Vous utilisez un autre software et vous souhaitez passer à Accountable ? Super !
Voici comment procéder facilement.
→ Tout d'abord, vous devez encoder la date de début de votre activité d'indépendant :
(Vous avez normalement dû l'encoder lors de la création de votre compte)
→ Veuillez ensuite sélectionner l'année à partir de laquelle vous souhaitez que nous calculions vos taxes, n'importe quelle année après 2020 étant possible :
Exemple : Vous commencez à utiliser Accountable en 2025 et souhaitez soumettre votre déclaration IPP pour vos revenus de 2024 (exercice 2025).
→ Vous devez alors sélectionner 2024 à la question "Année à partir de laquelle vous souhaitez que nous calculions vos taxes". Dans l'écran "Taxes" vous aurez ainsi accès à 2 années 2024 & 2025.
L'étape suivante consiste à exporter les données de votre logiciel existant. Idéalement, vous pouvez exporter vos factures et dépenses sous forme de fichiers PDF séparés.
Vous n'avez besoin que des données de l'année fiscale pour laquelle vous voulez faire vos impôts avec Accountable. Ainsi, si vous voulez vous rattraper pour la soumission de 2024, vous n'avez qu'à ajouter vos données de 2024.
Il y a plusieurs façons d'importer vos données existantes dans Accountable.
Pour vos factures existantes, il vous suffit de vous rendre dans l'écran des Revenus et de cliquer sur "Importer une facture".
Il vous suffit ensuite de glisser-déposer vos factures existantes et de les examiner. Vous pouvez aussi sélectionner un dossier.
Pour vos dépenses, il vous suffit d'accéder à l'écran des dépenses et de cliquer sur "Uploader dépense" pour ensuite les glisser-déposer dans le champ prévu à cet effet, puis de les passer en revue.
Vous pouvez également transférer vos factures et reçus existants directement par courrier électronique.
Il vous suffit d'envoyer vos factures de vente à revenu@accountable.eu et vos dépenses à depense@accountable.eu.
Les documents créeront automatiquement des revenus et des dépenses qu'il vous suffira de vérifier et de confirmer.
Il est important que vous n'envoyiez les courriels qu'à partir de l'adresse électronique avec laquelle vous êtes enregistré dans Accountable. Dans le cas contraire, l'e-mail ne pourra pas être attribué à votre compte.
Si vous souhaitez envoyer l'e-mail à partir d'une autre adresse e-mail, vous devez la définir en tant qu'"alias" dans Paramètres > Données personnelles > Alias.
Veillez à envoyer les factures et les reçus séparément au format PDF, JPG ou PNG.
Manuellement
Une autre option est d'ajouter manuellement vos factures et dépenses directement depuis Accountable. Cliquez sur + Créer une facture dans l'écran Revenus
ou sur Créer une dépense manuellement en haut à droite dans l'écran Dépense, après avoir cliqué sur les trois petits points.
Ce qui est pratique avec la version Mobile c'est que vous pouvez scanner vos reçus / factures avec l'appareil photo de votre smartphone.
Pour les dépenses :
| 2. Cliquez sur "Scanner un document" pour prendre le document en photo |
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Pour les revenus :
| 2. Cliquez sur "Importer une facture ou un ticket" | 3. Cliquez sur "Scanner un document" pour prendre le document en photo |
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💡En important vos factures de ventes précédentes, le système reconnaîtra et enregistrera automatiquement vos clients à votre liste de clients. |
🚨 N'oubliez pas d'ajouter vos amortissements en indiquant la date de début de l'amortissement et la période d'amortissement. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet ici. |
Auteur - Valesca Wilms
Valesca est Content Manager chez Accountable Belgique. Elle écrit sur le statut de freelance, le travail indépendant et la fiscalité, en s'appuyant sur sa propre expérience de freelance.
Qui est Valesca ?Merci pour votre avis !
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Lire plusLe suivi par mail de votre service est appréciable. J’ai été étonné de devoir communiquer mon no de compte bancaire et surtout de donner un accès consultatif à celui-ci. Mais je vous l’avais déjà évoqué en vous précisant la raison. Bien cordialement François Bellière
Anonyme
la qualité des conseils donnés
Maël Fraipont
Très bien, disponibilité !
Daniel Mpoy Mukeba
C’est hyper clair et le service est impeccable, vous répondez vite. La seule chose que j’ai remarqué qui pourrait être une nouvelle fonctionnalité: avoir la possibilité d’être plus précis au niveau de la détermination de ce qu’on paye pour nos cotisations sociales quand on a choisi un plan d’apurement. Par exemple, 300€ par mois au lieu que le choix soit juste par trimestre.
Patryk Borkowski
The coaching session on tax management was excellent, good material, excellent explanations and very insightful…my accountant and tax advisor are good, but never so comprehensive and accurate. Combined with the AI I never feel alone with Accountable
Sergio Barbarino
La rapidité de la réponse et l'efficacité
Véronique Rochet
Super snel en correct geholpen!
Jean-Charles Tibbaut
Le contact avec l'equipe ! On n'a pas affaire à un chat avec un robot stupide qui ne comprend rien mais avec des humains et un vrai dialogue
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altijd snelle, vriendelijke en professionele service. Ook al heb ik door gebrek aan activiteit weinig gebruik kunnen maken van uw diensten. Gisteren heb ik het contract opgezegd, en ook dat is heel vlot verlopen. Waarvoor dank.
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