Comment changer de banque en tant qu’indépendant

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Vous voulez changer de banque, parce que vous avez trouvé une autre banque plus avantageuse pour les indépendants, par exemple ? Changer le numéro de compte de votre entreprise n’est pas aussi compliqué que vous le pensez peut-être. Il suffit de communiquer votre nouveau numéro de compte à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE), à l'administration de la TVA et à vos clients. Cet article vous explique comment procéder.

Transfert de votre argent et résiliation de votre contrat

• Veillez d'abord à transférer votre argent de votre ancienne banque vers votre nouveau compte. Cette opération peut prendre plusieurs jours ouvrables, tenez-en compte.

• Résiliez votre contrat actuel avec votre ancienne banque, en ligne ou par email/lettre.
• Demandez vos extraits de compte des 7 dernières années. Car si vous faites l'objet d'un contrôle fiscal, le fisc peut remonter jusqu'à 7 ans en arrière. Comme vous changez de banque, vous n'aurez plus accès à votre ancien compte, alors ces extraits de compte seront vos pièces justificatives.
• Assurez-vous d'avoir transféré tous les paiements en cours, les paiements automatiques et les domiciliations avant de mettre fin au contrat. Ainsi, les paiements de votre entreprise continueront à se dérouler sans problème pendant la transition.

💡Dans Accountable, vous pouvez classer la transaction bancaire de transfert de votre argent comme "Autre" > "Transfert vers un autre compte".

Enregistrement de votre nouveau numéro de compte à la BCE

Si vous changez de banque ou de numéro de compte, vous devez signaler ce changement à la Banque-Carrefour des Entreprises.

Vous pouvez le faire vous-même via My Entreprise, votre secrétariat social ou votre guichet d'entreprise (ex. Liantis, Partena Professional ou Xerius).

Selon votre caisse d’assurances sociales, ce service est proposé gratuitement ou moyennant des frais.

Déclarer votre nouveau numéro de compte professionnel à la TVA

Vous êtes assujetti à la TVA ? Dans ce cas, vous devez communiquer votre numéro de compte et toute modification de celui-ci à l'administration de la TVA.

Ça doit se faire dans un délai d'un mois, en introduisant une déclaration de changement d'identification TVA (formulaire 604B) via MyMinfin. Ou votre secrétariat social ou guichet d'entreprise peut s'en charger.

Déclarer votre nouveau numéro de compte à votre caisse d'assurances sociales

Si vous avez vous-même annoncé les modifications à la BCE et à l’administration TVA, vous devez encore communiquer votre nouveau numéro de compte bancaire à votre caisse d’assurances sociales.

C'est important pour toucher le remboursement de vos cotisations sociales, par exemple.

Contactez votre conseiller ou effectuez la modification en ligne sur le portail clientèle.

Communiquer votre nouveau numéro de compte professionnel à vos clients

N'oubliez pas de prévenir vos clients et fournisseurs de votre changement de numéro de compte. Indiquez clairement le nouveau numéro de compte sur votre facture et rappelez le changement au moment de leur envoyer votre facture.

Vous éviterez ainsi que des factures soient encore payées sur votre ancien numéro de compte.

Lier votre nouveau compte professionnel à Accountable

• Vous pouvez connecter jusqu'à 5 comptes bancaires professionnels dans Accountable. Alors ne retirez pas tout de suite votre ancien compte bancaire, car les transactions sont liées à vos revenus et dépenses.
• Connectez votre nouvelle banque et votre nouveau numéro de compte via l'onglet "Banque" de votre compte. Ensuite, vous pouvez commencer à classer vos dépenses.

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Auteur - Alexis Eggermont

Alexis est cofondateur et CPO d'Accountable. Il est passionné par l'utilisation des données, la technologie et l'entrepreneuriat.

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