Ben je als ondernemer btw-plichtig, dan moet je btw aanrekenen op de facturen aan je klanten. Jij ontvangt het btw-bedrag, maar je mag het niet houden. Je stort de btw-bedragen op vaste tijdstippen door naar de btw-administratie. Daar staat tegenover dat je de btw die jij betaalt op aankopen mag aftrekken van het btw-bedrag dat je doorstort.
Hier lees je wanneer je btw mag terugvorderen en hoe je dat doet.
Btw aanrekenen, ontvangen en doorstorten vraagt wel wat administratie. Maar er zit ook een mooie kant aan al dat werk. Want ben je btw-plichtig als ondernemer? Dan mag je de btw die je betaalt op de aankopen die je voor je beroep doet, terugvorderen.
Met ander woorden: je mag het btw-bedrag dat je betaalt, aftrekken van het btw-bedrag dat je doorstort naar de btw-administratie. De computer die je koopt of de opleiding die je volgt, worden voor jou zo een stukje goedkoper.
Is je jaarlijkse omzetcijfer lager dan 25.000 euro? Dan kun je een btw-vrijstelling aanvragen. In dat geval reken je geen btw aan en stort je ook geen btw door. Het nadeel is dat je in dat geval de btw op aankopen niet mag terugvorderen. De vrijstelling is onderworpen aan een aantal voorwaarden.
In dit artikel lees je er meer over.
Een belangrijke voorwaarde om btw af te trekken, is dat je aankoop in de categorie beroepskosten valt. Dat betekent dat je het product of de dienst nodig hebt om je bedrijfsactiviteit uit te oefenen. Voorbeelden van zulke beroepskosten zijn:
Een andere belangrijke voorwaarde om btw af te trekken, is een correcte aankoopfactuur. Voor aankoopfacturen gelden dezelfde verplichtingen als voor verkoopfacturen: op de aankoopfactuur moeten je btw-nummer en het btw-percentage vermeld staan. Anders is de factuur niet rechtsgeldig en mag je de btw niet aftrekken.
Je moet ook rekening houden met wettelijke beperkingen. Soms is de btw niet of maar voor een beperkt percentage aftrekbaar – ook als de uitgaven beroepskosten zijn. Enkele voorbeelden van beperkte btw-aftrekbaarheid:
Koop je iets in een ander EU-land, dan wordt de btw doorgaans verlegd. Dat betekent dat de verkoper jou geen btw aanrekent op de factuur. Maar je bent wel verplicht om het btw-bedrag aan te geven en te betalen. Je kunt die btw dan wel weer aftrekken van je eigen btw-aangifte, zodat het in bijna alle gevallen neerkomt op een nuloperatie.
Ook als je een aankoop doet buiten de EU, kun je meestal de btw terugvorderen. Dat doe je rechtstreeks in het land waar je het product of de dienst hebt aangekocht.
Btw terugvorderen doe je via een aanvraag op Intervat, samen met je periodieke aangifte. In die aangifte staat hoeveel btw op verkopen jij doorstort en hoeveel btw op aankopen je terugvordert. Is het btw-saldo in je voordeel? Dan is het bedrag te recupereren btw hoger dan de btw die je betaalt, en betaalt de btw-administratie het bedrag in jouw voordeel uit.
Een btw-terugbetaling gebeurt alleen als het te recupereren bedrag hoger is dan 50 euro en je tijdig je btw-aangifte hebt ingediend.
In Accountable laad je gemakkelijk facturen en bonnetjes op en hou je vlot je kosten bij. Bovendien zorgt onze app ervoor dat je facturen aan de wettelijke vereisten voldoen en stelt ze automatisch je btw-aangifte voor je op. Zo hoef jij die alleen nog maar in te dienen!
Auteur - Valesca Wilms
Valesca Wilms is Content Manager bij Accountable België en schrijft over freelancen, zelfstandige zijn en belastingen op basis van haar eigen ervaringen.
Wie is Valesca ?Bedankt voor je feedback!
Ja
Als zelfstandige met een eenmanszaak worden je inkomsten belast volgens de personenbelasting. Maar o...
Lees meerVanaf 2026 moeten alle Belgische zelfstandigen hun facturen via een specifiek formaat elektronisch v...
Lees meerWanneer je handelt met een klant in een buitenland – of dat nu een product of dienst is, binne...
Lees meerLe suivi par mail de votre service est appréciable. J’ai été étonné de devoir communiquer mon no de compte bancaire et surtout de donner un accès consultatif à celui-ci. Mais je vous l’avais déjà évoqué en vous précisant la raison. Bien cordialement François Bellière
Anonyme
la qualité des conseils donnés
Maël Fraipont
Très bien, disponibilité !
Daniel Mpoy Mukeba
C’est hyper clair et le service est impeccable, vous répondez vite. La seule chose que j’ai remarqué qui pourrait être une nouvelle fonctionnalité: avoir la possibilité d’être plus précis au niveau de la détermination de ce qu’on paye pour nos cotisations sociales quand on a choisi un plan d’apurement. Par exemple, 300€ par mois au lieu que le choix soit juste par trimestre.
Patryk Borkowski
The coaching session on tax management was excellent, good material, excellent explanations and very insightful…my accountant and tax advisor are good, but never so comprehensive and accurate. Combined with the AI I never feel alone with Accountable
Sergio Barbarino
La rapidité de la réponse et l'efficacité
Véronique Rochet
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
Le contact avec l'equipe ! On n'a pas affaire à un chat avec un robot stupide qui ne comprend rien mais avec des humains et un vrai dialogue
Freddy Carrette
altijd snelle, vriendelijke en professionele service. Ook al heb ik door gebrek aan activiteit weinig gebruik kunnen maken van uw diensten. Gisteren heb ik het contract opgezegd, en ook dat is heel vlot verlopen. Waarvoor dank.
Luc Kupers
The availability of your team to help and guide people to understand their finances better is what really makes Accountable valuable. While the AI is able to give answer to most of the basic questions, specific scenarios need counsel from a human which your team performs beautifully.
Sofiya Bogdan Neves
