Comptabilité des personnes physiques : Opter pour un comptable ou un logiciel de comptabilité ?

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Qui s’occupe de la comptabilité activité en tant que personne physique ? Collaborez-vous avec un comptable ou préférez-vous vous occuper vous-même de votre comptabilité ? Vous préférez utiliser un tableau Excel complet ou un logiciel de comptabilité sur mesure ? 

Ce qui vous convient le mieux dépend évidemment du type d’activité indépendante et de vos connaissances préalables en matière de comptabilité. Par exemple, en tant que travailleur indépendant en personne physique, votre comptabilité est généralement assez simple. La comptabilité d’une société, où il peut y avoir des employés, des achats réguliers de marchandises et un stock à gérer, est plus complexe.

Étant donné que la comptabilité d’une société implique davantage d’obligations, il est souvent conseillé dans ce cas de faire appel à un comptable. En revanche, les personnes physique peuvent tout à fait envisager de s’occuper eux-mêmes de leur comptabilité, en association ou non avec un comptable. 

Tenir une comptabilité en tant que personne physique

Les chiffres et l’administration ne vous font pas peur ? Vous êtes capable de garder une vue d’ensemble claire de vos revenus et de vos dépenses sans aucun problème ? Dans ce cas, vous pouvez probablement tenir votre comptabilité vous-même.

La tenue d’une comptabilité simple, souvent d’usage pour les personnes physiques, ne nécessite en principe pas l’intervention d'un comptable. Certaines règles et exigences s’appliquent, mais si vous avez des connaissances suffisantes en comptabilité, vous pouvez parfaitement décider de tout gérer vous-même. Par exemple, dans une feuille de calcul sur Excel. Cette option est d’ailleurs (presque) gratuite. 

Il existe également plusieurs modèles en ligne qui peuvent vous aider à tenir votre comptabilité. Par exemple, des modèles de factures, des modèles de déclarations de TVA et des manuels pour pratiquement tous les aspects de votre comptabilité. Soyez toutefois vigilant quant aux sources que vous utilisez. N’importe qui peut publier un document sur internet, mais il n’est pas toujours correct.  

Gardez à l’esprit que ce type de comptabilité n’est pas infaillible à 100 %. Si vous faites une erreur, un programme comme Excel ne pourra pas toujours vous en avertir. Vous ne ferez pas facilement d’erreurs de calcul, mais si vous introduisez une dépense qui n’est pas (entièrement) déductible fiscalement, Excel ne vous le dira pas.

Vous devez également surveiller vous-même les modifications des règles fiscales, les échéances en matière d’impôts et de TVA ou les période d’amortissement. 

⚠️ Notez que la tenue de votre comptabilité nécessite une attention et un engagement réguliers. Par ailleurs, vous devez être en mesure de présenter des comptes corrects à tout moment, même en tant que personne physique. Vous doutez encore de vos connaissances en matière de comptabilité ? Mieux vaut alors confier cette tâche à un comptable ou à un logiciel de comptabilité avancé.

Les logiciels de comptabilité ne sont pas uniquement destinés aux comptables

La plupart des jeunes indépendants n’ont que peu ou pas de connaissances en comptabilité au début de leur activité. Mais rien de tel que d’apprendre en faisant les choses soi-même, n’est-ce-pas ? Un programme ou un logiciel de comptabilité peut être l’allié idéal dans ce cas.

Recettes et frais professionnels

La plupart des logiciels de comptabilité combinent plusieurs fonctionnalités. Ils disposent d’une section pour les recettes, où vous préparez des devis et des factures et où vous suivez les paiements de vos clients. 

De plus, la plupart des logiciels proposent également une fonction pour vos frais professionnels. Vous obtenez ainsi un aperçu immédiat de votre chiffre d’affaires et de vos frais, et vous disposez d’une bonne base pour préparer vos différentes déclarations dans le logiciel même. 

Toujours correct et à jour

Le grand avantage des logiciels de comptabilité est qu’ils suivent de très près la législation fiscale et vous déchargent de ces préoccupations. Un logiciel de comptabilité de qualité est adapté dès qu’une nouvelle règle ou un changement de loi entre en vigueur. 

En règle générale, le logiciel protège également contre les erreurs et procède à une validation qui vérifie si vous avez tout saisi correctement. Vos comptes sont corrects et les audits ne devraient pas être source de stress. Vous pourrez dormir sur vos deux oreilles. 

Calendrier fiscal

Certains progiciels comprennent aussi un calendrier qui vous rappelle vos obligations fiscales. Le logiciel vous accompagne dès le début de votre parcours entrepreneurial. Vous savez probablement qu’en tant qu’indépendant(e) vous devez remplir une déclaration de TVA et une déclaration fiscale, mais avez-vous entendu parler de la liste des clients ? 

Selon le type de logiciel comptable, vous générez toutes ces déclarations simplement en appuyant sur un bouton, et vous recevez également des instructions sur comment et où les télécharger.
 Car il vaut mieux ne pas ignorer une obligation fiscale, car même en tant que débutant, vous pouvez être condamné à une amende pour ce type d’oubli. 

Logiciel de comptabilité en combinaison avec un comptable 

De nombreux indépendants tiennent eux-mêmes une bonne comptabilité, souvent à l’aide d’un logiciel de comptabilité avancé, mais tout en ayant un comptable à leurs côtés. 

En saisissant vous-même tous vos frais et recettes, vous faites gagner un temps précieux à votre comptable et vous obtenez une bonne vue d’ensemble de votre situation financière. Il s’agit là d’un avantage considérable et les conversations avec votre comptable passeront à la vitesse supérieure. 

Un bon logiciel est un atout majeur pour votre activité ; il vous facilitera la vie et celle de votre comptable. Mais encore faut-il qu’il soit adapté à ce que vous voulez faire. C’est pourquoi nous vous proposons d’essayer gratuitement Accountable dès maintenant, avant de décider de l’intégrer dans votre activité. 

Vous avez déjà un bon comptable ? Alors gardez-le. La valeur ajoutée qu’apporte Accountable est bénéfique pour vous, mais aussi pour votre comptable. 

Auteur - Valesca Wilms

Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.

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