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Comment puis-je migrer vers Accountable à partir d’un autre software ?

Écrit par: Valesca Wilms

Mis à jour le: août 24, 2026

Temps de lecture: 4 minutes

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Vous utilisez un autre software et vous souhaitez passer à Accountable ? Super !

Voici comment procéder facilement.

Choisissez une date de début dans votre compte

→ Tout d'abord, vous devez encoder la date de début de votre activité d'indépendant :

(Vous avez normalement dû l'encoder lors de la création de votre compte)

→ Veuillez ensuite sélectionner l'année à partir de laquelle vous souhaitez que nous calculions vos taxes, n'importe quelle année après 2020 étant possible :

Exemple : Vous commencez à utiliser Accountable en 2025 et souhaitez soumettre votre déclaration IPP pour vos revenus de 2024 (exercice 2025).

Vous devez alors sélectionner 2024 à la question "Année à partir de laquelle vous souhaitez que nous calculions vos taxes". Dans l'écran "Taxes" vous aurez ainsi accès à 2 années 2024 & 2025.

Exporter les données de votre ancien software

L'étape suivante consiste à exporter les données de votre logiciel existant. Idéalement, vous pouvez exporter vos factures et dépenses sous forme de fichiers PDF séparés.

Vous n'avez besoin que des données de l'année fiscale pour laquelle vous voulez faire vos impôts avec Accountable. Ainsi, si vous voulez vous rattraper pour la soumission de 2024, vous n'avez qu'à ajouter vos données de 2024.

Importer vos données dans Accountable


Il y a plusieurs façons d'importer vos données existantes dans Accountable.

Par glisser-déposer dans Accountable Web

Pour vos factures existantes, il vous suffit de vous rendre dans l'écran des Revenus et de cliquer sur "Importer une facture".

Il vous suffit ensuite de glisser-déposer vos factures existantes et de les examiner. Vous pouvez aussi sélectionner un dossier.

Pour vos dépenses, il vous suffit d'accéder à l'écran des dépenses et de cliquer sur "Uploader dépense" pour ensuite les glisser-déposer dans le champ prévu à cet effet, puis de les passer en revue.

Par e-mail

Vous pouvez également transférer vos factures et reçus existants directement par courrier électronique.

Il vous suffit d'envoyer vos factures de vente à revenu@accountable.eu et vos dépenses à depense@accountable.eu.

Les documents créeront automatiquement des revenus et des dépenses qu'il vous suffira de vérifier et de confirmer.

Il est important que vous n'envoyiez les courriels qu'à partir de l'adresse électronique avec laquelle vous êtes enregistré dans Accountable. Dans le cas contraire, l'e-mail ne pourra pas être attribué à votre compte.

Si vous souhaitez envoyer l'e-mail à partir d'une autre adresse e-mail, vous devez la définir en tant qu'"alias" dans Paramètres > Données personnelles > Alias.

Veillez à envoyer les factures et les reçus séparément au format PDF, JPG ou PNG.

Manuellement

Une autre option est d'ajouter manuellement vos factures et dépenses directement depuis Accountable. Cliquez sur + Créer une facture dans l'écran Revenus

ou sur Créer une dépense manuellement en haut à droite dans l'écran Dépense, après avoir cliqué sur les trois petits points.

Depuis la version mobile

Ce qui est pratique avec la version Mobile c'est que vous pouvez scanner vos reçus / factures avec l'appareil photo de votre smartphone.

  • Pour les dépenses :

  1. Cliquez sur le "+"

2. Cliquez sur "Scanner un document" pour prendre le document en photo

  • Pour les revenus :

  1. Cliquez sur le "+"

2. Cliquez sur "Importer une facture ou un ticket"

3. Cliquez sur "Scanner un document" pour prendre le document en photo

💡En important vos factures de ventes précédentes, le système reconnaîtra et enregistrera automatiquement vos clients à votre liste de clients.

🚨 N'oubliez pas d'ajouter vos amortissements en indiquant la date de début de l'amortissement et la période d'amortissement. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet ici.


Valesca Wilms

Auteur - Valesca Wilms

Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.

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