar! Meer over professionele verzekeringen en het nut ervan lees je hier.

Je belastingcoach helpt je op weg

Blijf je na het lezen van dit artikel toch nog met vraagtekens achter? Contacteer dan gratis de Belastingcoaches van Accountable. Zij beantwoorden al je vragen, helpen je op weg en brengen je indien nodig in contact met een expert.