Merci pour toutes les réponses, comme nouveau indépendant ça m’aide beaucoup, merci infiniment.
Mohamed Naji
17/04/2026
Vous encaissez souvent des petits montants, voire beaucoup de liquide ? Dans ce cas, mieux vaut tenir un livre de caisse et/ou un livre de recettes pour une administration financière précise. Mais quelle est la différence entre les deux ? Comment remplir correctement ces livres ? Et comment traiter ces données dans votre comptabilité ? Voici tout ce qu'il faut savoir sur le livre de caisse et le livre de recettes.
La principale différence entre un livre de caisse et un livre de recettes réside dans le type de transactions qu'on y consigne.
Un livre de recettes comporte toutes les entrées d'argent sans facture, quel que soit le mode de paiement.
Dans un livre de caisse, vous notez les entrées et les sorties d'argent, mais uniquement pour les transactions en espèces - y compris les paiements en espèces d'une facture.
Le but d'un livre de recettes est de consigner tous les encaissements quotidiens sans facture. C'est important pour les indépendants et les sociétés qui ont de nombreuses transactions directes avec leurs clients. En tant que coiffeur, esthéticienne ou commerçant, par exemple, vous recevez des paiements via différentes méthodes de paiement. Le livre de recettes vous permet de garder une vue d'ensemble.
De plus, le livre de recettes facilite le traitement de vos revenus dans votre comptabilité.
La tenue d'un livre de recettes est obligatoire dans tout secteur où il n'est pas courant de créer une facture pour chaque service ou vente. Mais il y a quelques exceptions.
Voici les cas dans lesquels vous n'êtes pas obligé de tenir un livre de recettes :
🧾 Vous fournissez toujours une facture.
🧑🍳 Vous utilisez un SCE (système de caisse enregistreuse), appelée aussi 'caisse blanche'.
🧮 Vous travaillez via le régime forfaitaire de TVA (ce régime sera aboli en 2028).
💡Astuce Accountable : Même les entreprises qui relèvent du régime de franchise de la TVA pour les petites entreprises sont obligées de tenir un livre de recettes.
Vous devez tenir un livre de recettes ? Respectez les règles ci-dessous. Voici comment remplir un livre de recettes :
En outre, il est important de suivre les directives suivantes :
💡 Astuce Accountable : Vous trouverez des livres de recettes dans la plupart des papeteries. Vous préférez le tenir en format digital ? Il vous faudra alors un programme de comptabilité spécial.
Un livre de caisse enregistre toutes les transactions en espèces. A chaque fois que de l'argent entre ou sort de la caisse, vous devez le noter. Comme dans les situations suivantes :
Avec un livre de caisse, vous suivez ces flux de trésorerie avec précision. C'est important pour votre contrôle interne, mais aussi pour obtenir un aperçu clair de vos revenus et dépenses totaux.
La tenue d'un livre de caisse est obligatoire pour les entrepreneurs qui travaillent régulièrement avec du liquide. Vous ne recevez ou effectuez qu'occasionnellement des paiements en espèces ? Dans ce cas, pas besoin de tenir de livre de caisse.
Dans un livre de caisse, chaque recette ou dépense est consignée sur une ligne différente. Mais vous pouvez regrouper plusieurs petites recettes et les noter comme recettes journalières.
Sur chaque ligne, vous indiquez les informations suivantes : la date, une description, le montant des recettes ou des dépenses et le solde actuel.
Tout comme un livre de recettes journalières, votre livre de caisse doit être clairement rempli sans modifications. Là aussi, mieux vaut acheter un exemplaire préimprimé dans une papeterie ou utiliser un logiciel spécialisé, comme Scrada.
Si vous avez un statut de personne physique, vous avez droit à une comptabilité simplifiée. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de traiter votre livre de caisse via un programme de comptabilité. Vous devez simplement conserver le livre de caisse et être en mesure de le présenter.
Dans le cadre d'une comptabilité en partie double, vous devez associer votre livre de caisse aux achats ou ventes. Cela signifie que dans votre logiciel de comptabilité, vous devez établir des liens entre les différents types de livres, comme ceux des achats, des ventes, des finances et de l'inventaire.
Quant aux revenus que vous consignez dans un livre de recettes, vous devez les communiquer à votre comptable ou les traiter vous-même dans votre comptabilité.
Dans l'application Accountable, rendez-vous dans la section revenus et sélectionnez 'ajouter un autre revenu' pour saisir votre total de vente. Enregistrez uniquement les ventes particulières de moins de 250 € comme un 'revenu sans facture'. Pour les ventes internationales et celles de plus de 250 €, mieux vaut créer une facture.
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Auteur - Valesca Wilms
Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.
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Mohamed Naji
17/04/2026
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